Акт індивідуального випробування устаткування формується в тих випадках, коли є необхідність перевірити якийсь один тип обладнання, встановленого на об'єкті.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акта індивідуальної випробування обладнання .doc Завантажити зразок акта індивідуальної випробування обладнання .doc
Яке обладнання може бути піддано випробуванням
Перевірочним випробуванням піддається зазвичай складне технологічне устаткування, що знаходиться в виробничих цехах, офісних приміщеннях, будівлях і спорудах.
Випробування може стосуватися як знову встановлених приладів і техніки (наприклад, при введенні їх в експлуатацію, купівлі-продажу, передачі в оренду і т.д.), так і давно працюють - в цілях здійснення регулярного контролю.
У поняття «випробування» вкладається якесь технічне дію, яке дозволяє перевірити технічні характеристики вироби, визначити його якість, ступінь зносу, придатність до подальшого використання.
Також при випробуваннях проводиться перевірка на предмет відповідності обладнання заявленим вимогам і умовам, нормам безпеки (пожежної, екологічної, радіаційної і т.п.) і, в разі потреби - деяким державним стандартам.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Устаткування може проходити випробування як в комплексі, так і в розрізі - по окремих елементах.
Хто здійснює випробування
У будь-яких випробуваннях завжди беруть участь кілька сторін, які об'єднуються в єдину комісію. До її складу обов'язково входять представники:
- компанії-виробника;
- замовника об'єкта;
- генерального підрядника (підрядника);
- установу, що здійснила монтаж обладнання.
У деяких випадках до складу комісії може бути включений сторонній незалежний експерт або представник державної наглядової структури.
Загальні моменти і особливості акта індивідуальної випробування обладнання
Якщо перед вами поставлено завдання сформувати акт індивідуального випробування устаткування, а ви не знаєте, як саме правильно це зробити, прислухайтеся до наших порад і подивіться його зразок. В якості передмови - кілька загальних моментів, властивих для всіх подібного роду паперів.
- Акт за своєю побудовою і змістом повинен бути умовно поділений на три частини: «шапку» - це початок документа, куди вписується його назва, дата, місце складання, потім - основну частину і висновок.
- Документ повинен бути підписаний всіма особами, які були присутні при його складанні. Якщо хто-небудь з них діє за дорученням, це потрібно обов'язково відобразити в бланку.
- Проштамповувати акт за допомогою штемпельних виробів необхідно тільки в тому випадку, якщо умова про застосування печатки для візування паперів зазначено в обліковій політиці компанії.
- Для визначення законності акту, то, як саме він оформлений: на звичайному аркуші паперу або на фірмовому бланку підприємства - значення не має. Як і те, написаний він від руки або надрукований на комп'ютері (головне - обов'язково його роздрукувати і завірити «живими» автографами).
Акт складається у кількості примірників, яка дорівнює кількості сторін, які взяли участь в його підписанні. Всі екземпляри повинні бути ідентичні за текстом і рівнозначні по праву.
Інформація про акт обов'язково повинна бути відображена в журналах обліку документації підприємств.
І останнє - акт потрібно складати уважно, намагаючись нічого не пропускати і не допускати помилок. Цей документ стає не тільки підставою для прийому обладнання на баланс підприємства або, навпаки, його списання, а й в деяких випадках - приводом звернутися в судову інстанцію (наприклад, якщо в ході випробувань виявився виробничий брак або дефект).
зразок документа
На початку документа пишеться:
- його назва;
- місце (населений пункт), дата (число, місяць, рік) складання.
Потім, в основну частину, вписується:
Якщо хто-небудь з учасників контрольних заходів має індивідуальне думку, відмінну від думки інших, це потрібно в акті обов'язково зазначити окремим пунктом.
Якщо до акта додаються якісь додаткові папери, вони також вписуються в документ. По завершенні складання акту, всі учасники випробувань ставлять в ньому свої підписи (з розшифровкою).
Після складання акту
Після того, як акт складається і підписується всіма членами комісії, він входить в пакет документації, що супроводжує обладнання. Період його зберігання визначається або чинним законодавством, або встановлюється в індивідуальному порядку нормативними актами підприємства.