Пошук статей
останні статті
Акт виконаних робіт
Документ використовується для реєстрації випадку виконання робіт (надання послуг) підприємством. Документ має можливість бути зареєстрований на основі єдиного чи декількох замовлень клієнтів або без визначення замовлення. Під час оформлення документа на основі єдиного чи кількох замовлень клієнта, в яких перераховані товари і виконувані послуги (роботи), 1с автоматом створює акт на перелік послуг, що надаються (виконаних робіт).
Зверніть увагу. Автоматизоване створення акта виконується лише для тих робіт і послуг, які належать до виду номенклатури, в якому визначено випадок реєстрування продажу Акт виконаних робіт. Під час оформлення актів руками (без замовлення) в них допустимо внести будь-які послуги і роботи. Для реєстрування актів по декількох замовленнях клієнтів в програмі повинна бути включена функціональна опція Акти виконаних робіт по декількох замовленнях (Адміністрування / Продажі).
Примітка. Перелік актів виконаних робіт зберігається в журналі Документи продажу на відокремленої сторінці Акти виконаних робіт.
Як визначити клієнта (партнера), якому створюється акт про виконані роботи?
Як заноситься інформація про послуги (виконані роботи) в акті?
Як заноситься інформація про ціни на виконувані роботи (передані послуги)?
Як визначити умови плати в акті, оформленому без замовлення клієнта?
Як визначити клієнта (партнера), якому створюється акт про виконані роботи?
У документі вибирається той клієнт (партнер), для якого створюється акт. Для вибору клієнта застосовується довідник Партнери. У переліку для вибору відображаються партнери з ознакою Клієнт. Після вибору клієнта автоматом заноситься інформація про угоду, яка була укладена з замовником і в документі автоматом вводяться умови продажів.
Механізм установки угоди наступний.
* Якщо для клієнта діє єдине індивідуальне угоду, то воно підставляється.
* Якщо подібних індивідуальних угод багато, то нічого не підставляється. Менеджер зобов'язаний сам вказати то індивідуальна угода, в якому створюється документ реалізації.
* Якщо для клієнта не зафіксовано індивідуальних угод, то задається сегмент, до якого належить клієнт і то типова угода, яка діє для цього сегмента партнерів.
* Якщо це типова угода єдине, то воно підставляється. Якщо подібних типових угод багато, то нічого не підставляється і користувач сам вибирає типове торговельну угоду клієнта.
Після вибору угоди заноситься наступна інформація.
* Договір, якщо згідно з угодою потрібно ведення договору і для партнера заданий один договір.
* Організація, види цін, якщо вони були задані в угоді.
* Валюта документа визначається ідентичною тій валюті, яка задана в угоді, і відредагувати її заборонено.
* Під час вибору індивідуального угоди вспомогательно має можливість бути занесена інформація про контрагента, якщо він заданий в угоді.
Зверніть увагу. У програмі релизована можливість різних способів застосування угод. Випадок застосування угод задається в розділі Адміністрування / Продажі.
Як заноситься інформація про послуги (виконані роботи) в акті?
Послуга (робота) має можливість додаватися методом порядкового введення (кнопка Внести) або за допомогою діалогового вікна підбору (кнопка Встановити / Підібрати послуги).
Інформація про послуги заноситься у тій же табличній частині, що і інформація про товари.
Зверніть увагу. Якщо акт створюється за раніше зареєстрованому замовлення клієнта, то підбір товарів в нижню таблицю документа виконується з замовлення клієнта (Вибрати товари з замовлення).
Релизована можливість автоматизованого введення табличній частині по декількох замовленнях клієнтів.
* Виберіть в документі клієнта, угода, договір, організацію.
* Виставте прапорець Акт на замовлення.
* Після підтвердження 1с заповнить нижню таблицю документа послугами та роботами, які ще не виконані на замовлення.
Порада. Якщо потрібно заповнити акт за кількома довільно відібраним замовленнями, то використовуйте команду
Встановити / Підібрати послуги з замовлень. Для автоматизованого перезаполненія табличній частині на замовлення використовуйте команду Встановити / Заповнити по замовленнях.
Як заноситься інформація про ціни на виконувані роботи (передані послуги)?
Ціни вводяться згідно із тими видами цін, кооторие задані в угоді. Ціна на різні послуги
(Роботи) має можливість бути різна. Якщо ціни в угоді не задані, то у вигляді виду цін буде визначено вид цін - довільна. Інформацію про цю подію цінах допустимо заповнити руками.
Для вибору доступні лише ті види цін, для яких ознака Ціна включає ПДВ збігається з однойменною ознакою, заданим в документі (сторінка Допоміжно). Під час вибору виду цін автоматом обчислюється вміст цін згідно з зареєстрованим для цього запису значенням ціни на підприємстві.
Зверніть увагу. Редагування цін в документі є лише тим користувачам, для яких в профілі груп доступу задано дозволене дію (роль) Відхилення від умов продажу.
Порада. Для автоматизованого введення інформації про ціни допустимо застосовувати процедури, які викликаються при кликання на кнопку Ціни:
Заповнити ціни у всіх рядках за умовами продажів, заповнити ціни у всіх рядках по виду цін, заповнити ціни в виділених рядках по виду цін.
Як визначити умови плати в акті, оформленому без замовлення клієнта?
Якщо акт створюється без замовлення клієнта, то умови плати оформляються на сторінці Допоміжно.
Вибирається дата платежу і форма плати. На основі акта допустимо зареєструвати документ Рахунок на оплату, за яким клієнт буде оплачувати виконані роботи (передані послуги).