На підприємствах, що здійснюють будівельні або різні ремонтні роботи, нерідко доводиться складати всілякі акти або відомості. Монтаж обладнання, а також його налагодження часто виявляють різного рівня несправності і всякого роду дефекти. Щоб документально оформити такі випадки, затверджена стандартна форма бланка ОС-16. Вона застосовується для документального оформлення виявлених дефектів. Документ так і називається - акт про виявлені дефекти устаткування. Завантажити бланк акта ОС-16 можна в кінці статті.
У яких випадках оформляється акт
Будь-яке обладнання надходить спочатку на склад, де документально оформляється. Комісія, його приймає, може виявити видимі при огляді дефекти вже на цьому етапі, а значить, потрібно заповнити форму ОС-16. Якщо видимих пошкоджень немає, то механізми або агрегати надходять для встановлення та налагодження. В процесі монтажу або перевірочного пуску можуть бути виявлені всякі пошкодження. Комісія зобов'язана заповнити акт про виявлені дефекти устаткування. Цей документ відображає пошкодження, із зазначенням кількісних показників, але без урахування в грошовому вираженні.
Порядок заповнення акта
Форма ОС-16 заповнюється з двох сторін комісією, в яку зазвичай входять представники виробника, замовника і фірми, що здійснювала монтаж і налагодження обладнання.
Зразок першої сторінки акта.
Зовнішній вигляд документа нічим не відрізняється від інших бухгалтерських форм.
Оформлення починається з верхньої частини бланка, де вказуються:
Тепер можна переходити безпосередньо до заповнення таблиці. Тут відображають повні відомості про несправному обладнанні:
- Його тип, марку, серійний номер;
- Дату надходження на підприємство;
- Виявлені несправності, їх кількість, одиниці виміру.
Зразок заповнення бланка форми ОС-16.
Друга сторінка бланка відображає результати, тобто тут вказується висновок комісії про несправності, винні (якщо вони є), а також конкретні шляхи усунення.
Важливо! Роботи з усунення пошкоджень розписуються з максимальною докладністю.
Внизу сторінки представники всіх організацій ставлять свої підписи.
Зразок другої сторони форми.
Кількість примірників документів дорівнює числу сторін-учасників, тобто кількості підписали акт організацій. Але в деяких випадках додатковий примірник документа відсилається проектної організації на її прохання (якщо вони з якоїсь причини не змогли взяти участь в роботі комісії).
Рекомендуємо до прочитання
