За замовчуванням автоматичне закриття включено. Робота автоматичного закриття для співробітника визначається в профілі обліку робочого часу. Завдяки профілю, різним групам співробітників можна налаштувати свій режим автоматичного закриття. Профіль для співробітника вказується в списку співробітників.
Коли відбувається запуск процедури автозакритія
Автоматичне закриття для співробітника відбувається в двох випадках:
- При наступній реєстрації. Наприклад, співробітник прийшов на роботу з ранку і відзначає свій прихід. Програма бачить, що попередня зміна у нього не закрита і фіксує автоматичне закінчення попередньої зміни.
- Запуск по інтервалу раз в 20 хвилин. Так само, можна налаштувати запуск процедури автоматичного закриття для всіх співробітників по інтервалу в 20 хвилин в загальних налаштуваннях (для цього потрібно увімкнути налаштування "Автоматичне закриття за таймером"). В цьому випадку, раз в 20 хвилин служби перевіряють співробітників і виробляють автозакритіем відповідно до профілю обліку робочого часу, якщо це необхідно.
- Запуск за розкладом. Так само, можна налаштувати запуск процедури автоматичного закриття для всіх співробітників в певний час в загальних налаштуваннях (для цього треба поставити галку «Використовувати автоматичного закриття»). Процедура запускає в заданий час (згідно налаштуванні «Час запуску автоматичного закриття». Комп'ютер, на якому встановлена система, потрібно включити в цей час) і виробляє автоматичне закриття всіх співробітник, які на роботі в момент запуску процедури згідно їхньому профілю обліку робочого часу.
Налаштування автозакритія в профілі. В яких випадках відбувається закриття
Налаштування автоматичного закриття представлені в профілі співробітника (на малюнку вище).
- Використовувати автоматичне закриття. Якщо цей параметр увімкнено, то для співробітників з заданим профілем виконується автозакритіем.
- Не застосовувати препарат автозакритіем за розкладом. Якщо цей параметр увімкнено, то при запуску автозакритія за розкладом співробітники з цим профілем пропускаються. Для них працює закриття тільки при наступній реєстрації (дивись вище).
- Перша реєстрація за день вважається приходом. Якщо цей параметр увімкнено (за замовчуванням), то програма вважає, що перша реєстрація на початку доби вважається приходом на роботу. І якщо в попередній робочий день немає позначки про відхід, то закриває його. Кордон нової доби визначається з налаштування "час початку робочого дня". Наприклад, якщо "час початку робочого дня" дорівнює 04:00, то будь-яка перша реєстрація після 4-х ранку вважається приходом на роботу, а до 4-ї ранку може бути зафіксований догляд.
- Час початку робочого дня. Кордон нових робочих діб. За замовчуванням 0:00.
- Зміна прохідний призводить до нового інтервалу. Якщо цей параметр увімкнено, то відмітка реєстрації на прохідній відмінною від попередньої буде вважатися приходом. Наприклад, є два магазини. Один магазин з прохідної "Одяг центр". а другий "Одяг південь" і до кожної прохідний прив'язане свій пристрій реєстрації. Якщо співробітник був у магазині "Одяг центр" і забув відзначити свій відхід, то прийшовши в магазин "Одяг південь" при реєстрації йому зараховується прихід на роботу, а робоча зміна в магазині "Одяг центр" буде автоматично закрита.
- Прихід, якщо після реєстрації пройшло задану кількість годин. Якщо цей параметр увімкнено, то наступна реєстрація через зазначений час після попередньої буде вважатися приходом на роботу. Наприклад, співробітник прийшов на роботу о 8:00 і йдучи з роботи забув відзначитися. Відзначаючись на наступний день о 8 ранку, програма побачить, що між реєстраціями пройшло 24 години, а заданий допустиму кількість годин між реєстраціями 20. У цьому випадку, попередній день буде закритий.
Як визначається автоматичне час звільнення працівника
За визначення часу автоматичного відходу. Відповідає щоб зробити режим "Час автоматичного закриття". Можна задати наступні варіанти:
- Визначається за графіком співробітника. Якщо співробітник прийшов на роботу о 8 ранку і забув відзначитися йдучи з роботи, а за графіком він працює з 8 до 17, то час автоухода зафіксується на 17 годин.
- Видаляти незакінчені інтервали. Якщо співробітник прийшов на роботу о 8 ранку і забув відзначитися йдучи з роботи, то процедура автозакритія видалить позначку про прихід. Неначе співробітника зовсім не було на робочому місці.
- Час закінчення роботи організації. Час авто догляду береться із загальних налаштувань часу роботи організації.
- Інший час. Час авто догляду задається в профілі обліку в колонках "Інший час годинник" і "Інший час хвилини".
- Задана довга інтервалу. Час авто догляду визначається як час приходу співробітника на роботу + "Інший час годинник" + "Інший час хвилини". Наприклад, співробітник прийшов на роботу о 8:30 ранку і забув відзначитися. "Інший час годинник" задані як 8 годин, а "Інший час хвилини", як 0 хвилин. Час авто догляду буде 8:30 + 8 годин = 16:30.
Завдяки такій гнучкості налаштувань, можна врахувати автоматичне фіксування догляду для співробітників практично з будь-яким графіком роботи.
Повернутися до списку