Акт про прийом-передачу товарів - це документ, який складається зазвичай як додаток до договору поставки, купівлі-продажу товарів або іншим договором і є його невід'ємною частиною.
Завантажити зразок заповнення акту можна в кінці статті.
Як правило, для того щоб передати товари від однієї особи до іншої укладається договір, наприклад, купівлі-продажу. Сама передача товарів фіксується в акті про прийом-передачу, який складається для кожної зі сторін угоди і містить перелік переданих товарних цінностей із зазначенням їх кількості та вартості.
На замітку! Пропонуємо також завантажити: зразок акта прийому-передачі документів - завантажити; квартири - завантажити. автомобіля -Завантажити. гаража - зразок.
Приблизний бланк акта про прийом-передачу товару можна скачати безкоштовно за посиланням на початку статті. Розберемося, як його правильно заповнити.
зразок заповнення
Інструкція щодо заповнення:
Необхідно заповнити реквізити сторін, їх можна взяти з договору, до якого складається акт. Для юридичних осіб - це назва організації, відомості про її керівника. Для фізичних осіб - це ПІБ і паспортні дані.
Далі необхідно вказати номер і дату договору, до якого складається акт про прийом-передачу, а також перелік товарів.
Перелік зазвичай оформляється у форматі таблиці із зазначенням найменування товарних цінностей, одиниці виміру, кількість, ціни за одиницю та вартості по кожній позиції.
За підсумками таблиці виводиться загальна сума за актом, яка повинна відповідати сумі, прописаної в договорі.
Обидві сторони повинні поставити свої підписи на акті, а організації також і друку.
Також при купівлі-продажу оформляються такі документи, як товарна накладна (або товарно-транспортна накладна) і рахунок-фактура. Для отримання оплати від покупця продавцем виставляється рахунок на оплату. Якщо оформляються всі ці документи, то складати додатково акт, як правило, не потрібно. Однак, якщо того вимагає договір купівлі-продажу, то необхідно оформити акт про прийом-передачу.
Якщо товари передаються на відповідальне зберігання, то необхідно заповнити типову форму акта МХ-1, бланк і зразок якої можна скачати тут.