Зовсім недавно ФНС прийняла систему BigData, яка успішно функціонує. Дана податкова програма прийняла назву АСК ПДВ. Необхідно розібратися, що вона собою являє, як нею користуватися і зрозуміти принцип роботи нового сервісу ФНС.
Як працює АСК ПДВ
Співробітники податкової служби другий рік активно застосовують даний сервіс. Саме він дозволяє виявляти фірми, які незаконно використовують відрахування. Завдяки використанню цієї системи, бюджет значно збільшився.
Необхідно розібратися з тим, як працює ця програма. Ось що вона являє собою схематично:
Ця система збирає дані з книги продажів і звіряє їх з вирахуванням за книгою покупок. Програма самостійно перевіряє правильність введення інформації в документи, а також правомірність отримання вирахування. При цьому абсолютно не потрібно втручання ззовні.
Коли система знаходить невідповідність, автоматично надсилається лист з проханням дати роз'яснення. Компанія зобов'язана їх надати протягом п'яти робочих днів. Якщо цього не відбулося, то податкова інспекція починає перевірку, за результатами якої можливо або виправлення помилки, або доплата до бюджету.
Ця база легко справляється з перевіркою декларацій, звіркою інформації, автоматичним знаходженням помилок, розсилкою листів.
Новий сервіс ФНС АСК ПДВ-2 для пошуку незаконних відрахувань ПДВ розроблений спеціально для боротьби з недобросовісними платниками податків. Абсолютно всі подані декларації потрапляють в одну загальну базу, з якої працюють співробітники податкової служби. Відбувається повна перевірка всіх наданих даних. У разі розбіжності моментально вирушає лист з проханням роз'яснити причину невідповідності.
Завдяки даній системі процес перевірки займає менше хвилини, що значно прискорило роботу податкової.
Тепер платники податків повинні повністю перевіряти своїх контрагентів. Піддаватися вивченню тепер повинна бухгалтерська звітність, наявність офісів роботи, перевірка відгуків клієнтів, перевірка за всіма можливими обліками.
Дуже зручним обставиною є той факт, що система підключена до банківської. Тому відразу видно залежні один від одного компанії, рух грошових сум, які виводяться з-під оподаткування.
АСК ПДВ: звідки платнику податків чекати загрози
Існує небезпека здати невірні дані, при яких почнуться розбіжності в показниках. В такому випадку бухгалтеру доведеться давати пояснення або уточнену декларацію.
При податковому розриві порівнюють дані в книзі продажів і покупок, в результаті виходить, що контрагент відсутній в ЕГРЮЛ, або не подає декларацію, або робить її нульовий. В цьому випадку у нього з'являється рахунок-фактура, який було внесено до декларацію. Тому, якщо організація є покупцем, то податкові співробітники однозначно зажадають пояснень.
Трапляються розриви при неможливості зіставити рахунки за авансами і залік цих авансів. Відбувається це через те, що організація, яка видала авансовий платіж, самостійно виставляє рахунок-фактуру. Тоді підприємцю буде достатньо просто скласти роз'яснення і докласти необхідні документи.
Завдяки даній системі податкові співробітники тепер можуть виявляти фірму одноденку. А саме та операція, при якій грошова сума не дійшла до бюджету.
При будь-яких розбіжностях підприємству доведеться надати роз'яснення і докласти необхідні документи. Якщо цього не зробити, то буде накладено штраф, а потім відмова в відрахуваннях.
Тепер з появою даної системи абсолютно необов'язковим є ведення журналів отриманих і виставлених рахунків-фактур. Однак, краще вести їх для власного обліку.
Перед тим, як направляти всі дані в базу, необхідно їх перевіряти. Інакше існує ризик потрапити під роз'яснення.
Так як здача декларації проходить в електронному вигляді, потрібно здавати її приблизно за тиждень до закінчення терміну. Тоді за часом точно все дійде вчасно.
При виявленні будь-яких розбіжностей потрібно співпрацювати з органами податкової служби. Вони мають право перевіряти необхідні документи, оглядати приміщення, вимагати пояснень. Але в такому разі все має бути законно. Повинно бути присутнім підставу огляду території платника податків, яке підписане керівником податкового органу.
Ще однією зміною завдяки даній системі вважається видозміна декларації. Подається вона тепер виключно в електронному вигляді, в неї включаються відомості по прийнятим і виставленими рахунками-фактурами. Важливо розуміти, що при подачі такого документа в паперовому вигляді, він буде вважатися неподаною. Значить, відразу ж підуть штрафи. Кожну декларацію потрібно подавати в термін. Обов'язково потрібно перевіряти правильність та достовірність внесеної інформації, щоб не виникало необхідності давати зайвих роз'яснень або переробляти декларацію.
Дана система є інновацією в податковому середовищі, тому існує велика кількість недоробки. Але в основному вона справляється з виявленням порушників і недобросовісних платників податків.