Академічна довідка - це документ, який підтверджує те, що студент навчального закладу вивчив кілька певних дисциплін. Академічна довідка видається особам, які були відраховані з першого або другого курсу навчального закладу, а також на вимогу учня на основі його письмової заяви. Вся інформація, передбачена формою довідки, вноситься таким же чином, як і заповнення додатка до диплома.
Якщо особа, якій видається довідка не проходило практику, не виконував курсових робіт, не здавало підсумкових державних іспитів, не виконував випускну кваліфікаційну роботу, то в відповідних їм графах пишуть: «не проходив (а)», «не виконував (а)», не здавав (а) »,« не виконував (а) »відповідно.
В поле «Виконання випускної кваліфікаційної роботи» для студентів-випускників, які не змогли захистити свої роботи, робиться запис «не виконав (а)». Якщо студент був відрахований з навчального закладу, після того, як записані всі вивчені дисципліни, вказується номер і дата наказу про відрахування без вказівки причини.
Якщо студент навчається, але подав заяву на видачу академічної довідки, то після позиції «Завершив (а)» пишуть «Продовжує навчання». Номер і дату наказу про відрахування не вказують, а замість цього пишуть «Довідка видана на вимогу». Довідка підписується ректором, деканом і секретарем навчального закладу, а також скріплюється печаткою.