Термін «інкасація» має на увазі збір коштів або матеріальних цінностей і забезпечення їх безпеки при транспортуванні і подальшої передачі. Відповідно до законів нашої країни, право на інкасацію має бути підтверджено відповідною ліцензією.
Як відбувається інкасація коштів силами ПВК?
Основні завдання інкасації грошей і матеріальних цінностей
Переміщення грошей і цінних вантажів - явище, яке стало пересічним у великих містах країни. З огляду на високі ризики викрадення подібного вантажу, необхідність в залученні професіоналів для його збереження навіть не обговорюється.
В даному випадку мова йде не тільки про ризик витоку інформації про цінний вантаж. але і про інсценованих розбійних нападах. здійснюються за змовою учасників, якими часом є самі довірені особи.
Залучення інкасаторів-професіоналів, які є співробітниками ПВК (збройний супровід) - це один з найнадійніших методів. дозволяють не тільки істотно знизити ризики повної втрати вантажу, а й створити для грабіжників абсолютно «непривабливі умови».
Ключові завдання інкасації:
- Транспортування цінних паперів від торгуючих організацій безпосередньо в банки.
- Збір і доставка готівки з різних філій банку в його касу.
- Доставка грошей в офіс компанії з банківської організації з метою видачі зар / плати.
- Транспортування виручки з декількох торгових точок компанії в її основний офіс з метою її подальшої передачі в банк.
- Транспортування грошей з «обмінників» до банківських установ (і назад).
- Охорона і супровід касирів. співробітників компанії або банків, що транспортують цінності і гроші.
В рамках надання послуги зазвичай надається:
- Неозброєна і озброєна охорона при транспортуванні цінного вантажу на транспорті клієнта.
- Охорона цінного вантажу з професійним супроводом на власному транспорті.
- Забезпечення інкасації. включаючи використання власного транспорту.
- Надання спеціального транспорту під управлінням навченого і підготовленого в потрібному ключі охоронця-водія.
Правила інкасації готівки та матеріальних цінностей в організації
Незважаючи на те, що правила інкасації в різних установах різняться, норми її проведення залишаються незмінними.
Переміщення і доставка подібних вантажів завжди вимагає укладення договору і чіткого дотримання юридичної бази. Весь звід умов і правил в обов'язковому порядку доводиться до відома кожного боку-учасника, а кожен співробітник-інкасатор проходить суворий інструктаж (а також регулярно підвищує свою кваліфікацію).
Процедура інкасації повинна враховувати:
- Відповідність всіх перевезених цінностей наявним супровідним документам.
- Наявність даних супровідних документів, заповнених строго відповідно до правил і повністю.
- Абсолютна наявність всіх цінностей, що перевозяться, а також їх цілісність і автентичність відбитку.
- Організація транспортування і доставки з урахуванням безпеки, як вантажу, так і супроводжуючих його осіб.
- Наявність спеціальних сумок для перевезення подібних вантажів.
- Використання спеціального транспорту для такого роду заходів.
- Наявність зброї у супроводжуючих вантаж.
- Дотримання всіх юридичних нюансів.
- Вибір декількох маршрутів для перевезення вантажу - з мінімумом перешкод і можливістю для використання максимальної швидкості на випадок необхідності здійснення маневру.
- Візуальний контроль обстановки в процесі руху.
- Ретельний огляд інкасаторського транспорту до виїзду і перевірка засобів зв'язку.
- Аналітична відпрацювання потенційного маршруту з урахуванням мінімізації всіх можливих ризиків і загроз.
І інші моменти.
Тобто, підхід до інкасації вимагає особливої педантичності і скрупульозності. Переваги ПВК в супроводі цінних вантажів - це забезпечення максимальної безпеки вантажів і супроводжуючих осіб. завдяки високому рівню підготовки співробітників, професіоналізму, здатності швидко приймати правильні рішення в самих екстремальних ситуаціях, наявності всіх необхідних засобів зв'язку, захисту та транспортування.
Супровід матеріально відповідальної особи або касира силами ПВК
Касири та інкасатори, які беруть участь у перевезенні солідних грошових сум, завжди наражаються на небезпеку. Завдання ПВК - забезпечити абсолютну безпеку касира по всьому шляху проходження і передбачити всі ризики виникнення небезпечних ситуацій.
У супроводі касира беруть участь професійні співробітники ПВК, навчені за спеціальним профілем і мають великий досвід роботи в службі інкасації. Спеціально підготовлена озброєна охорона і броньований транспорт. обладнаний для даних операцій - запорука успішного транспортування цінних вантажів і супроводу касира з мінімумом ризиків.
Група супроводу оснащена спецзасобами, зброєю і засобами зв'язку, а маршрут проходження вантажу оптимізується, згідно з інформацією про потенційні загрози. Вся інформація про місцезнаходження людини, яка супроводжує матеріальні цінності (касира), передається від групи супроводу безпосередньо на пульт чергової частини.
Переваги залучення співробітників ПВК в супроводі касира або матеріально відповідальної особи:
- Спеціалізована програма підготовки. яку проходить кожен співробітник, з регулярним підвищенням кваліфікації.
- Висока швидкість реакції.
- Здатність миттєво приймати правильні рішення і чітко слідувати інструкціям в самих, здавалося б, нерозв'язних ситуаціях.
- Гарантія абсолютної конфіденційності перевезень.
- Здійснення інкасації на найвищому рівні.
- Підтримка постійної бойової готовності співробітників.
- Постійне підвищення рівня безпеки за допомогою технологій захисту транспорту та інформаційних технологій.
- Використання сучасних засобів зв'язку (і їх захисту), включаючи біометричні датчики, які підключають до модулів ГЛОНАСС / GPS-навігації для передачі координат місцезнаходження транспортних засобів і параметрів інкасатора.
- Грамотний підбір співробітників з урахуванням певної підготовки, психологічного тестування, індивідуальних якостей та ін.
- Використання спеціалізованого транспорту, оснащеного належним чином і відповідає всім вимогам безпеки: універсальність і висока прохідність, просторість салону ( «життєвого простору»), достатній запас міцності, клас захисту, оснащення звуковий / світловий сигналізацією, наявність спец / захисту ходової частини та коліс, і пр.
- Використання спеціальних додаткових коштів для захисту вантажу і співробітників.
При складанні договору на збройний супровід вантажу в обов'язковому порядку враховуються побажання і можливості клієнта.
Сам договір може бути довгостроковим або разовим. а число співробітників з групи супроводу, екіпірування й інші умови заздалегідь обговорюються в пунктах договору.