Як зареєструватися на форумі?
Розрахунок заробітної плати, кадровий облік, посібники, командировочні, лікарняні, відпускні компенсації
Як вести облік кадрів в сучасній компанії.
Оформлення прийому на роботу співробітника.
При прийомі на роботу співробітника, співробітник пише «Заява» на ім'я керівника організації, підписується «Трудовий договір» (у нас стандартний). Якщо співробітник є матеріально відповідальною особою, то підписується «Договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність» потім видається «Наказ про прийом на роботу», де вказується ПІБ співробітника, табельний номер, підрозділ, розмір окладу, вказується випробувальний термін (якщо він є, не більше 1 місяця згідно Трудовому договору), підписується керівником організації.
З метою застосування вирахування з ІСН, співробітник пише заяву на ім'я керівника організації, в якому він просить про надання вирахування по ІСН в межах встановлених законодавством.
У програмі Бухгалтерія 1С 8.1 даний документ заповнюється в меню «Кадровий облік», вибирається Документ «Прийом на роботу в організацію».
Потім формується особова справа співробітника.
Для цього з співробітника необхідно отримати наступних документів:
посвідчення особи,
копія РНН,
копія СІК,
копія будинкової книги,
копія диплома
і копії інших документів (наприклад: свідоцтва про проходження різних курсів удосконалення знань, необхідних для роботи співробітника на даній посаді).
Заповнюється «Особова картка», в якій вказуються всі дані про прийнятому співробітника.
У програмі 1С Бухгалтерія 8.1, дану форма знаходиться в меню «Кадровий облік» →
Звіт «Особова картка Т-2».
Штатний розклад організації.
На початку року керівник видає наказ про затвердження «Штатного розкладу» і складається Штатний розклад організації, в якому зазначаються посади, розміри щомісячних окладів, річний оклад, кількість планованих штатних одиниць. Даний документ підписується керівником організації і ставиться печатка.
Обов'язкове страхування співробітників роботодавцем.
Для оформлення страхування співробітників необхідні документи:
1) Штатний розклад організації
2) Копія стат. карти
3) Свідоцтво про держ. реєстрації
Страховка здійснюється на рік.
Табель обліку робочого часу.
Застосовується для обліку часу фактично відпрацьованого і не відпрацьованого часу співробітників організації. Необхідний при нарахуванні зарплати співробітникам.
У табелі обліку робочого часу вказується ПІБ співробітника, посаду, табельний номер, робляться відмітки на кожен день про явку, або неявку на роботу, в підсумкових полях вказуються фактично відпрацьовані дні / години.
При зміні окладу співробітника, або при зміні посади оформляється відповідні накази. У програмі 1С Бухгалтерія 8.1 для здійснення даної операції, яка в подальшому буде необхідна при розрахунку зарплати (в разі зміни окладу) оформляється документ «Кадрове переміщення організації» (Меню «Кадровий облік» → Документ «Кадрове переміщення»), в якому на закладці « нарахування »необхідно вказати дію« змінити »і вказати розмір нового окладу.
При відрядження співробітника видається наказ керівником організації, в якому вказується ПІБ співробітника, посаду, місце призначення, термін відрядження, мета відрядження. Підписується керівником і співробітником, ставиться печатка.
Так само в наказу додається «Посвідчення про відрядження», в якому так само вказується ПІБ співробітника, посаду, місце призначення, термін відрядження, мета відрядження, паспортні дані, дати вибуття та дати прибуття. Даний документ разом з наказом, а також доданими документами (квиток, чеки тощо) необхідний при розрахунку відрахувань для зменшення ВПП.
При звільненні працівника видається наказ на звільнення, в якому вказується причина звільнення, і за якою статтею Трудового кодексу РК. Співробітник пише Заява про звільнення. У програмі 1С Бухгалтерія 8.1 даний документ знаходиться в меню «Кадровий облік» → Документ «Звільнення з організації».