До нас часто приходять запити від людей, які відкривають свої невеликі магазини, і бажаючі їх автоматизувати. Особливо це стало актуально після введення змін 54-ФЗ, згідно з якими роздрібні магазини зобов'язані передавати дані в податкову за допомогою онлайн-кас. Тому ми вирішили допомогти підприємцям-початківцям та скласти список касового обладнання, яке вам буде необхідно для автоматизації роздрібної торгівлі.
Для початку слід визначитися купувати обладнання по-окремо або придбати POS-систему для комплексної автоматизації роздрібної торгівлі.
POS-система - це вже зібраний професіоналами комплект обладнання для каси. Він включає в себе все необхідне: POS-комп'ютер, POS-монітор, сканер штрих-коду, грошовий ящик, клавіатуру, рідер магнітних карт, програмне забезпечення для касира (Frontol xPOS або Frontol 5 Торгівля).
POS-комп'ютер і POS-монітор будуть відрізнятися від звичайного комп'ютера своєю стійкістю до навантажень, невеликими розмірами, а так само сильними обмеженнями для касира до доступу до сторонніх програм.
Для того, щоб POS-система краще підходила під вашу специфіку діяльності наші фахівці допоможуть вам її зібрати з окремих частин. POS-комп'ютер. POS-монітор. онлайн-каса (фіскальний реєстратор), сканер штрих-коду і грошовий ящик.
У яких випадках краще віддати перевагу POS-систему?
- У вас немає комп'ютера для касира
- У касира обмежений простір і звичайний комп'ютер туди не влізе.
- Якщо ви хочете підкреслити серйозність магазину - POS-система виглядає доречніше в торговій точці, ніж звичайний комп'ютер.
- У вас великий потік покупців: звичайний комп'ютер просто не витримає такого навантаження і швидко зламається.
- Ви не хочете, щоб касир на робочому місці займався сторонніми справами - з POS-системою це неможливо, тому що на ньому по суті нічого кторме облікової системи (і операційної, звичайно теж) встановлено не буде.
- Якщо вам важливо, щоб комп'ютер прослужив довго - POS-комп'ютери є більш захищеними і довговічними.
- Якщо для вас не прийнятно, що комп'ютер шумить на робочому місці.
Вибравши підбір обладнання окремо, вам в першу чергу слід визначитися, що саме вам знадобитися.
Основне обладнання (потрібно в більшості випадків):
2. Онлайн-каса, відповідна під зміни 54-ФЗ і передає дані в податкову. Вона буде приєднуватися до вашої касової програмі і друкувати з неї чеки.
Залежно від вашої системи оподаткування потрібно вибрати для друку чеків або фіскальний реєстратор (загальна або спрощена система), або принтер ЕНВД (вмененная). Найбільш оптимальною, на наш погляд буде модель FPrint 55 (швидка друк чека і автоотрез).
1. Якщо вам необхідні етикетки зі штрих-кодом і ціною товару, то необхідно буде придбати принтер етикеток.
2. При продажу вагової продукції не забудьте купити ваги. Деякі моделі ваг, наприклад CAS ER JR-15CB. можуть підключатися до касової програмі для автоматичного отримання ваги на позицію.
Якщо є товар, який необхідно фасувати, то подивіться ваги з друком етикеток.
3. Якщо планується використання знижкових або бонусних пластикових карт, то придбайте рідер магнітних карт.
5. Для перерахунку і перевірки великої кількості готівки вам потрібні будуть детектор і лічильник банкнот.
6. Дисплей покупця, щоб ваш клієнт відразу бачив суму, яку необхідно заплатити за покупку.
Також не варто забувати, що для обліку товарів, вам потрібно буде встановити спеціальне ПЗ товарного обліку. У роздрібному магазині буде переважно встановити 1С: Роздріб - це функціональна і зручна програма зі спеціальним робочим місцем для роботи касира. Якщо планується одне робоче - то можна зупинитися на базовій версії програми (для мережі магазинів не підійде, тому що в програмі немає режиму роботи РИБ). Для автоматизації двох і більше робочих місць, а також мереж магазинів обов'язкове версія ПРОФ.
Нижче наведено перелік обладнання для тих, хто хоче автоматизувати магазин, але має обмежений бюджет.