Навіть найкращі з нас мають слабкості.
Всі ми знаємо, що справи мають звичку накопичуватися, якщо їх не робити вчасно. Але найстрашніше не це. Накопичувалися б вони собі потихеньку, нікого не чіпаючи, до другого Пришестя ... Якби не друга їх звичка - звалюватися на голову в самий невідповідний момент. Причому всією юрбою відразу.
У такі моменти хочеться, щоб добу були години на 3 довше. Тому що часу на роботі катастрофічно не вистачає.
І не важливо, наскільки хороший ви фахівець, в якій області працюєте і яким досвідом володієте. Аврал все одно іноді трапляється.
Справедливості заради треба сказати, що аврал на роботі в 30% випадків (навскидку) відбувається з вини керівництва, яке ні з того ні з сього вирішує навантажити вас додатковою роботою. Однак з цим боротися, мабуть, не вийде. Тому давайте обговоримо, як треба себе вести, щоб авральні ситуації не утворювався з нашої вини.
Як швидко розібратися з накопиченими справами
Звичайно, в залежності від роду діяльності, рекомендації можуть різнитися, але для офісних працівників наші поради будуть вельми корисні. До речі, рад буде всього п'ять, так що збирайте волю в кулак і дочитувати цю статтю до кінця ...
5 кроків на шляху до порядку (усуваємо і запобігаємо аврал в майбутньому):
1. Налаштовуємося на роботу. Чи не на «отсіжіваніе» 8 годин по розкладом, а на серйозну роботу.
Для цього потрібно вчасно встати (щоб встигнути зібратися і поїсти), дістатися до робочого місця в нормальному настрої і ознайомитися з планом на день. Отже, в офіс треба потрапити хоча б на кілька хвилин раніше, ніж передбачалося.
Будь негатив. в тому числі дратівливість, краще залишити у вчорашньому дні.
2. Спочатку робимо найважливіше складне і термінове. Причому всі три характеристики повинні бути присутніми одночасно. Якщо ж жодна зі справ не є важливим складним і терміновим одночасно, то слід звернути увагу на складне і важливе. Ну а якщо і таких немає, то в першу чергу треба робити важливі справи, а вже потім все інше (особливо приємне і цікаве).
3. Якщо аврал на роботі вже є, то слід весь обсяг роботи розділити на маленькі «шматочки». Після чого позначити черговість виконання кожного «шматочка». Так ви відчуєте себе краще (так як проблеми будуть поступово йти з горизонту) і збережете гарний настрій, без якого вирішувати будь-які проблеми у-уже складно.
Якщо аврал вам ще тільки сниться в кошмарах, то скоріше вчіться планувати свою діяльність. Причому плани потрібно складати ввечері. Так ви зможете морально налаштуватися на виконання будь-яких, навіть найскладніших, справ.
4. Не намагайтеся відпочити або сховатися від справ. Відпочинок під час авралу - недозволена розкіш. Розминка для затерплі м'язів і втомлених очей не береться до уваги.
5. Один день в тиждень (або півдня) витрачайте на те, щоб розібратися з відкладеними «на потім» справами. Якщо робити таку «прибирання» щотижня, то аврал не спаде (знову ж якщо начальник придумає що-небудь).
Якщо ви будете дотримуватися цих «непростих» правил, то авральний режим роботи незабаром піде з вашого життя. Ну а якщо виконання правил переросте в звичку, то і все ваше життя якісно зміниться в кращу сторону. Так що є до чого прагнути ...