Принципово нова каса відрізняється від звичайної за двома ознаками. Перший - це інтернет. Для старої каси він не потрібен, для нової - обов'язковий. І друга ознака - зберігання інформації про виручку. Раніше десятки мільярдів чеків, які щорічно обробляються в країні, записувалися на Еклз. Вони потрапляли в інспекцію раз на рік, коли її потрібно поміняти. В онлайн-касі Еклз немає, замість неї - фіскальний накопичувач. А він зберігає і передає дані через оператора фіскальних даних в інспекцію кожен день.
Роздрібного продавця, щоб стати володарем онлайн-каси необхідно або проабгрейдіть існуючу касу, або замінити її на нову.
Орієнтовно вартість апгрейда касового обладнання для підприємця становить від 4 до 10 тис. Рублів. Але з модернізацією можуть виникнути складності по ряду причин. По-перше, не всі моделі подаються апгреду. По-друге, деякі каси піддаються тільки часткової модернізації, а саме труднощі можуть виникати з складанням чека. Чеки, складені на модернізованих касах, не відповідатимуть вимогам, які законодавство виставить до ряду організацій в 2021 році. По-третє, каси мають корисний термін використання і легше придбати нову касу, ніж модернізувати стару, термін використання якої наближається до кінця.
Важливо звертати увагу на наявність або відсутність вбудованої системи обліку в касі, якщо її немає, підприємцю необхідно придбати зовнішню програму. Наприклад, в конфігурації «1С: Підприємство 8» включені функції роботи з онлайн-касами відповідно до поправок в законодавство.
Операторів фіскальних даних бізнесмени можуть вибрати самостійно з компаній, які пройшли відповідну реєстрацію і ліцензування. На сьогоднішній день таких компаній 5: «Енергетичні системи та комунікації», «Такском», «Евотор ОФД», «Ярус», «ПЕТЕР-СЕРВІС Спецтехнологією». Обслуговування у оператора фіскальних даних буде коштувати 3 тис. Рублів на рік. Підключити і взаємодіяти з ОФД допомагає сервіс «1С-ОФД». У разі використання сервісу за підключення відповідають кваліфіковані партнери фірми «1С» - Центри компетенції по 54-ФЗ.
прикріплені зображення
З полісом ОСЦПВ теж саме було, якийсь час пройде не кому впихнути буде, а може ще який-небудь закон в догонку придумають.
Покупець поки теж не захищений. Він купує в невеликому магазині толстовку, приходить додому, а толстовка не підходить за розміром. Покупець несе її назад в магазин, а продавець її не приймає, хоча є чек. А все тому що невеликі магазини видають чеки в довільній формі. Такий чек не має юридичної сили. Це так, папірець для зручності продавця і спокою покупця, але довести по ній нічого не можна.
Виняток - чек з відміткою «Еклз». Якщо така відмітка є, магазин прийме товар за правилами, покупець зможе довести свою правоту, а податкова дізнається про цей продаж. За новим законом всі чеки будуть такими, тільки без Еклз а з відміткою про фіскалізації.
За новим законом магазини зобов'язані видавати фіскальні чеки. Для цього вони встановлюють касу з фіскальним накопичувачем і укладають договір з оператором фіскальних даних. Фіскальний накопичувач передає дані про кожну продажу оператору фіскальних даних. Оператор все це зберігає і видає на вимогу податкової.
Користь для магазину і покупця
Власнику магазину така система допомагає стежити за продажами. В особистому кабінеті на сайті оператора фіскальних даних він бачить статистику з продажу: який товар купують більше, скільки покупців було за зміну, в який час наплив.
Покупець щодо фіскального чеку перевірить легальність покупки: зайде на сайт оператора і побачить, які дані магазин передав до податкової. Якщо ви купили комод за 15 000 рублів, а на сайті написано, що за 7000, магазин йде від податків, можна скаржитися.
Чек з відміткою про фіскалізації виглядає ось так:
Крім паперового чека за новим законом магазин зобов'язаний відправити на пошту покупця електронний чек. Але тільки якщо цього вимагає покупець, а біля магазину є технічна можливість. Обидва чека, паперовий і електронний, мають юридичну силу. По ньому покупець поверне товар в магазин або підтвердить оплату лікування для податкового вирахування.
Новий закон бореться з відходом від податків і захищає покупців
Хто зобов'язаний ставити касу
Поступово касу з фіскальним накопичувачем повинні поставити всі. Але закон вступає в силу поетапно:
Зараз без кас працюють інтернет-магазини, сфера послуг, індивідуальні підприємці з ЕНВД, спрощеною або патентом. За новим законом так не вийде. Доведеться поставити касу і видавати фіскальні чеки.
В законі є винятки, хто зможе працювати без каси. Ось неповний список. Вас не торкнеться новий закон, якщо ви:
Продаєте газети і журнали і отримуєте від продажів газет і журналів не менш половини обороту; цінні папери; їжу для шкіл; морозиво і безалкогольні напої в розлив; молоко, масло і квас з цистерн; овочі або кавуни в розвал; ікони, чотки та натільні хрестики; поштові марки; квитки в автобусі, чай в поїздах.
Чи займаєтесь розносної торгівлею: возите по місту візок з квітами або продаєте чудо-напилки в вагонах метро
Чи приймаєте склотару, ремонтуєте і фарбуєте взуття, виготовляєте ключі, доглядаєте за дітьми або літніми.
Повний список винятків У всіх інших випадках касу доведеться поставити, навіть якщо раніше її не було.
Якщо у вас вже є каса, переходите на нову. Якщо немає, готуйтеся ставити
Щоб працювати за новим законом, вам потрібно пройти чотири кроки:
Крок 1: Оновити касу, зняти стару з обліку. Нова каса повинна працювати з інтернетом і фіскальним накопичувачем. Є старі каси, які можна модернізувати під новий закон: встановити фіскальний накопичувач і підключити до інтернету.
Крок 2: Поставити нову касу на облік в податковій. Це потрібно зробити в особистому кабінеті на сайті податкової. Якщо у вас немає особистого кабінету, в податковій вам видадуть логін і пароль. З собою захопіть паспорт, свідоцтво про реєстрацію ІП та свідоцтво ІПН. Якщо ви - юрособа, отримати доступ до особистого кабінету буде складніше,
Щоб поставити касу на облік в особистому кабінеті, знадобиться електронний підпис.
Крок 3: Провести в магазин інтернет, якщо його ще немає. Підійде будь-який: бездротової від стільникових операторів або звичайний провідний. Провідний зручніше - зв'язок працює краще, каса не зависати. Якщо інтернет в магазині відключиться, через три доби каса перестане працювати. До того, як ви полагодите інтернет, каса не передаватиме дані оператору, а буде збирати їх у себе в пам'яті.
Крок 4: Укласти договір з оператором фіскальних даних. Оператора ви вибираєте самі, з
За порушення нового закону, податкова буде штрафувати:
10 000 рублів і більше, якщо магазин не видав чек.
до 100% від суми чека і не менше 30 000 рублів, якщо магазин зобов'язаний працювати з касою, а каси у нього немає.
Штрафи можна порівняти з покупкою і обслуговуванням нової каси, тому краще все-таки поставити.
У скільки це обійдеться
З новою касою у вас з'явиться три статті витрат: покупка каси, обслуговування каси, договір з оператором фіскальних даних. Касу ви купуєте один раз, а договір і обслуговування оплачуєте регулярно.
Устаткування. Ціна залежить від складності: можна купити простеньку мобільну касу без проводів за 20 000 рублів або стаціонарну, протиударний, з великим екраном - за 60 000. В обох випадках каса надрукує чек і передасть фіскальні дані про оператору.
Договір з ОФД коштує 3000 тисячі рублів на рік за кожну касу.
Якщо ми виберемо обладнання за 40 000 рублів, обслуговування - за 1500 в місяць і договір з ОФД за 3000 на рік, витрати на одну касу в перший рік будуть 61 000 рублів.
Зараз рішень на ринку не дуже багато, вибирати доведеться з 10-15. Але вибір каси - велика тема, тому обов'язково про неї розповімо в іншій статті. Підписуйтесь, щоб не пропустити.
Купити касу і укласти договір 61 000 рублів
Модульбанк розробив касу, яка інтегрується з розрахунковим рахунком і відповідає вимогам нового 54-ФЗ. Завдяки інтеграції з рахунком банк бачить обороти магазину і може видати кредит на розвиток бізнесу.
Каса Модульбанка веде статистику продажів: якщо магазин закривається о 21:00, а наплив покупців з 20 до 21, каса це побачить, і ви зможете продовжити роботу ще на годину і заробляти більше.
Ще каса допомагає з урахуванням, тому що працює з MS Excel, 1С: Сумісно! Моїм складом. Якщо підключити касу до Мого складу, це допоможе планувати закупівлю.
Уявіть, у вас кав'ярня і ви продаєте капучино. З касою ви заздалегідь побачите, що закінчується молоко, і вчасно його купіть. Так продажу не зупиняться через брак продуктів.
Каса працює з додатком: купуєте обладнання, завантажуєте на нього додаток з Гугл плея і працюєте. Додаток для каси коштує 12 000 рублів на рік. А обладнання буває двох видів з різною ціною: