Оформлення акта про списання автотранспортних засобів відбувається тоді, коли на підприємстві виникає необхідність списати автомобілі та інші засоби пересування. Зазвичай причинами списання є або фізичний, або моральний знос техніки. У числі іншого, обставинами, які обгрунтовують зняття транспортного засобу з обліку, можуть бути непереборні поломки, дефекти, які не підлягають ремонту, викрадення автомобіля і т.д.
Хто складає акт на списання авто коштів
Оформленням даного документа займається фахівець бухгалтерського відділу. Пов'язано це з тим, що будь-яке списання основних засобів підприємства підлягає бухгалтерському та податковому обліку. Однак попередньо для посвідчення причин списання автотранспортного засобу, в організації створюється спеціальна комісія. Наказ на її формування виписує керівник. У неї обов'язково повинен увійти профільний фахівець (механік, водій і т.п.), а також співробітники інших структурних підрозділів.
Після висновку комісії про неможливість подальшого використання автотранспортного засобу, складається акт про списання.
Як правило, на великих підприємствах всі дії комісії підпорядковані певному, строго встановленому алгоритму.
Основні правила складання акта про списання авто коштів
Даний документ не має уніфікованого зразка, обов'язкового до використання, тому кожне підприємство має право самостійно розробити власний шаблон акту або ж писати його у вільній формі. Головна вимога - в ньому повинні міститися відомості про підприємство, на балансі якого значиться списується транспорт, а також детальна інформація про об'єкт списання. Крім того, документ повинен мати підписи всіх членів комісії і затверджує автограф керівника підприємства. Надалі факт списання необхідно відобразити в інвентарній документації.
Акт про списання прийнято створювати в одному екземплярі, який передається в бухгалтерію організації.
Інструкція щодо заповнення акта про списання
- На початку документа потрібно внести дані про компанії - власника автотранспортного засобу: її найменування із зазначенням організаційно-правового статусу.
- Потім вписується номер документа по внутрішньому документообігу, а також дата його складання.
- У табличці праворуч вказується посада, прізвище, ім'я, по батькові керівника. який, після оформлення акта його затвердить.
- Далі йде інформація, що стосується безпосередньо транспортного засобу. його модель і номера (заводський, інвентарний, реєстраційний).
- Тут же вказується причина списання та особи, що несуть матеріальну відповідальність, якщо такі є.
перша таблиця
Нижче в документі знаходиться перша таблиця, куди вноситься дата випуску і введення в експлуатацію, дата прийняття до бухгалтерського обліку в даній фірмі, а також відомості про останньому кап. ремонті, зняття з обліку в ГИБДД і всього, що стосується пробігу.
друга таблиця
Друга таблиця відноситься до фінансової частини - тут потрібно вказати ціну автомобіля на момент прийняття його на облік, суму амортизації з початку його використання і залишкову вартість (тобто різницю між початковою ціною і нарахованою амортизацією).
третя таблиця
У ній міститься коротка характеристика об'єкта.
- Тут відображаються всі відомості про списувати автомобілі (беруться з паспорта автотранспортного засобу), включаючи наявність у складі драг. металів.
- Нижче, в спеціальних рядках про інших характеристиках можна вписати будь-яку іншу необхідну інформацію про автомобіль (на розсуд власника).
- Далі комісія вписує в документ свій висновок про необхідність списання. а також вказують, що додаються до акта документи. Потім усі члени комісії засвідчують акт своїми підписами.
четверта таблиця
У четверту таблицю під назвою «Відомості про прийняття до обліку демонтованих деталей» вноситься все, що стосується елементів і вузлів, які залишаються після розбору автотранспортного засобу і які можуть стати в нагоді в подальшій роботі підприємства. Тут вписується їх найменування, коротка характеристика і кількість.
п'ята таблиця
У п'ятій таблиці вказується інформація про витрати, понесені у зв'язку із зняттям з обліку автомобіля, і також вартість товарно-матеріальних цінностей, що надійшли на склад компанії після розбирання і поставлених на облік.
- Загальні витрати, понесені в ході списання, вираховуються через складання залишкової вартості об'єкта, що списується і витрат на його розбір і віднімання з отриманої суми надходжень від матеріальних цінностей зі списання.
- Далі відбивається результат списання (плюсової або мінусової) з точним зазначенням суми.
Під заповненим документом головний бухгалтер підприємства ставить свій підпис, а потім акт передається керівнику для запевнення.
