Зверніть увагу на нормативні правові акти в тій сфері, до якої відноситься діяльність підприємства і зміни. Можливо, порядок прийому-передачі змін регламентований спеціально розробленими відомчими наказами та рекомендаціями.
Приклад акту передачі зміни
Акт передачі зміни
ЗАТ «ЕкатСтройМаш», Єкатеринбург
Час складання акта: 19 год. 55 хв.
Бригада № 5 в складі:
начальник зміни - майстер Юнісенко Дмитро Олександрович
слюсар 6-го розряду Прохоров Микола Валентинович
газозварник 5-го розряду Желудев Костянтин Романович
слюсар 5-го розряду Костенко Петро Леонідович
Бригада № 3 у складі
начальник зміни - майстер Кривко Олег Анатолійович
слюсар 6-го розряду Цеск Віктор Степанович
газозварник 5-го розряду Дячук Григорій Маркович
слюсар 5-го розряду Некрасов Леонід Дмитрович
При прийомі бригадою № 5 зміни встановлено:
- Запори на дверях, замках, вікнах цілі.
- Робочі місця прибрані, свободи від сміття, бруду і сторонніх предметів.
- Поточний стан обладнання: апарати, контрольно-вимірювальні прилади, трубопроводи, вентилі і крани, мотори, приводи й огородження на них в повній справності і чистоті.
- За час роботи бригади № 3 аварійних ситуацій, нещасних випадків, інших інцидентах не зафіксовано, відхилень від технологічного режиму не зареєстровано.
- Системи пожежогасіння в справності.
- Резервне обладнання в повному комплекті є.
Начальник зміни Юнісенко Дмитро Олександрович
Прохоров Микола Валентинович
Желудев Костянтин Романович
Костенко Петро Леонідович
начальник зміни Кривко Олег Анатолійович
Цеск Віктор Степанович
Дячук Григорій Маркович
Некрасов Леонід Дмитрович
Для чого необхідний акт передачі зміни
Як і будь-який акт, даний вид документа використовується для фіксації юридично значимих фактів. Вирішуючи питання, чи вводити на підприємстві обов'язковість його складання при здачі змін, необхідно врахувати наступне.
Якщо мова йде про передачу товарно-матеріальних цінностей, то відповідно до законодавства РФ в цьому випадку обов'язково проведення інвентаризації. А якщо попереднє матеріально відповідальна особа звільняється (пішов у відпустку, направляється у відрядження і т.п.), то складається ще і акт прийому-передачі товарно-матеріальних цінностей.
Акт передачі зміни повинен фіксувати стан робочих місць і обладнання, робочих інструментів. Це необхідно і роботодавцю (для визначення «винних» у заподіянні шкоди його майну особам), так і самим працівникам (довести, що шкода заподіяна в іншу зміну для захисту трудових прав).
Як складається акт передачі зміни
Залежно від галузі економіки підприємства з позмінної роботою структура акту передачі зміни може сильно відрізнятися. Тут в першу чергу необхідно орієнтуватися на норми охорони праці та ввірений зміні сегмент діяльності. Проте, загальними елементами змісту акту передачі зміни стануть вказівку на:
- номер бригади або зміни і її персональний склад. Якщо в складі зміни передбачається робота на декількох ділянках, вкажіть і їх найменування
- час приймання зміни. За загальним правилом, працівники нової зміни повинні прибути заздалегідь для оформлення всіх документів і перевірки обладнання
- відомості про поточний стан обладнання, в т.ч. резервного
- стан ділянки роботи, в т.ч. його чистота
- інформація про аварійні ситуації, нещасні випадки, ремонті обладнання під час роботи попередньої зміни
- відомості про наявність сировини і його стані
Виявлені порушення після службового розслідування стануть підставою для притягнення працівників до матеріальної або дисциплінарної відповідальності. Акт передачі зміни підписується персонально усіма членами обох бригад.