Однією з важливих організаційних завдань в рамках виробничої діяльності компанії є ефективне управління робочим часом співробітників. Особливо актуально це стає для середніх і великих колективів, а також невеликих груп, в яких відбувається значне зростання кількості співробітників.
У таких компаніях керівники будь-якого рівня зацікавлені в оперативному отриманні звітної інформації по зайнятості співробітників. У ній, крім інформації по виконуваних завдань і витраченого на них часу, також повинні бути дані з виниклих проблем, причин переробок або простоїв, планам на наступні дні, комплексними показниками по планованим і фактичним активностей, планованим відпусток, відряджень та ін.
У свою чергу співробітникам повинна бути надана найбільш простий і зручний інтерфейс для формування подібної звітності, щоб при всій повноті внесеної інформації для її введення була потрібна мінімум часу.
Для досягнення цих цілей була створена система обліку робочого часу, яка активно використовується в Центрі замовних розробок програмного забезпечення (ЦЗРПО) компанії «Айті». Основні можливості даної системи: планування і облік робочого часу ведеться в розрізі різних видів активностей і проектів; за рахунок інтеграції з зовнішніми системами або шляхом використання внутрішніх можливостей системи враховується інформація по відпустках, відрядженнях, хвороб і навчання, а також дані по поточних проектах і організаційній структурі компанії; в разі використання промислових систем управліннями завданнями, таких як Atlassian Jira, забезпечується створення звітів на підставі даних про виконувані активностях співробітника, наявних в цих системах; реалізований механізм складання плану відпусток співробітників на тривалий період і узгодження заяв на відпустку з усіма відповідальними за проекти, в яких співробітник працював або планує працювати в період, близький до відпустки; передбачена розвинена звітність, що дозволяє оперативно отримувати вичерпну інформацію по співробітнику, проекту, діяльності підрозділу або компанії в цілому за довільний період часу; забезпечується інформування зацікавлених осіб (лінійних керівників, менеджерів проектів та ін.) по електронній пошті про різні події відповідно до їх підпискою.
Система надає собою веб-додаток, реалізоване на вільному програмному забезпеченні PostgreSQL і Tomcat. Для роботи користувача використовується браузер Mozilla Firefox.
Вихідний код системи вільно розповсюджується за ліцензією GNU GENERAL PUBLIC LICENSE Version 3, він доступний в мережі.
Також розробники Центру підготували демонстраційні ролики роботи системи, які можна побачити на сайті компанії.
Alfresco - платформа ECM, призначена для вирішення завдань управління всім контентом організації. На базі цієї ...
Говорячи про ТСО системи постачальники, як правило, вважають тільки вартість ліцензій. У цьому випадку ціна виглядає більш ...