Поради по підготовці доповідей
По тому, як Ви представите результати Вашої роботи, Ваші колеги будуть оцінювати Ваші ділові якості.
Пам'ятайте: роботу, в якій незрозумілі поставлені цілі і досягнуті результати, люди схильні вважати малоцікавою і непотрібною.
Як підготувати презентацію
1. Презентація не замінює, а доповнює доповідь. Не треба писати на слайди те, що Ви збираєтеся сказати словами. Зворотне теж вірно: при доповіді ніколи не зачитуйте текст зі слайда!
2. Завжди робіть один або кілька вступних слайдів з формулюванням завдання і історією питання. Навіть при доповіді всередині своєї групи один вступний слайд допоможе аудиторії швидко згадати, на чому зупинилися минулого разу. При підготовці доповіді для захисту диплома слайд (и) з формулюванням поставленого завдання і обґрунтуванням її значення для народного господарства обов'язкові!
3. Не пишіть зайвого! Все, що можна сказати словами, говорите словами. Якщо на слайді більше 10 рядків тексту або більше 2 малюнків, аудиторія втрачається і перестає розуміти, про що йде мова. Корисні слайди з додатковими поясненнями, які не потрібні при основній доповіді, помістіть в самий кінець презентації (backup slides): якщо виникнуть питання, Ви до них швидко перейдете.
4. Інформація на слайді повинна бути ясною і добре помітною. Уникайте сполучень квітів "жовтий на чорному тлі", "світло-зелений на білому тлі" і т.п. Максимально використовуйте місце: навіть якщо у Вас на слайді тільки один малюнок - розтягніть його на повний екран. Шрифт менше 16, як правило, не читаємо. Не зловживайте спецефектами і мультиплікацією. Щоб уникнути технічних проблем при показі, зберігайте презентацію в форматі PDF.
5. В кінці презентації завжди робіть слайд з підбиттям підсумків.
Як зробити зрозумілі графіки
6. Завжди підписуйте осі (яка змінна і її розмірність).
7. Розміщення на одному малюнку більше трьох графіків або гістограм краще уникати. Якщо графіків більше одного, має сенс їх підписати або зробити легенду.
8. Якщо готуєте малюнок для доповіді, збільште товщину всіх ліній.
9. Оптимальні кольору: для ліній - чорний, червоний, синій; для заливки, крім перерахованих, можна жовтий. Інших квітів краще уникати, так як якість відтворення почне залежати від властивостей екрану і проектора.
Як розрахувати час
10. Виходите з простої оцінки: 1 слайд = 1 хвилина. Якщо слайд вимагає докладних пояснень, то відводиться на нього час треба збільшити. Якщо досвід доповідей невеликий, то дуже корисно перед доповіддю попередньо промовляти текст. Обов'язково вголос, так як розповідь "про себе" зазвичай вимагає менше часу. Крім того, буде відразу видно, в якому місці у Вас виникають труднощі з аргументацією або переходом від однієї теми до іншої. Це дозволить скорегувати слайди і логіку виступу.