Передача документів від однієї особи іншій може бути проведена на підставі документа, іменованого акт про прийом-передачу. Оформлення такого бланка актуально в разі, коли необхідно отримати документальне підтвердження того, що документи передані, і одержувач їх отримав в цілості й схоронності в позначеному обсязі.
Завантажити бланк акта про прийом-передачу документів можна завантажити в форматі word безкоштовно в кінці статті.
Акт може бути складений при передачі документації між різними юридичними особами, між фізичними особами (наприклад, при звільненні або переведенні працівника передає справи і документи іншому працівникові).
Ви можете також завантажити: зразок акта прийому-передачі обладнання; транспортного засобу - завантажити; житла - завантажити. товарів - завантажити.
зразок оформлення
Бланк складається у довільній формі. Якщо керівник формує комісію для оформлення акту, то в бланку повинен міститися перелік всіх членів комісії.
Як і будь-який документ, акт повинен містити назву та заголовок.
Обов'язково прописується дата оформлення, і, як правило, місце оформлення документа.
Обов'язкові також і реквізити осіб, між якими відбувається передача документації. Прописуються реквізити фізичних або юридичних осіб.
Так як основне призначення акту - це підтвердити факт прийому-передачі документів, то бланк акта повинен, відповідно, містити перелік інформації, що передається документації.
Якщо число документів досить великий, то зручно список оформити у вигляді таблиці. Для кожного документа потрібно вказати його найменування, дату оформлення і номер. Також необхідно вказати таку додаткову інформацію, як кількість сторінок, на яких документ представлений, і кількість примірників, а також вид цього документа (оригінал або копія).
Якщо в акті прийому-передачі будуть вказані докладні відомості про кожну переданої папері, то, в разі виникнення в майбутньому суперечок і розбіжностей між сторонами, можна буде легко підняти акт і перевірити, які документи і в якій обсязі передавалися.
Підписує акт про прийом-передачу, сторони підтверджують, що весь пакет документації переданий і отриманий, претензій сторони одна до одної не мають.
Якщо сторонами виступають юридичні особи, то також необхідно поставити печатку організації.