Авансом називають грошову виплату, що передує роботі або отримання товару. Як часто буває, початкове значення термінів втрачається, або термін використовується з іншим змістом. Саме так відбувається, коли бухгалтера, або співробітники підприємства називають видається в першій половині місяця першу частину зарплати »авансом«.
Чому неправильно говорити про те, що виданий аванс співробітникам. Все просто - в Трудовому кодексі Росії немає такого терміна. Є поняття зарплата, яку абсолютно будь-який роботодавець зобов'язаний видавати двічі на місяць (по частинах!).
Власне, видати частину зарплати не складно. Потрібно, звичайно, оформити це локальним актом і т.п. Але складніше розібратися з оподаткуванням - коли і з чого розраховувати податок (для білої зарплати 🙂), коли платити внески і т.д. У всіх цих тонкощах потрібно розбиратися, якщо робити розрахунки вручну, і не важливо хто це буде робити, підприємець або бухгалтер. Але можна робити всі операції практично на автоматі - натискаючи кожен місяць пару кнопок - саме такий формат роботи пропонує для підприємців і бухгалтерів найпопулярніша і найпоширеніша онлайн-бухгалтерія в Росії (понад півмільйона користувачів!) - "Бухгалтерія Контур». Якщо підприємець має порівняно невеликий бізнес і може обійтися без бухгалтера, то для нього пропонується «Легка» версія Бухгалтерії Контур, в ній дуже легко робити розрахунок зарплати співробітникам, видавати аванс, система сама розраховує за діючими законами і нормативним документам податки і внески, формують всю звітність за співробітників до соціальних фондів. Її можна відправити до фондів прямо з сервісу!
Давайте подивимося, як в Легкої Бухгалтеріі.Контур після поновлення робиться аванс співробітникам. Ви можете безпосередньо вказати розмір і дату виплати авансу за кожним працівником:
Спочатку, звичайно, потрібно повідомити система початкові відомості про аванси співробітникам. Потрібно зайти в «Реквізити» і поставити галочку навпроти пункту «Я буду виплачувати аванси співробітникам», а також вказати дату, до якої ви будете проводити виплати (щоб ви все робили вчасно, Бухгалтерія Контур може попередити вас про цю подію в ел.пісьме або смс - як захочете і налаштуєте).
Можна, звичайно, заздалегідь побачити свій індивідуальний список завдань по звітності, в ньому за 5 днів до вказаної дати постане завдання «Заплатити аванс». Відкривши її, ви побачите список співробітників з можливістю вказати розмір авансу в абсолютному або процентному вираженні (ви також можете зробити це безпосередньо в картці співробітника в однойменному розділі).
Виконавши завдання по виплаті авансу співробітникам, ви зможете зберегти і роздрукувати платіжну відомість і витратно-касовий ордер.
