рхіва, справи не даються на руки, громадяни роблять запити, які потім співробітники архіву обробляють, кожен запит розглядається протягом місяця і по закінченню терміну архів видає архівну довідку (додаток 8).
В даний розділ опису внесено _________________________________________ ед.хр.
(цифрами та прописом)
з № _____________________________ по № ________________________________, в тому числі:
літерні номери: _________________________________________________________________
пропущені номери: ______________________________________________________________
упорядника опису Підпис Розшифровка підпису
керівника архіву Підпис Розшифровка підпису
(Особи, відповідальної за архів)
Протокол ЕПК архівної установи Протокол ЦЕК (ЕК) організації
Формат А4 (210 297 мм)
Форма річного розділу зведеного опису справ тимчасового
(Понад 10 років) зберігання
Фонд № ___________ ЗАТВЕРДЖУЮ
ОПИС № __________ Найменування посади
справ тимчасового (понад 10 років) зберігання керівника організації
за _____________ рік Підпис Розшифровка
В даний розділ опису внесено ___________________________________________ ед.хр.
(цифрами та прописом)
з № ________________________ по № ____________________, в тому числі:
літерні номери: ___________________________________________________________
пропущені номери: ________________________________________________________
Найменування посади Підпис Розшифровка підпису
керівника архіву Підпис Розшифровка підпису
(Особи, відповідальної за архів)
Протокол ЦЕК (ЕК) організації
від __________ № _______
Формат А4 (210 297 мм)
Форма річного розділу зведеного опису справ з особового складу
Фонд № ___________ ЗАТВЕРДЖУЮ
ОПИС № __________ Найменування посади
справ з особового складу керівника організації
за _____________ рік Підпис Розшифровка
В даний розділ опису внесено _________________________________________________ ед.хр.
(цифрами та прописом)
з № _________________ по № _______________, в тому числі:
літерні номери: ___________________________________________________________________
пропущені номери: ________________________________________________________________
Найменування посади Підпис Розшифровка підпису
Начальник служби кадрів Підпис Розшифровка підпису
(інспектор з кадрів)
Протокол ЦЕК (ЕК) організації Протокол ЕПК
від __________ № __________ від ______________ № __________
Формат А4 (210 297 мм)
Форма картки постеллажного топографічного покажчика (лицьова сторона)
Стелаж № _________________ сховище № _______________