Аутстаффінг - послуга, яка дає можливість легального використання робочої сили позаштатних співробітників.
Простими словами, аутстаффінг - це форма відносин між працівником і роботодавцем, яка дозволяє роботодавцю абсолютно законно залучати робочу силу і при цьому не оформляти співробітників до себе в штат.
Основна мета даної послуги - це оптимізація діяльності вашого підприємства за рахунок:- скорочення навантаження на відділ кадрів;
- зниження витрат на міграційний документообіг іноземних співробітників;
- захисту від ризиків і штрафів за використання іноземної робочої сили;
- зменшення витрат на оплату праці та оподаткування.
Як це відбувається? Механізм аутстаффінгу простими словами
Організація, що здійснює послуги аутстаффінгу. надає роботодавцю (компанії-замовнику) працівників для виконання постійних або сезонних робіт або на період реалізації будь-якого проекту.
Надані співробітники офіційно оформлені в штат аутстаффінгового компанії.
Це означає, що формальним роботодавцем задіяних співробітників є компанія-аутстаффер, а фактично персонал виконує свої трудові обов'язки в організації замовника під його прямим управлінням.
Таким чином, ви отримуєте працівників, які будуть виконувати поставлені вами завдання, без необхідності оформлення їх в ваш штат.
І оскільки працівники надаються вам за договором надання персоналу або виконання послуг, їх зарплата буде включена в рахунок до цього договору, а значить, ви зможете зробити значний податкове вирахування з прибутку і повернення по ПДВ замість витрати на заробітну плату.
Розглянемо більш докладно вигоди і переваги аутстаффінгу для роботодавця.
Зниження витрат на бухгалтерський облік і відділ кадрів
При прийомі до себе на роботу іноземних співробітників роботодавцю необхідні бухгалтер і кадровий фахівець з досвідом роботи в міграційній сфері.
Оскільки компанія-аутстаффер самостійно веде весь кадровий, податковий, бухгалтерський облік і міграційний облік, вам, як роботодавцю, більше не потрібно буде тримати цих профільних фахівців в своєму штаті через відсутність навантаження.
Не потрібно вставати на облік в держоргани
Щоб взяти в штат іноземного співробітника, роботодавець повинен встати на облік в МВС і отримати акредитацію в якості роботодавця мігрантів.
Таким чином, організація потрапляє в базу даних МВС як роботодавець іноземних громадян і під пильну увагу міграційних служб.
Аутстаффінг ж дозволяє роботодавцю використовувати іноземну робочу силу без постановки на облік в органах.
Мінімізація взаємодії з міграційними, податковими та трудовими службами
Вся кадрова, податкова і міграційна відповідальність за співробітників перед державними службами лежить на компанії-аутстаффером. При виникненні будь-яких питань з боку перевіряючих органів замовнику достатньо пред'явити договір аутстаффінгу, і всі питання автоматично перейдуть до офіційного роботодавцю - до аутстаффінгового компанії.
До того ж замовник послуги може розраховувати на професійну підтримку міграційного фахівця і юриста компанії-аутстаффера при будь-яких перевірках.
100% захист від штрафів і ризиків
Помилки при оформленні іноземного співробітника і порушення міграційного, трудового та податкового законодавства тягнуть за собою накладення штрафів на організацію в розмірі до 1 000 000 рублів за кожного неправильно оформленого працівника або припинення діяльності компанії.
Оскільки саме аутстаффер виступає в ролі офіційного роботодавця співробітників, а значить, бере на себе відповідальність за помилки, всілякі штрафи і ризики, і вашої компанії нічого не загрожує навіть в разі, якщо перевіряючі органи зуміють знайти помилку в кадровому і міграційному документообіг іноземних робітників, оскільки розгляд буде саме з офіційним роботодавцем - аутстаффінгового компанією. А значить, штрафи теж будуть проблемою аутстаффера.
Працевлаштування будь-якої кількості співробітників на ССО
Відповідно до федерального закону малі і середні підприємства можуть містити в штаті лише обмежене число співробітників. Середні підприємства від 101 до 250 чоловік, а малі не більше 100.
Послуга «Аутстаффінг» дозволяє використовувати працю будь-якої кількості працівників, не відмовляючись від спрощеної системи оподаткування.
Не дивлячись на те, що в Росію поняття аутстаффінгу прийшло зовсім недавно, на сьогоднішній день аутстаффінг, безумовно, є послугою, яка здатна значно полегшити життя кожному роботодавцю, особливо якщо у нього на підприємстві трудяться іноземні громадяни.
У вас є можливість оцінити всі переваги і вигоди аутстаффінгу самостійно на особистому досвіді - спробуйте безкоштовний тест-драйв цієї послуги!