Бюджетний облік на спо, компанія барс груп

- Довгий час «БАРС-Бюджет» пропонувався як пропрієтарних ПО, - чим викликаний перехід на вільну модель?

- Цей крок не був для нас раптовим. Якщо подивитися на історію нашого бізнесу, то він повністю виправданий і закономірний. Ми завжди хотіли, щоб «БАРС-Бюджет» став альтернативою монополістам, які існують на цьому сегменті ринку. Стандартний хід, який використовується як виробниками, так і постачальниками пропрієтарних облікових продуктів - автоматизувати великого клієнта і далі спокійно отримувати від нього ліцензійні платежі або гроші за підтримку. Може когось ця нехитра методика влаштовує, але у неї є маса недоліків: за бортом залишається безліч невеликих клієнтів, які зацікавлені в автоматизації не менше. І рано чи пізно клієнт починає замислюватися про виправданість своїх витрат. Щоб створити максимально зручні умови для клієнтів і звільнити їх від плати за софт, два роки тому ми прийняли рішення пропонувати «БАРС-Бюджет» безкоштовно, залишивши платними тільки оновлення і підтримку. Тепер, з переходом на вільну модель, користувач рішення «БАРС-Бюджет» може стати повністю незалежним. Досить на рівні відомства створити власний центр підтримки, щоб самостійно виконувати всі технологічні і методологічні роботи. Природно, ми також пропонуємо свої послуги через нашу партнерську мережу в регіонах. Ці послуги будуть коштувати певних грошей, але клієнт може обійтися і без нас. У користувача повинна бути можливість вибору - і це головне достоїнство СПО.


- Як виглядала міграція з технологічної точки зору?

- Наші розробники використовували цілий ряд вільних компонентів, в тому числі - мова програмування Harbour, інтерфейс Nokia QT, а також СУБД Leto DB. Завдяки цим компонентам, «БАРС-Бюджет» став мультиплатформенним і може без емуляторів працювати з операційними системами Linux, Mac OS і Windows. Ще більш важливо, що вільні компоненти дозволили нам зробити крок вперед в плані юзабіліті продукту. За час свого існування «БАРС-Бюджет» обріс значним функціоналом, але час не стоїть на місці. Зараз з'явилося безліч способів зробити використання цього функціоналу зручніше. Звичайно, ілюзія того, що вільні компоненти поступаються пропрієтарним, спочатку була і у нас. Але це - не більше ніж ілюзія. Вільні технології роками створювалися спільнотою кваліфікованих розробників для власних потреб. Одне це може служити знаком їх якості. В результаті міграції на СПО ми маємо повністю оновлений, доброзичливий користувачеві інтерфейс продукту, який аж до кожної іконки був створений командою наших програмістів і дизайнерів.

- У вас є своя клієнтська база, є партнери, що займаються обслуговуванням, - і ось продукт, з яким вони вже працюють, стає вільним. Якої реакції ви чекаєте від них?

- Комерційна версія продукту і існуюча модель обслуговування нікуди не зникнуть. Оскільки «БАРС-Бюджет» працює вже досить давно, а кількість користувачів підходить до десяти тисячам, було б некоректно з нашого боку робити якісь різкі рухи. Існуючі користувачі отримають більш зручний інтерфейс продукту, а також перевага мультіплатформменності. Для них збережеться і повний пакет послуг з підтримки, а також всі умови, які ми пропонуємо зараз. У перспективі вони зможуть самостійно вибрати між вільною і комерційної моделлю, виходячи зі своїх можливостей і інтересів. Щось нав'язувати ми не будемо, оскільки це б суперечило б самій ідеї свободи.


- Навіщо окремо взятої школі або лікарні потрібна мультиплатформеність софта?


- Чи вивчали Ви можливі перепони, що існують при впровадженні СПО?

- Зрозуміло, ми представляємо ситуацію, але у нас є підстави дивитися на майбутнє нашого проекту з оптимізмом. Припустимо загальновідомі питання - такі, як, наприклад, перенавчання співробітників або дефіцит кваліфікованих адміністраторів. Ми бачимо, що перехід на СПО може бути здійснений найбільш ефективно тільки за однієї умови - перекладається весь парк комп'ютерів організації. Звичайно, 100% покриття досягти вдається не завжди, головне потрібно прагнути до максимізації частки комп'ютерів, що працюють на СПО.

Нерідко міграція бюджетників на СПО впиралася в проблему бухгалтерії. Вихід вільного мультиплатформенного «БАРС-Бюджет» для автоматизації фінансово-господарської діяльності казенних, бюджетних і автономних установ повністю знімає цю проблему і дає зелене світло вільному ПЗ. Національна програмна платформа, яка буде створена незабаром, була б неповною, якби найбільш звикли до використання ПК бухгалтери, залишилися б без вільної альтернативи.

Багато хто не бачили сенсу переводити на Linux тільки частина комп'ютерів і чекали появи облікового СПО, тому що було тільки 2 варіанти: залишати бухгалтерію на Windows або працювати через емулятори. Обидва варіанти мають свої недоліки. Та й сама суть роботи на пропрієтарних продуктах через емулятор не зовсім вписується в ідею переходу на СПО.

- Які конкретні переваги приносить ваш продукт бюджетним відомствам?

В цілому новий «БАРС-Бюджет» при використанні як комерційної, так і вільної моделі, покликаний істотно здешевити автоматизацію. Ми пропонуємо свій програмний комплекс як типове рішення для бюджетних установ суб'єкта РФ. Для цього є цілий ряд підстав. По-перше, істотно дешевше обходиться впровадження. Навіть для навчання фахівців не обов'язково об'їжджати всі тисячі установ, досить зібрати бухгалтерів в районному центрі. По-друге, в процесі супроводу не потрібно платити декільком постачальникам за одну і ту ж роботу. Це досить актуально зараз, коли бюджетний облік знаходиться на порозі перетворень. Вступив в силу 83-ФЗ, згідно з яким вводяться три типи установ: казенні, бюджетні та автономні. Всі вони будуть працювати за єдиним планом рахунків. Тільки переклад автономних установ з госпрозрахунку на єдиний план, складе великий обсяг робіт в найближчому майбутньому. Вже зараз всі зміни в програмному продукті реалізовані в новій версії. Залишилося дочекатися випуску нормативної документації по переходу на новий план рахунків.

Інший приклад - переклад бюджетних установ на нову систему оплати праці, який вимагає значних трудових витрат. У цьому випадку використання «БАРС-Бюджет» в якості типового рішення показало свою ефективність в Республіці Татарстан. За два місяці на НСОТ було переведено понад дві тисячі шкіл. Протягом цього часу вдалося змоделювати зміни в заробітній платі з деталізацією до кожного співробітника і зміни в бюджеті, скорегувати методики і впровадити.

- Ви розраховуєте на підтримку з боку тих компаній, які спеціалізуються на автоматизації фінансово-господарської діяльності? Чи буде їм цікава робота з СПО?

- Безумовно, у нас є, що запропонувати нашим колегам. По-перше, у них з'явиться можливість вийти на ринок з унікальним рішенням і не просто зайняти якусь нішу, а брати участь в створенні нового сегмента ринку. Після минулої кризи конкурентне середовище стала помітно агресивніше, і компанії змушені здійснювати демпінг, щоб утримати ринок. В результаті страждають і учасники ринку (від зниження рентабельності), і клієнти (від снижающегося якості обслуговування). Включаючись в роботу по просуванню вільного софта, більше не потрібно вести нескінченну гру на ціні, а досить просто запропонувати клієнтові модель, яка принципово відрізняється від того, що існує зараз. По-друге, наші потенційні клієнти саме зараз готові приймати нові пропозиції. Недавня криза змусила керівників на багато речей подивитися по-новому. Якщо раніше велику роль грали налагоджені зв'язки і звичні методи, то сьогодні на першому місці - економія коштів і результативність вкладень. По-третє, наші існуючі та потенційні партнери зможуть відчути всі переваги нового вигляду продукту. Набагато простіше домогтися визнання, якщо пропонуєш не просто функціонал, а той же самий функціонал, але в якісній і красивою оболонці.

- Чи чекаєте ви відгуку з боку тих гравців, основний рід діяльності яких - вільний софт?

- Зрозуміло. Ми вже співпрацюємо з компанією Alt Linux - російським виробником дистрибутивів Linux. Перший дистрибутив «БАРС-Бюджет» для Linux реалізований саме під Alt. Будь-яке бюджетна установа, що переходить на цю ОС, зможе встановити її зі сховищ «БАРС-Бюджет» і працювати в ньому.

Що стосується компаній, чий профіль - впровадження і підтримка СПО, то для них це - теж хороша можливість освоїти напрямок, яким раніше ніхто не займався. А найбагатший досвід, яким вони володіють, безсумнівно, буде затребуваний. Відсутність вільних облікових продуктів було серйозною перешкодою їхньому бізнесу. Пропонуючи потенційному клієнту автоматизацію, вони завжди ризикували почути питання: «А що ви пропонуєте для бухгалтерії?». Після виходу оновленого «БАРС-Бюджет» на це питання можна відповісти конкретною пропозицією і суттєво підвищити зацікавленість в СПО.

- Наскільки змінилося ваше бачення проекту від його початку до завершення?

- У головному бачення анітрохи не змінилося. Була недооцінка трудомісткості цього процесу і тих перспектив, які відкриває СПО в плані поліпшення юзабіліті продукту. Спочатку передбачалося, що впораємося за півроку. Але до моменту виходу релізу минуло вже більше року роботи кращих фахівців нашого бізнес-центру. Ми на практиці переконалися в перевагах вільних технологій і тепер готові донести наш досвід до всіх, кому цікаво СПО і до тих, хто ще в цьому сумнівається.

Схожі статті