Атестація персоналу: документуємо правильно
- графік проведення атестації;
- наказ про проведення атестації;
- протокол засідання атестаційної комісії;
- характеристику на працівника, що атестується;
- документацію по анкетування та експертизі різних якостей аттестуемого;
- переліки показників для оцінки професійних і особистісних якостей співробітника;
- звіти за результатами атестації.
Адаптовані варіанти форм, закріплених різними наказами силових відомств, постановами інших органів і мають певну структуру, будуть представлені нижче.
Графік проведення атестації оформляється так само, як і наказ, на загальному бланку організації. Вид документа "графік" пишуть прописними літерами. Заголовок до тексту відповідає на питання: чого? Текст графіка може бути складений у вигляді таблиці. Графи таблиці мають такі найменування:
- номер по порядку;
- дата проведення атестації;
- дата подання до атестаційної комісії необхідних документів.
Словник управління персоналом. Атестація (від лат. Attestatio - свідоцтво) - 1) визначення відповідності кваліфікації, рівня знань, ділових і особистих якостей працівника вимогам посади; 2) встановлення відповідності змісту, рівня і якості підготовки фахівця державним вимогам; 3) характеристика, відгук про здібності, знання, ділових та інших якостях будь-якої особи, його поведінці і т.п.
Графік - розклад, визначає послідовність виконання дій, протікання подій у часі. Наприклад, графік руху поїздів, графік чергувань, графік роботи.
Графік підлягає обов'язковому затвердженню керівником організації. Графік повинен бути доведений до відома працівників, які підлягають атестації, в строк не менше одного місяця з початку атестації. Орієнтовна форма графіка проведення атестації представлена на рис. 1.
│ Найменування організації Затверджено │
│ ________________________ наказом генерального │
│ ________________________ директора від _____ N _____ │
│ проведення атестації працівників │
│ _______________________________ N _____ │
│ (місце складання або видання) │
│ (найменування структурного підрозділу) │
│ в __________ році │
││ N │ П.І.Б. │Должность│ Дата │Дата уявлення в аттестаціонную││
││п / п│сотрудніка│ │проведенія│ комісію необхідних документів ││
│ ___________ _________ _____________________ │
│ (посада) (підпис) (ініціали та прізвище) │
- про дату і терміни проведення атестації;
- про затвердження списку працівників, які підлягають атестації (сам список дається в додатку до наказу);
- про склад атестаційної комісії, із зазначенням посад та П.І.Б. членів атестаційної комісії;
- про надання начальникам відділів підготувати характеристики на співробітників і терміни подання даних документів в атестаційну комісію;
- про контроль за виконанням наказу, із зазначенням посади та прізвища особи, на яку покладено контроль.
Словник кадрового діловодства. Наказ - 1) акт керівника організації, спрямований на вирішення питань організаційно-розпорядчого характеру, встановлення, зміну або припинення трудових відносин, обов'язковий для виконання підлеглими працівниками; 2) форма адміністративних правових актів, що видаються органами виконавчої влади (міністерствами, відомствами та ін.), А також Центральним банком РФ, які можуть містити норми права безпосередньо або стверджувати підзаконні нормативно-правові акти (інструкція, порядок, положення); 3) в збройних силах письмове або усне розпорядження начальника підлеглим, що вимагає безумовного покори.
Орієнтовна форма наказу про проведення атестації представлена на рис. 2.
│ ______________ N ______________ │