З іншого боку в тій же статті 1 дано визначення екскурсанту. Це особа, яка відвідує країну, або інше місце тимчасового перебування на період не більше 24 годин з пізнавальними цілями і без організації ночівлі в країні (місці) тимчасового перебування. При цьому вони використовують послуги екскурсовода. Тобто грунтуючись на цих двох визначеннях, ми можемо вважати одноденні подорожі екскурсіями. Але з огляду на, що до таких поїздок можна віднести не тільки екскурсійно - пізнавальні виїзди, а й відвідування виставок, ярмарків, семінарів, наукових конференцій, поїздки з метою відпочинку або лікування, було б логічно вважати організацію одноденних подорожей іншою діяльністю, пов'язану з обслуговуванням туристів.
Все це дозволяє нам зробити висновок, що для здійснення такої діяльності не потрібно фінансове забезпечення (абзац 4 статті 4.1. Закону про туристкою діяльності).
Однак на практиці туроператори рідко займаються організацією окремих одноденних турів, зазвичай вони просто включені в більш тривалі поїздки як додаткові послуги або екскурсії. Найчастіше такі самостійні поїздки протягом дня пропонуються безпосередньо екскурсійними бюро, або невеликими турфірмами, для яких основна діяльність - турагентська. В цьому випадку необхідно керуватися нормами глави 39 Цивільного Кодексу РФ «Оплатне надання послуг», відповідно до якого і повинен бути укладений договір з туристом.
З огляду на те, що однією стороною такої угоди буде виступати фізична особа (або як безпосередній замовник послуг, або як споживач цих послуг), то на договір про надання відплатних послуг будуть поширюватися і норми Закону про захист прав споживача.
Договір на організацію одноденних подорожей повинен містити повну і достовірну інформацію про програму поїздки, опис екскурсій (або будь-якого іншого заходу, який є, по суті, основним в даній поїздці), наявність і кваліфікація екскурсовода, час і місце виїзду і повернення, транспортне обслуговування, інші ключові моменти поїздки. Також може передбачено харчування екскурсантів під час подорожі.
Характер договору про надання відплатних послуг визначає і порядок обліку доходів і витрат за такими угодами, і документальне оформлення операцій. Перш за все, варто відзначити, що виручка від продажу одноденних подорожей буде формуватися відокремлено, окремо від доходів, отриманих за агентськими договорами при продажу турпакетів. Для цих цілей можна використовувати як рахунок 90 «Продажі», субрахунок 90.1 "Дохід" - в разі, якщо такі операції здійснюються турфірмою регулярно і є звичайним видом діяльності, так і рахунок 91 «Позареалізаційні доходи і витрати» - в разі проведення разових екскурсій, на тому ж рахунку обліковуються і витрати.
Виручка будь-якої організації підтверджується підписаним сторонами актом виконаних робіт або наданих послуг. Однак в разі поїздок на один день, підписати акт уже після надання послуги буде вельми проблематично, адже туристи після закінчення поїздки навряд чи повернуться до турфірми для підписання акту. І хоча для спрощеної системи оподаткування (а, саме, цю систему найчастіше застосовують турфірми) виручка формується з надходження грошових коштів, все ж краще в договорі вказати, що він одночасно є актом виконаних робіт, і додатково включити пункт про порядок розгляду претензій з боку клієнтів.
Відповідно до прийнятої облікової політики і виділенням організації одноденних подорожей в окремий вид діяльності визначається і порядок обліку витрат.
При регулярному здійсненні виду діяльності витрати по організації поїздок слід враховувати на рахунку 20 «Основне виробництво». Сюди можуть бути віднесені транспортні витрати, як послуги сторонніх транспортних компаній, так і власного транспорту через амортизацію автомобіля, автобуса, витрати на ПММ, заробітна плата водія і т.д. Також в якості послуг підрядників можуть бути віднесені послуги екскурсійних бюро, організацій громадського харчування, навіть оренда готелів для тимчасового розміщення туристів або їх багажу. Слід тільки врахувати, що готелі не можуть використовуватися в якості розміщення на ніч, тому що в цьому випадку одноденна подорож перетвориться в дводенне, а, отже, буде вважатися повноправним турпакетом.
Окремо хотілося б сказати про виплати фізичним особам, як штатним співробітникам, так і запрошеним з боку для виконання разових послуг. Це можуть бути екскурсоводи, гіди, водії, які супроводжують групи. Для штатних співробітників крім заробітної плати може бути передбачено також відшкодування фактично понесених витрат під час поїздки. Крім того, їх поїздка буде вважатися відрядженням. Для цього повинні бути оформлені наказ про направлення у відрядження і посвідчення про відрядження. Не варто забувати, що мова йде про одноденні подорожі, а, значить, і відрядження буде на один день. Для таких відряджень виплата добових не передбачена.
З фізичними особами, які не є працівниками турфірми, можуть бути укладені договори цивільно-правового характеру. В цьому випадку до договору додається звіт про виконання доручення, витрати (якщо договором передбачена їх компенсація) повинні бути документально підтверджені