Торговельна діяльність на сьогоднішній день регламентується спеціальним законодавством. Для формування звітності необхідно буде в обов'язковому порядку складати спеціалізовану документацію.
Зазвичай всі господарські операції з товаром, незалежно від його типу, документуються. Причому стосується це як навантаження, так і розвантаження. При прийманні товару здійснюється обов'язкова перевірка кількість поставленого товару.
У разі виявлення розбіжностей складається спеціальний акт. У законодавстві встановлено уніфікований його формат. По можливості варто заздалегідь ознайомитися з ним.
Відповідно до чинних законодавчих норм необхідно обов'язково формувати звітну документацію про що ведеться господарської діяльності на конкретному підприємстві.
Причому стосується це в першу чергу торгової діяльності. Існує велика кількість самих різних нюансів, пов'язаних з прийманням товару. В першу чергу це стосується супровідної документації.
При виявленні будь-яких дефектів, розбіжності в кількості товару необхідно складати спеціальний акт. Даний документ дозволяє одночасно вирішити досить велика кількість завдань.
До основних питань, розглянути які потрібно заздалегідь, варто віднести:
- основні поняття;
- яка роль документа;
- правове регулювання.
Основні поняття
Сьогодні існує досить великий перелік різноманітних законодавчих норм, які регламентують питання складання звітної документації.
Але для вірного трактування таких норм потрібно буде уважно ознайомитися з усіма застосовуваними в них поняттями. Тільки таким чином можливо скласти відповідного типу акт і не допустити найбільш типових в такому випадку помилок.
До основних термінів, розгляд яких строго обов'язково, відноситься наступне:
Юридична або ж фізична особа, яка фактично є відправником конкретного вантажу, товару
Також юридична / фізична особа, індивідуальний підприємець, який здійснює поставку конкретного виду товару, будь-якого вантажу
Безпосередньо компанія, яка займається виробництвом певного типу товару. Причому далеко не завжди виробник і постачальник - одне і те ж обличчя. Тому важливо заздалегідь визначитися яким саме чином будуть заповнюватися відповідні графи в акті. Це дозволить уникнути безлічі різних помилок
Юридична особа, яка здійснює процес страхування конкретного товару. Зазвичай при здійсненні товару обов'язково укладається додаткова угода
Яка роль документа
Даного типу документ дозволяє одночасно вирішити велику кількість самих різних завдань.
Акт розбіжностей при прийманні товару ЕГАИС використовується для:
Відображення докладної інформації
У бухгалтерської звітності
У фінансовій звітності в обов'язковому порядку повинна відображатися інформація з приводу різного роду витрат. Причому в не залежності від того чи був прийнятий товар або ж він відправлений назад.
Нерідко трапляється, що виникають різного роду проблеми з самим вантажем саме з вини постачальника або ж транспортної компанії.
В такому випадку виникає необхідність здійснювати захист своїх власних витрат. Процедура ця здійснюється безпосередньо через судовий орган або в іншому уповноваженому установі.
Саме тому необхідно дотримуватися формат акту. В іншому випадку він просто не буде визнаний в суді, іншому органі, відповідна посадова особа визнає його нікчемним з юридичної точки зору.
Як наслідок - неможливо буде використовувати відповідний акт безпосередньо для захисту власних інтересів через суд.
Акт про встановлення розбіжностей при прийманні товару повинен складатися в обов'язковому порядку - якщо має місце наявність подібних розбіжностей.
Інакше якось позначити претензії, захистити свої права відповідним чином буде досить проблематично.
До основних питань, розглянути які потрібно перш, ніж приступити до складання, відносяться:
- як заповнити бланк;
- при роботі в 1С;
- зразок заповнення.
Як заповнити бланк
На даний момент встановлюється два основних види актів даного типу - складаються при виникненні розбіжності. Це ТОРГ-2 і ТОРГ-3.
Причому акт №2 застосовується в разі якщо є розбіжності в товарах вітчизняного походження. ТОРГ-3 - коли присутні розбіжності в товарах імпортних.
Акт ТОРГ-2 обов'язково повинен включати в себе наступні основні пункти:
У документі розглядається типу обов'язково повинна бути відображена інформація з приводу невідповідності кількості товару заявленому в супровідних документах.
На даний момент існує безліч варіантів формування документа даного типу. По можливості з усіма форматами варто розібратися заздалегідь. Існує безліч типових помилок допущення яких можна легко уникнути.
При роботі в 1С
Існують різні способи складання подібного типу акту. Можна заповнити його в таблиці EXCEL або ж скористатися повністю автоматизованою програмою типу 1С.
З її допомогою можна буде скласти документ максимально швидко, буквально за пару кліків. Сам алгоритм складання виглядає наступним чином: