(Вільний переказ заміток проф. П. ван дер Круіта, Гронінген,
виполненнийВ.П.Решетніковим. СПбДУ)
Усні виступи - це те, чого треба обов'язково вчитися. Лише дуже мало хто з нас є ораторами від природи і, надані самі собі, ми вносимо в наші виступи плутанину, непотрібні подробиці, і, врешті-решт, нудьгу. Цього можна уникнути, якщо дотримуватися кількох простих правил і прийомів.
Не треба шкодувати часу на підготовку усних виступів: ваша майбутня наукова та викладацька кар'єра може залежати від того, як ви вмієте виступати і представляти свої результати. Хороша робота гідна того, щоб її добре доповісти.
Всі ці виступи мають свої особливості і можуть сильно відрізнятися (наприклад, по структурі). На початку цієї статті будуть наведені найзагальніші поради для доповідачів, а потім будуть коротко охарактеризовані різні види виступів.
Головна мета будь-якого доповіді - донести до слухачів те, що ви хочете їм сказати. (Можливі, звичайно, і інші цілі, але ми будемо виходити тільки з цієї.) Це означає, що ви повинні заволодіти увагою аудиторії і не віджахнути слухачів ні надлишком нудних подробиць, ні особливостями технічного представлення доповіді.
Не пишіть на дошці (якщо це не лекція для студентів), так як це затягує час. Крім того, ваш гарний почерк обов'язково здасться комусь дрібним або нерозбірливим. Використовуйте "прозрачка" або комп'ютерний проектор.
Те, про що потрібно пам'ятати під час доповіді:
Не можна недооцінювати аудиторію. Слухачі наукових доповідей, як правило, досить розумні. Тому не намагайтеся показати аудиторії наскільки розумні ви. Якщо це дійсно так, то слухачі це помітять.
Намагайтеся говорити не монотонно, інакше ви незабаром побачите борються зі сном слухачів. Підкреслюйте голосом і жестами (помірними) найбільш важливі положення доповіді.
Віддайте належне вашим попередникам, особливо, якщо вони є серед слухачів. Це покаже, що ви знайомі з літературою. Крім того, аудиторія оцінить, що ви не вважаєте, що ви дозволили "ударом генія" важливе питання, яке протягом багатьох років не давався кращим умам людства. (Це трапляється дуже рідко і тому ви сміливо можете вважати, що вас це не стосується.)
Якщо ви збираєтеся кого-небудь спростувати, чи не випинати це (хто знає, можливо потім в цій ролі виявиться і ваша робота). Будьте ввічливі. Нехай слухачі визнають, що це сталося завдяки більш точним спостереженнями, найкращим обчислювальним можливостям і т.п. а не завдяки вашому сильнішого інтелекту.
Чи не набридає слухачам всім відомими деталями. Це дратує і призводить до втрати уваги. Іноді буває корисно повідомити свій основний результат на початку доповіді (наприклад, якщо ви описуєте і застосовуєте якийсь новий метод для визначення конкретної величини - постійної Хаббла, відстані до центру Галактики і т.п.). В іншому випадку слухачі можуть почати проявляти нетерпіння і квапити вас, щоб ви швидше дісталися до результату.
Не намагайтеся розповідати про все, але тільки про тему виступу і в межах відведеного часу.
Якщо доступний мікрофон, то обов'язково користуйтеся ним під час доповіді. Краще знехтувати невеликими особистими незручностями (тягнеться за мікрофоном провід, що сковує ваші рухи, необхідність тримати мікрофон рукою і т.п.) і бути почутим і зрозумілим.
Для того, щоб показати що-небудь на екрані, користуйтеся указкою. Пам'ятайте, що не варто повертатися спиною до слухачів. Якщо немає достатньо великий (або лазерної) указки, показуйте прямо на прозрачка. Для цього використовуйте маленьку указку, ручку або олівець, але не ваші пальці. Намагайтеся не загороджувати екран від аудиторії.
На початку доповіді не зайвою буде невелика жарт або каламбур. Це допоможе привернути увагу слухачів, а також дасть вам можливість перевести дух і оцінити аудиторію. Але не переборщіть! Жарт повинна бути зрозуміла. Якщо цього не відбулося, краще пропустіть наступні гостроти.
Уникайте жаргону, зрозумілого тільки вузьким фахівцям. Це саме можна сказати і до абревіатур і скорочень. Використовуйте їх тільки при виступах перед фахівцями, що займаються тією ж вузькою тематикою.
Слідкуйте за аудиторією. Бажано не звертатися з доповіддю тільки до одного вченому чоловікові - це буде виглядати дуже дивно. Краще заздалегідь вибрати кілька людей в аудиторії, за реакцією яких ви будете стежити під час виступу.
Заздалегідь вирішите, що ви можете викинути з доповіді, якщо не будете вкладатися у відведений час. Почніть з короткого вступу і уникайте говорити про що не відносяться до справи речах, принаймні на початку доповіді. Сплануйте виступ так, щоб його тривалість була принаймні на 10% менше відведеного вам часу. Якщо ви виступаєте на конференції, дізнайтеся заздалегідь, чи включає відпущений на доповідь час також і його обговорення.
Якщо ви вибилися з часу, не намагайтеся показати всі залишилися прозрачка, кидаючи їх з великою швидкістю на проектор. Просто пропустіть їх. Якщо ж вони містять дуже важливу інформацію, підсумуйте її коротко вголос.
Під час доповіді намагайтеся складати використані прозрачка по порядку. Після виступу слухачі можуть задати вам питання і попросити показати ілюстрації. Якщо ви будете занадто довго їх шукати, інтерес аудиторії може бути втрачений, а час доповіді закінчитися.
Не хвилюйтеся, якщо доповідь переривається питаннями. Як правило, це викликано інтересом слухачів до повідомлення. Якщо відповідь на питання буде ясний з подальшою частини доповіді, просто скажіть це. Якщо ж ви відчуваєте, що через питання залишається мало часу і доведеться комкать виступ, зверніться до головуючого з пропозицією типу: "Я думаю, що більш детально ми обговоримо це під час дискусії або після доповіді".
Остання прозрачка повинна містити основні висновки повідомлення. Залиште її на проекторі на весь час обговорення доповіді.
Повторіть вголос заданий вам питання. Це дасть вам час подумати і дозволить багатьом слухачам дізнатися, про що вас запитали.
Якщо вас запитали про те, що ви не знаєте або про що ви не думали, визнайте це. Іноді буває корисно сказати, що поставлені запитання або зроблені зауваження дуже цікаві і що ви обов'язково врахуєте їх в подальшій роботі (якщо, звичайно, вони заслуговують це).
Якщо хто-небудь із слухачів рішуче не згоден з вами і агресивно атакує деталі доповіді, спробуйте перенести це обговорення на інший час і місце. Скажіть голові, що ці деталі краще обговорити після доповіді і в приватному порядку. Якщо цей маневр не вдався, прийміть виклик і постарайтеся пояснити вашу точку зору. Пам'ятайте, що вам потрібно переконати слухачів. а не опонента (його, як правило, все одно не переконати), і тому звертайтеся до аудиторії. Ви можете запропонувати опонентові детально пояснити і розвинути його заперечення, але робіть це лише в тому випадку, якщо ви абсолютно впевнені у своїй правоті. Слід також пам'ятати дві важливі речі. По-перше, дискусії сприяють прогресу науки і ваш особистий статус залежить, зокрема, і від того, наскільки компетентним ви показуєте себе в наукових дискусіях і хто виявляється правим в результаті. По-друге, ви ні в якому разі не повинні публічно ображати опонента, і не повинні допускати цього в відношенні самого себе.
Якщо ви очікуєте, що якісь конкретні питання будуть обов'язково задані (ви можете навіть спеціально спровокувати їх), добре підготуйтеся до них. Іноді навіть варто приготувати додаткові прозрачка, що пояснюють відповідні деталі.
Прозрачка (або комп'ютерні ілюстрації) грають під час доповіді дуже важливу роль. Доповідачу вони дозволяють зберігати зв'язаність і послідовність викладу і позбавляють від необхідності заглядати в текст повідомлення. Слухачам же вони допомагають ще більшою мірою. Вони допомагають їм робити нотатки, подумати про те, то ви тільки що сказали або ще збираєтеся повідомити, дозволяють стежити за доповіддю навіть після часткової втрати уваги.
Готуйте прозрачка за допомогою комп'ютера (використовуючи latex і т.п. програми) і пишіть текст великими літерами. Рекомендується заздалегідь переконатися, що ваш текст буде помітний в дальньому кінці аудиторії.
Якщо з тих чи інших причин ви змушені писати їх від руки, обов'язково пишіть великими. і навіть ще більшими. буквами. Ви можете використовувати різнокольорові фломастери, але зайва строкатість прозірок відволікає увагу.
Кладіть не більше 8-10 рядків на одній прозрачка і використовуйте короткі фрази.
Чи не закривайте непрозорим листом частина тексту, до якого ви ще не дісталися. Немає нічого поганого в тому, що слухачі забегут вперед. Навпаки, це може бути корисним для кращого розуміння доповіді. Якщо ж ви збираєтеся закінчити виступ або його частина дуже несподіваним висновком і не хочете, щоб його прочитали заздалегідь, то краще винесіть його на окрему прозрачка.
Не варто показувати довгі таблиці, що містять, як правило, зайву інформацію. У деяких випадках (звичайно, не завжди) набагато наочніше використовувати гістограми.
Обмежте використання математичних рівнянь тільки тими, які дійсно необхідні. Велика кількість рівнянь може привести до небажаного для вас думку, що ви намагаєтеся справити враження на аудиторію. У багатьох випадках рівняння, однак, дійсно корисні. Використовуйте їх, щоб продемонструвати, як спостережувані величини залежать від зміни різних параметрів, яка фізика явища і т.п.
Уникайте великої кількості малоінформативних і дублюючих один одного малюнків (наприклад, карти ізофот об'єкта в різних колірних смугах). Коли показуєте малюнок, дайте час розгледіти і усвідомити його. Малюнки не повинні бути занадто складними і заплутаними. Краще зробити новий малюнок, залишивши на ньому тільки те, що потрібно для доповіді, ніж використовувати ілюстрацію із зайвою і відволікає інформацією. Не забудьте пояснити, що у вас відкладено по осях і які одиниці вимірювання використовуються.
Колоквіум (або семінар) - це те місце, де ви можете пояснити свою роботу в усіх деталях. Якщо ви докладаєте в організації, де займаються подібною проблематикою, докладно опишіть особливості вашого підходу до задачі. Якщо ж слухачі мало знайомі з вашою тематикою, зробіть доповідь на більш популярному рівні, розрахованому не тільки на експертів.
- Коротко опишіть історію проблеми та сформулюйте завдання, яку ви вирішуєте.
- Типові розділи доповіді: спостереження, чисельні розрахунки; обробка спостережень або метод; результати; порівняння з літературними даними; порівняння спостережень з теоретичними розрахунками; обговорення результатів, плани на майбутнє і т.п.
- На останній прозрачка повинні бути коротко і чітко сформульовані результати роботи.
Структура доповіді може бути приблизно такою ж, як і при виступі на семінарі, але обговорюйте не тільки свої роботи. Особливу увагу приділіть недавнім робіт, які можуть бути ще невідомі більшості слухачів.
Доповідь на конференції
В цьому випадку вам відводиться дуже обмежений час для виступу (як правило, 10-20 хв.) І структура доповіді повинна це враховувати. У вас не буде часу для детального обговорення, але, якщо ви добре зробите доповідь, зацікавлені слухачі підійдуть до вас за подробицями після виступу.
- Потім можна відразу привести ваш основний результат. Краще повідомити його на початку, ніж вимовити скоромовкою, вже вибившись з часу, в кінці доповіді.
- Час, що залишився присвятіть найбільш важливим подробиць роботи.
- В кінці виступу знову покладіть на проектор прозрачка з основними результатами.
Використовуйте ту ж схему, що і для доповіді на семінарі, але пам'ятайте, що ви звертаєтеся до неспеціалістів (юристам, домогосподаркам, чиновникам.). Тому присвятіть більше часу історії питання і саму проблему. Показником успіху доповіді є запитання. Якщо у слухачів питань не виникло, значить ви говорили недостатньо популярно.
Дуже важливо пам'ятати, що ви розповідаєте студентам речі, які вони, як правило, ще не знають. Ви повинні вдаватися в усі подробиці, виводити формули і т.д. Запрошуйте слухачів задавати питання і регулярно перевіряйте, чи встигають вони за ходом ваших міркувань, для чого звертайтеся до них із запитаннями.
Пам'ятайте, що ваш постер є лише одним з багатьох і що його будуть дивитися люди, втомлені від прослуховування усних доповідей. Хороший стендова доповідь може бути набагато ефективніше короткого усного виступу. Тому не шкодуйте часу на його підготовку.
Назва постера має бути написано великими літерами і бути конкретним і коротким.
Слід по можливості використовувати якомога більше малюнків і менше тексту.
Красивий і великий малюнок буде помітний здалеку і приверне увагу до вашого постеру.
Під час постерної сесії перебуваєте неподалік від постера - деяким читачам можуть знадобитися ваші роз'яснення.
Якщо у вас є препринти робіт, на основі яких підготовлено постер, покладіть їх поруч.
Ніколи не замінюйте стендова доповідь пришпиленою до дошки препринтом - це зовсім різні жанри.