Законодавчо регламентована обов'язок інспектора відділу кадрів або відділу праці з обліку частини штатних працівників, які підлягають призову в Збройні Сили або перебувають в запасі за віком, інших причин. Всі заходи щодо обліку та його особливостей, ведення записів і контролю за проведенням даної роботи обумовлені наступними законодавчими актами:
- Федеральний Закон «Про оборону» № 61;
- Пунктами Постанови ПП Російської Федерації про затвердження Положення про ведення військового обліку за № 719.
Персоналізований облік на підприємстві ведеться в Журналі Перевірок військового обліку.
Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся в форму онлайн-консультанта справа.
Або зателефонуйте нам за номером:
8 804 333 71 85 (Дзвінок Безкоштовний)
Це швидко і безкоштовно!
Загальні відомості про журнал перевірок військового обліку
Сам документ, його форма, особливості заповнення і коло необхідних вимог обумовлені в вище перерахованих документах державного значення. Так як заходи з обліку підлягають суворому контролю з боку командування місцевими регіональними військовими комісаріатами, керівники підприємств зобов'язані суворо дотримуватись усіх згаданих вимоги.
При створенні або переоформленні навіть самого крихітного юридичної особи. крім органів місцевого самоврядування та Фіскальної служби необхідно стати на облік у військкоматі. Порушення процедури тягне досить серйозні санкції і солідні штрафи.
Інформація про нового суб'єкта підприємництва надходить до регіонального військкомат від реєструючих органів протягом п'яти робочих днів. Реєстрації підлягають всі без винятку облікові документи підприємства.
Поняття і особливості
Почерк повинен бути ясним і розбірливим. Можливу помилку закреслюють з написом про виправлення, датою і підписом учасників комісії.
призначення
Організації та підприємства Росії в обов'язковому порядку здійснюють облік руху військовозобов'язаних співробітників, як вимагає Міністерство Оборони РФ. Основний реєстр містить також дані про діяльність контролюючих органів, проведення та результати перевірок, порушення і зауваженнях. Тут же фіксується кожне розпорядження з приводу того, як усунути виявлені недоробки.
Принципова вимога до ведення - це забезпечення достовірних повних фактичних даних. Найбільш цінними даними є кількість призовників, обсяг і якісний стан трудових ресурсів, що підлягають при необхідності мобілізації.
Основна частина містить такі колонки:
- Відомості про дату перевірки;
- Особисті дані перевіряючого офіцера, займана посада, підстава;
- Підсумкові дані по перевірці, фіксація виявлених недоліків, об'єднаний висновок по результатам;
- Рішення, прийняте керівником підприємства, організаційні заходи за результатами роботи перевіряючого.
Як заповнювати документ
Наказ МО РФ вимагає виділення особливого співробітника кадрової служби для здійснення заходів з військового обліку.
- Основні вимоги - достовірність, точність, грамотність і своєчасність ведення облікових записів.
- Про те, як проводиться заповнення і яка інформація повинна бути в рядках і колонках зафіксовано пунктами від №№ 1 до 11, 22, 24, 27 Методичних рекомендацій з діловодства.
- Проводиться нумерація кожної сторінки, журнал пломбируется номерним індикатором для того, щоб не допустити можливість несанкціонованого доступу до даних в журналі і їх зміни. Номер пломби занесений на титульну сторінку з відповідним записом.
Нижче ви можете подивитися зразок Журналу, а також завантажити бланк такого документа.
Журнал перевірок та звірок військового обліку (зразок заповнення)
Термін зберігання
Часовий період, протягом якого документ з обліку військовозобов'язаних повинен зберігатися в архіві визначається інструктивними матеріалами як термін не менше п'яти років. Це пов'язано зі специфікою військового обліку і подальшим формуванням архівів на муніципальному і державному рівні.