Різниця між роботами і послугами полягає в наступному: результат виконаних робіт завжди речові, а послуг - немає.
Відповідно до п. 4 ст. 753 ГК РФ: "Здача результату робіт підрядником і приймання його замовником оформляється актом, підписаним обома сторонами".
Таким чином, первинним обліковим документом, що підтверджує факт виконання робіт, є акт їх приймання. Незважаючи на те що для підтвердження факту надання послуг такий акт ГК РФ не передбачений, для підтвердження виробничої спрямованості наданих послуг бажано, щоб акт приймання послуг був в наявності. Тим більше що відповідно до п. 2 ст. 272 НК РФ "датою здійснення матеріальних витрат визнається ... дата підписання платником податків акта приймання-передачі послуг (робіт) - для послуг (робіт) виробничого характеру".
1. Зразок акту здачі-приймання робіт:
2. Припустимо спрощений варіант:
3. Якщо роботи приймаються за договором підряду, можна скористатися наступною формою:
4. Зразок складання акта приймання-здачі наданих послуг
Окремо слід відзначити акт, що підписується учасниками посередницьких угод (між комітентом і комісіонером, повіреним і довірителем, агентом і принципалом).
Такий акт одночасно може бути звітом комісіонера про виконання доручення комітента.
У документі повинна міститися інформація про виконання комісійного доручення, про комісійну винагороду комісіонера і про витрати, які повинен відшкодувати комітент.
Відповідно до ст. 999 ГК РФ, якщо комітент має заперечення щодо звіту комісіонера, то він повинен повідомити про них протягом 30 днів з дня отримання звіту (якщо угодою сторін не встановлено інший термін).
5. Акт-звіт про продаж товарів, прийнятих на комісію