Актом виконаних робіт в бухгалтерському обліку оформляється факт реалізації послуг (робіт). Для покупця послуг документ підтверджує передачу результатів діяльності і служить підставою прийняття витрачених коштів до витрат з метою оподаткування. Так як для даного акту не передбачено затвердженої форми, кожна організація має право самостійно розробити і затвердити його форму. У програмі 1С Підприємство версії 3.0 є простий і зручний для заповнення акт, що фіксує надання послуг або виконання робіт.
Для того щоб створити акт виконаних робіт в 1С вибираємо в основному меню пункт «Продажі». У списку, натискаємо кнопку «Реалізація (акти, накладні)».
Якщо організація надає тільки послуги або виконує роботи можна скористатися спрощеною формою. У відкритому журналі натискаємо кнопку «Реалізація» і з меню, що випадає вибираємо позицію «Послуги (акт)».
Якщо організація продає товари і надає будь-які супутні послуги, то для відображення факту реалізації послуг знадобиться форма акту виконаних робіт, що відкривається вибором позиції «Товари, послуги, комісія».
Номер нового акту в 1С присвоюється автоматично, дата в створеному документі за замовчуванням поточна. Для правильного оформлення необхідно проставити всі обов'язкові реквізити:
- Найменування контрагента;
- договір;
- Рахунок, якщо за цією операцією була передоплата.
- Шляхом натискання кнопки «Додати», яка додає одну позицію;
- Якщо документ повинен містити кілька позицій, то зробити заповнення швидше можна через кнопку «Підбір», яка відкриває довідник номенклатури з видами послуг, що надаються.
- Прізвище ім'я по батькові;
- Документ, що підтверджує повноваження для підпису акта виконаних робіт.
Кнопка провести і закрити створює проводки в бухгалтерському обліку, які можна подивитися, натиснувши кнопку «Дт / Кт».
Кнопкою ввести на підставі вводяться супроводжують реалізацію документи:
- Коригування реалізації;
- Оплата платіжною карткою;
- Відображення нарахування ПДВ;
- Надходження на розрахунковий рахунок;
- Надходження готівки;
- Рахунок покупцеві;
- Рахунок-фактура виданий.
- Акт про надання послуг;
- Рахунок-фактура;
- Універсальний передавальний документ;
- Комплект документів.
Оформлення рахунку-фактури
Для відображення податку на додану вартість необхідно перейти до заповнення реквізитів рахунку-фактури. Зробити це можна тут же через кнопку «Виписати рахунок-фактуру».
Рахунок-фактура відкривається для коригування. Тут є можливість:
- Заповнити реквізити платіжних доручень, якщо по реалізації є попередня оплата;
- Створити на підставі інших документів;
- Надіслати рахунок-фактуру на друк.
Кнопкою «Створити на підставі» формуються такі операції:
- Відображення ПДВ до відрахування;
- Коригувальний рахунок-фактура;
- Виправлення рахунки-фактури.
Кнопкою «Друк» на друк виводяться дві форми:
- Рахунок-фактура;
- Універсальний передавальний документ.
Якщо організація використовує в роботі електронний документообіг з контрагентами, то документи можна підписувати електронним підписом і відправляти з програми.
Особливості роботи з актами виконаних робіт в 1С
- Акт виконаних робіт в 1С можна роздрукувати з журналу, не відкриваючи документ, а вибравши потрібну позицію і натиснувши кнопку «Друк».
- У журналі реалізація є сортування, що дозволяє виділити тільки підписані або тільки непідписані акти.
- Діє відбір по покупцеві через прописування його найменування в рядку пошуку по контрагенту.