Довіреність: оформляємо за новими правилами
Беремо до уваги зміни
Встановлюємо термін дії
Основна зміна - з приводу терміну дії довіреності. Тепер обмеження існують тільки для довіреностей, в яких не зазначено термін дії. Такі довіреності дійсні протягом одного року з дня видачі (пункт 1 статті 186 ГК РФ). В інших випадках довіреність можна виписати на будь-який термін. Нагадаємо, що раніше максимальний термін дії довіреності був обмежений трьома роками.
засвідчуємо довіреність
Засвідчити довіреність, видану від імені бюджетної установи, має право керівник установи або інша особа, уповноважена на це законом або установчими документами. При цьому для того, щоб довіреність стала правомірною, досить тільки підписи вказаної особи (пункт 4 статті 185.1 ГК РФ), завіряти доручення печаткою установи тепер не обов'язково!
Довіреність на отримання:
- заробітної плати та інших платежів, пов'язаних з трудовими відносинами;
- пенсій, допомог і стипендій;
- кореспонденції (за винятком цінної кореспонденції)
Нотаріальне посвідчення потрібно тільки для довіреностей на укладення угод, що потребують нотаріальної форми:
- на подачу заяв про державну реєстрацію прав або угод;
- на розпорядження зареєстрованими в державних реєстрах правами.
передовіряємо повноваження
Повноваження за довіреністю можна передоручити (пункт 1 статті 187 ГК РФ). Для цього потрібно прямо передбачити таку можливість в довіреності або ж не включати в текст довіреності заборона на передоручення. Термін дії довіреності, виданої в порядку передоручення, дорівнює або менше терміну дії початкової доручення (пункт 4 статті 187 ГК РФ).
Про факт передачі повноважень необхідно сповістити особу, яка видала довіреність, в іншому випадку передав повноваження відповідатиме за наслідки, як за свої власні дії. Термін повідомлення про передоручення повноважень законодавцями визначено як "розумний". Який саме термін вважати "розумним" - кожен має право вирішувати для себе сам. Розбіжності з цього питання, мабуть, будуть регулювати в судовому порядку.
За загальним правилом довіреність, яка видається в порядку передоручення, повинна бути нотаріально посвідчена. Однак дане правило тепер містить виключення, що має істотне значення для юридичних осіб (пункт 3 статті 187 ГК РФ). А саме: довіреності, видані в порядку передоручення юридичними особами, керівниками філій і представництв юридичних осіб, нотаріального засвідчення не потребують. Таким чином, установа може самостійно оформити передоручення, не звертаючись при цьому до послуг нотаріуса.
Крім цього, хотілося б відзначити, що представник, передоручення повноважень іншій особі, не втрачає своїх повноважень по початкової доручення. А ось особа, яка отримала повноваження в порядку передоручення, не може передати їх ще раз. Подальше передоручення неприпустимо, якщо інше не передбачено в початкової доручення або не встановлено законом (пункт 7 статті 187 ГК РФ).
Припиняємо і відкликаємо довіреність
Як і раніше, довірена особа (якій видана довіреність) має право відмовитися від повноважень в будь-який час. У свою чергу, установа-довіритель також в будь-який час може скасувати довіреність або передоручення. Однак в цьому правилі тепер є виняток - введено нове поняття "безвідклична довіреність". Скасувати таку довіреність буде складніше, тут потрібно буде дотримати ряд додаткових умов, про які ми розповімо трохи пізніше.
Після того як довіреність буде скасована, необхідно сповістити довірена особа, а також відомих третіх осіб, для представництва перед якими і була дана довіреність. Якщо таким особам все ж буде пред'явлена скасована довіреність, то придбані за нею права і обов'язки матимуть силу для довірителя, але за однієї умови: якщо ці треті особи не знали і не повинні були знати про її скасування.
За припинення довіреності довірена особа (або кому він її передоручав) зобов'язана негайно повернути довіреність.
Також нагадаємо, що з припиненням дії доручення втрачає силу і передоручення повноважень по ній.
Поняття "безвідклична довіреність" нове в цивільному законодавстві. Раніше довіритель міг відкликати будь-яку довіреність в будь-який час.
Тонкощі видачі та скасування безвідкличної довіреності викладені в статті 188.1 ГК РФ. Видати безвідкличну довіреність можна при одночасному дотриманні наступних умов:
- довірителем виступає юридична особа;
- в довіреності повинно бути присутнім пряма вказівка на безвідкличність;
- безвідклична довіреність повинна бути нотаріально посвідчений.
Особа, яка отримала безвідкличну довіреність, не може передоручити повноваження по ній, якщо така можливість прямо не передбачена в довіреності.
Видаючи безвідкличну довіреність, установа повинна віддавати собі звіт, що правові ризики для нього значно зростають. Тому в довіреності потрібно якомога ретельніше прописати список довіряємо повноважень, щоб по можливості убезпечити себе в разі зловживань.
Але це не означає, що, видаючи безвідкличну довіреність, довіритель підписує собі вирок. У деяких випадках закон дозволяє відкликати навіть таку довіреність. По-перше, в самій довіреності можна передбачити підстави для її скасування. По-друге, безвідклична довіреність в будь-якому випадку може бути скасована після припинення того зобов'язання, для виконання або забезпечення виконання якого вона видана. І нарешті, таку довіреність можна відкликати в будь-який час у разі зловживання вашим представником своїх повноважень, так само як і при виникненні обставин, які свідчать про те, що дане зловживання може статися.
Застосовуємо нові правила оформлення довіреності на практиці
Загальний порядок оформлення довіреностей залишився колишнім. Як і раніше, представляти установу без довіреності може тільки його керівник. Решта представників установи для підтвердження своїх повноважень повинні мати довіреність. При цьому представляти установу може як його співробітник, так і будь-яка особа, що не має з ним трудових відносин.
Довіреності можна видавати для здійснення практично будь-яких юридично значущих дій - від укладення договорів і підписання документів до отримання грошових коштів або інших товарно-матеріальних цінностей. Крім цього, розрізняють кілька видів довіреностей: генеральну, спеціальну і разову.
Генеральна довіреність дозволяє передоручити повноваження на вчинення дій, що охоплюють всю сферу діяльності установи. Як правило, таке доручення видають заступникам директора або ж керівникам філій і підрозділів.
Спеціальна довіреність дозволяє довіреній особі здійснити ряд однорідних, пов'язаних між собою дій. Наприклад, таку довіреність видають для подання та отримання документів в податкових органах або ж кореспонденції на пошті.
На підставі разовою довіреністю представник може виконати тільки одну юридичну дію. Наприклад, підписати конкретний договір або один раз отримати товарно-матеріальні цінності. Після того як дію скоєно, довіреність автоматично припиняє свою дію.
Грані розвитку: роздуми у картини
Гостинці з ярмарки
БіНО. Декларацію з ПДВ тепер будемо здавати в електронному вигляді
Що таке електронне подання звітності
Способи здачі звітності
Облік витрат на здачу електронної звітності
Прядок зберігання електронних документів
БіНО. Зміни в Податковому кодексі РФ: скаржимося на інспекцію правильно
До уваги керівника і фахівців установи
Скаржимося по-новому - порядок дій
БіНО. Довіреність: оформляємо за новими правилами
Беремо до уваги зміни
Застосовуємо нові правила оформлення довіреності на практиці
БіНО. Універсальний передавальний документ - що таке і як його використовувати
Практика фінансово-господарської діяльності
Д.В. Жуковський. Про перевірку звітності і ув'язці форм
Про контрольні співвідношеннях
Ув'язка даних Звіту про фінансові результати діяльності установи та Довідки за висновком установою рахунків бухгалтерського обліку звітного фінансового року
Порядок відображення податків з доходів у Звіті (ф. 0503721)
Порядок відображення витрат у Звіті (ф. 0503721)
Порядок відображення товарів в Звіті (ф. 0503721): націнка і реалізація товарів, витрати обігу
БіНО. Особливості заповнення форми-4 ФСС
Особливості, пов'язані з нововведеннями
Інші особливості, за якими часто виникають питання
Н.Г. Єрмілова. Пост здав - пост прийняв (про внесення змін до держреєстру при зміні керівника)
Як бути бюджетним установам?
Відповідальність за порушення порядку надання відомостей
Експерти БіНО. Відповідаємо на запитання бухгалтера
Перевірки ФМС Росії