Списання основних засобів
Акт на списання основних засобів (форма № ОС-4) - застосовується для оформлення повного або часткового списання основних засобів (крім автотранспортних засобів); складається у двох примірниках; витрати по списанню, а також вартість надійшли матеріальних цінностей після знесення й розбирання будинків, споруд, демонтажу обладнання і т. п. відображаються в розділі "Довідка про витрати, пов'язаних зі списанням основних засобів, і про надходження матеріальних цінностей від їх списання". Відповідно до пункту 77 Методичних вказівок № 91н, для визначення доцільності (придатності) подальшого використання основних засобів, а також для оформлення документації при вибутті зазначених об'єктів в організації наказом керівника створюється комісія. До складу комісії входять відповідні посадові особи, в тому числі головний бухгалтер (бухгалтер) і особи, на яких покладено відповідальність за збереження об'єктів основних засобів. Для участі в роботі комісії можуть запрошуватися представники інспекцій, на яких, відповідно до законодавства, покладено функції реєстрації та нагляду за окремими видами майна. До компетенції комісії входить: • огляд об'єкта основних засобів, що підлягає списанню з використанням необхідної технічної документації, а також даних бухгалтерського обліку, встановлення доцільності (придатності) подальшого використання об'єкта основних засобів, можливості і ефективності його відновлення; • встановлення причин списання об'єкта основних засобів (фізичний і моральний знос, порушення умов експлуатації, аварії, стихійні лиха та інші надзвичайні ситуації, тривале невикористання об'єкта для виробництва продукції, виконання робіт і послуг або для управлінських потреб і інше); • можливість використання окремих вузлів, деталей, матеріалів вибуває об'єкта основних засобів і їх оцінка виходячи з поточної ринкової вартості; • контроль за вилученням з списаних в складі об'єкта основних засобів кольорових і дорогоцінних металів, визначення ваги і здачі на відповідний склад; • здійснення контролю за вилученням з списаних об'єктів основних засобів кольорових і дорогоцінних металів, визначенням їх кількості, ваги; • складання акта на списання об'єкта основних засобів. В акті на списання основних засобів повинні міститися дані, що характеризують об'єкт основних засобів: - дата прийняття об'єкта до бухгалтерського обліку; - рік виготовлення або будівництва; - час введення в експлуатацію; - строк корисного використання; - первісна вартість і сума нарахованої амортизації; - проведені переоцінки, ремонти; - причини вибуття з їх обгрунтуванням; - стан основних частин, деталей, вузлів, конструктивних елементів. Акт на списання об'єкта основних засобів затверджується керівником організації. На підставі оформленого акта на списання основних засобів, переданого бухгалтерській службі організації, в інвентарній картці робиться відмітка про вибуття об'єкта основних засобів. Відповідні записи про вибуття об'єкта основних засобів виробляються також в документі, що відкривається за місцем його знаходження. Інвентарні картки по вибулим об'єктам основних засобів зберігаються протягом терміну, встановленого керівником організації відповідно до правил організації державного архівної справи, але не менше п'яти років. Для списання які прийшли в непридатність об'єктів основних засобів застосовуються такі документи: Акт про списання об'єкта основних засобів (крім автотранспортних засобів) (форма ОС-4); Акт про списання автотранспортних засобів (форма № ОЗ-4а); Акт про списання груп об'єктів основних засобів (крім автотранспортних засобів) (форма № ОС-4б). Акти складаються у двох примірниках, підписуються членами комісії, призначеної керівником організації, затверджуються керівником або уповноваженою ним особою. Перший примірник передається в бухгалтерію, другий примірник залишається у особи, відповідальної за збереження об'єктів основних засобів, і є підставою для здачі на склад і реалізації матеріальних цінностей та металобрухту, що залишилися в результаті списання. У разі списання автотранспортного засобу в бухгалтерію разом з актом також передається документ, що підтверджує зняття його з обліку в Державній інспекції безпеки дорожнього руху Міністерства внутрішніх справ Російської Федерації. Акт на списання основних засобів може виступати не тільки як документ бухгалтерського обліку, а й як регістр податкового обліку.