Акт приймання-передачі за формою ОС-1 застосовується для оформлення та обліку операцій прийому, прийому-передачі будівель (споруд) в організації або між організаціями для:
а) включення об'єктів до складу основних засобів та обліку їх введення в експлуатацію (для об'єктів, які потребують монтажу, - в момент придбання, для об'єктів, що вимагають монтажу, - після прийому їх з монтажу і здачі в експлуатацію), що надійшли:
- за договорами купівлі-продажу, міни майна, дарування, фінансової оренди (якщо об'єкт основних засобів знаходиться на балансі лізингоодержувача) і ін .;
- шляхом придбання за плату грошовими коштами, виготовлення для власних потреб і введення в експлуатацію закінчених будівництвом будівель (споруд, вбудованих і прибудованих приміщень) в установленому порядку;
б) вибуття зі складу основних засобів при передачі (продажу, міні та ін.) іншої організації.
Винятком є випадки, коли прийом-передача об'єктів і введення їх в дію повинні оформлятися відповідно до чинного законодавства в особливому порядку.
Прийом-передача об'єкта (ів) між організаціями для включення до складу основних засобів для організації-одержувача або вибуття його (їх) зі складу основних засобів для організації-здавальника оформляється загальними документами:
- за формою № ОС-1 - для об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд);
- за формою № ОС-1а - для будівель, споруд;
- за формою № ОС-1б - для груп об'єктів основних засобів (крім будівель, споруд).
які затверджуються керівниками організації-одержувача і організації-здавальника і складаються у кількості не менше двох примірників. До акта додається і технічна документація, що відноситься до даного (их) об'єкту (ам).
Реквізит "Державна реєстрація прав" заповнюється на нерухоме майно та у випадках угод з ним.
У формах № ОЗ-1 і № ОЗ-1а розділ 1 заповнюється на підставі даних передавальної сторони (організації-здавальника), що мають інформаційний характер для об'єктів основних засобів, що були в експлуатації.
У випадках придбання об'єктів через мережу роздрібної торгівлі, виготовлення для власних потреб розділ 1 не заповнюється.
У показниках граф "Сума нарахованої амортизації (зносу)" вказується сума нарахованої амортизації (зносу) з початку експлуатації.
Розділ 2 заповнюється організацією-одержувачем тільки в одному (своєму) екземплярі.
В акті дані про об'єкт основних засобів, що знаходиться у власності двох або декількох організацій, записуються пропорційно частці організації в праві спільної власності. При цьому на першій сторінці в розділ "Довідково" заносяться відомості про учасників часткової власності (із зазначенням їх частки у праві спільної власності), а також в разі, якщо вартість придбання об'єкта основних засобів була виражена в іноземній валюті (умовних грошових одиницях), - відомості про найменування іноземної валюти, її суму за курсом Центрального банку Російської Федерації на дату, обрану відповідно до вимог, що діють в системі бухгалтерського обліку.
Дані прийому і виключення об'єкта зі складу основних засобів вносяться в інвентарну картку (книгу) обліку об'єктів основних засобів (форми № ОС-6. № ОС-6а. № ОС-6б).
Ви можете завантажити бланк форми Акт ОС-1а в форматах: