Основні принципи розподілу дітей на постійні місця в ДОО
Попередньо на екрані Дошкільні або Запуск комплектування задаються параметри комплектування, наприклад, дата Вік розраховується на.
Після натискання кнопки Запустити в Системі запускається механізм автоматичного комплектування ДОО:
I. Збір інформації про кількість вакантних місць в ДОО для участі в поточному комплектуванні (див. Малюнок 363):
1) Спочатку визначається загальна кількість вакантних місць в кожній ДОО. Кількість вакантних місць вводиться при редагуванні / створення групи ДОО.
2) Попередньо бронюються вакантні місця за дітьми, розподіленими в попередніх комплектування.
3) Із загальної кількості вакансій віднімаються заброньовані вакантні місця у відповідних дитячих садах.
Малюнок 363 - Алгоритм комплектування. Збір інформації про кількість вакантних місць в ДОО
II. Підготовка списку заяв для участі в процесі комплектування:
1) З урахуванням налаштувань процесу комплектування визначається набір заяв.
Якщо встановлена галочка Обробляти заяви на зарахування. то в процесі розподілу братимуть участь заяви на зарахування в ДОО.
Якщо встановлена галочка Обробляти заяви на переклад. то в процесі розподілу братимуть участь заяви на переклад в ДОО.
Якщо встановлені галочки Обробляти заяви на зарахування і Обробляти заяви на переклад. то в процесі розподілу братимуть участь заяви на первинне зарахування та переведення в загальному потоці. Варто відзначити, що в даному випадку первинні заяви і заяви на переклад будуть розглядатися разом.
Якщо встановлена галочка Використовувати тимчасові вакансії. то в процесі розподілу будуть розглядатися тимчасові вакансії ДОО
2) Із загальної кількості заяв відбираються заяви з заданими на екрані Запуск комплектування статусами (поле Перекладати з статусів).
3) Відбираються заяви, чия бажана дата зарахування менше або дорівнює Максимальної бажаної дати зарахування на екрані Запуск комплектування.
Якщо в заяві не вказана бажана дата зарахування дитини в ДОО, то таку заяву бере участь в кожному процесі автоматичного комплектування до того моменту, як дитину розподілять в ДОО.
4) Розраховується вік дітей на дату, зазначену на екрані Запуск комплектування.
III. Обробка всіх заяв:
2) Потім заяви сортуються за датою реєстрації звернення.
IV. Обробка кожного заяви і визначення для нього вакантного місця в ДОО з урахуванням налаштувань процесу комплектування та умов, зазначених в заяві.
Поведінка системи в рамках наступним параметрів:
• режиму перебування:
Пошук вакантних місць по режиму перебування в бажаних садах здійснюється в наступному порядку:
1) групи повного дня;
2) цілодобові групи;
3) групи продовженого дня;
4) групи скороченого дня;
5) групи короткострокового перебування.
Якщо на екрані Запуск комплектування параметр Використовувати ареали відзначений галочкою, то пошук вакантних місць здійснюється в наступному порядку:
1) пошук вільних місць в бажаних садах:
а) групи повного дня;
б) цілодобові групи;
в) групи продовженого дня;
г) групи скороченого дня.
2) пошук вільних місць в найближчих садах:
а) групи повного дня;
б) цілодобові групи;
в) групи продовженого дня;
г) групи скороченого дня.
3) пошук вільних місць в бажаних садах:
а) групи короткострокового перебування.
4) пошук вільних місць в найближчих садах:
а) групи короткострокового перебування.
• вікової групи:
• спеціалізації по здоров'ю:
Якщо в заяві параметр Надавати общеразвивающую групу, якщо немає місць в групі за нездорову відзначений галочкою, то запускаються процедури з обробки заяви в наступній послідовності:
1) Спочатку враховується спеціалізація за станом здоров'я.
2) Потім, якщо немає місць в групах для дітей з ОВЗ, запускаються ті ж процедури для пошуку вакантних місць в ДОО без урахування спеціалізації.
У разі, якщо параметр Надавати общеразвивающую групу, якщо немає місць в групі за нездорову НЕ відзначений галочкою, то запускаються процедури з обробки заяви тільки з урахуванням спеціалізації за станом здоров'я.
В процесі комплектування НЕ пропонуються вакантні місця в ДОО, від яких раніше відмовився Заявник.
V. Визначення результату розгляду заяви.
1) Якщо вакантне місце знайдено, то заяву набуває заданий в параметрах комплектування статус. Якщо в заяві зазначено кілька дітей (близнюки), то вони потрапляють в одну групу.
Основні принципи розподілу дітей на тимчасові місця в ДОО
Після запуску автоматичного комплектування спочатку здійснюється пошук постійних місць в ДОО. Якщо в групах ДОО немає постійних місць, то триває пошук тимчасових за умови, що в заяві параметр Пропонувати тимчасове зарахування відзначений галочкою.
В алгоритмі комплектування беруть участь наступні тимчасові вакансії:
1) Вакансії потрапляють у часовий проміжок з моменту запуску комплектування до Максимальна бажана дата зарахування (параметр задається на екрані Запуск комплектування).
Якщо дата початку дії вакансії, зазначеної в інформації ДОО, менше дати запуску процесу автоматичного комплектування, то період дії вакансії розраховується з моменту запуску комплектування.
У параметр Мінімум днів для тимчасових вакансій ввели 60 днів (параметр задається на екрані Запуск комплектування).
В даному випадку при пошуку тимчасової вакансії Система буде ігнорувати вакансію в групі Молодша.
2) Період дії вакансій більше або дорівнює параметру Мінімум днів для тимчасових вакансій, наприклад, 60 днів.
3) Розглядаються вакансії, початок дії яких потрапляє у часовий проміжок з моменту запуску комплектування до Максимальна бажана дата зарахування (параметр задається на екрані Запуск комплектування).
Обробка заяв і надання тимчасових місць здійснюється за тією ж схемою, що і при розподілі на постійні місця в ДОО.
Вплив бажаної дати зарахування на надання тимчасової вакансії
1) Якщо в заяві відсутня бажана дата зарахування, то пропонуються ті тимчасові вакансії, які:
а) входять у часовий проміжок з моменту запуску комплектування до Максимальна бажана дата зарахування;
б) термін дії вакансій більше або дорівнює величині параметра Мінімум днів для тимчасових вакансій.
2) Якщо в заяві вказана бажана дата зарахування, то пропонуються ті вакансії, які:
а) входять у часовий проміжок з моменту запуску комплектування до Максимальна бажана дата зарахування;
б) бажана дата зарахування потрапляє в період дії вакансії;
в) термін дії вакансій більше або дорівнює величині параметра Мінімум днів для тимчасових вакансій (в даній ситуації за початкову дату дії вакансії братиметься бажана дата зарахування).
