переваги БСО
У своїй роботі дуже багато підприємців між ККТ і БСО вибирають останнє. І причини цього є.
- Немає необхідності купувати касову техніку, реєструвати її, укладати договір з організацією по обслуговуванню ККТ, платити за її послуги і відстежувати стан апарату.
- При виїзді до замовника (скажімо, для мобільних салонів краси) не потрібно брати з собою ККТ.
- Якщо бланк буде зіпсований, провести його в обліку значно легше, ніж чек, який пробили з помилкою: помилковий бланк можна просто перекреслити і вкласти в іншу документацію. Що стосується чека, то потрібно робити акт, який потім віддається на підпис комісії, і просити у касира пояснювальну.
Оформлення бланків суворої звітності
Повторимо - бланки суворої звітності допускається використовувати, коли ви робите послуги населенню за готівковий розрахунок. При продажу товару, виконання роботи для фізосіб або взаємодії з юрособами до БСО ви вдатися не зможете. Скажімо, якщо ви надаєте послугу організації (наприклад, коли до вас в спа-салон звернулася компанія, яка бажає влаштувати корпоратив для своїх співробітників), вам потрібно вибивати касовий чек. Хоча це робимо в тому випадку, якщо маємо на руках договір про надання послуг з цією організацією. В іншому випадку, вам нема чого знати, хто є покупцем ваших послуг - фізособа або представник якоїсь фірми. Без договору з юрособою робота за бланками суворої звітності закону не суперечить.
При оформленні бланків суворої звітності вас не примушують контролювати статус покупця, чи є він зареєстрованим як підприємець чи ні. Питання у перевіряє інстанції виникнуть, якщо ви уклали договір з підприємцем і при цьому не використовували ККТ. Хочете звести можливі питання до мінімуму? Постарайтеся не згадувати, що ваш покупець є підприємцем, і проводите його виключно як фізособа.
Придбання бланків суворої звітності
Підприємці на спрощеній системі зазвичай друкують БСО в друкарні або за допомогою спеціального автоматизованого обладнання - іншими словами, придбання бланків суворої звітності як таке не потрібно. Заборонено друк БСО за допомогою стандартного ПК і принтера.
Якщо ви вирішили в питанні про придбання бланків суворої звітності зупинитися на друку в друкарні, обов'язково переконайтеся, що в бланку наявні такі дані про друкарню, як:
Обов'язково потрібно мати можливість зробити копію бланка. Інший варіант - у документа є присутнім відривний корінець (п. 8 Положення № 359).
ВАЖЛИВО!
Прослідкуйте, щоб в друкарському бланку були проставлені серія і номер документа (п. 9 Положення № 359).
Бланки суворої звітності - заповнення і форма
Що необхідно для заповнення бланків суворої звітності:
Зразок бланка суворої звітності
Завантажити зразок бланка суворої звітності можна тут.
Використання і зберігання бланків суворої звітності
Як вибудувати роботу з бланками після того, як вони надруковані?
При отриманні БСО з друкарні ви повинні оформити їх в цей же день за допомогою акту приймання документів суворої звітності. Можна взяти за основу форму, наведену нижче.
Зразок Акта можна скачати тут.
За прийом бланків суворої звітності відповідає працівник, якого призначають відповідальним за зберігання і видачу такої документації. Для призначення цього співробітника вам потрібно видати відповідний наказ, а також укласти договір про повну матеріальну відповідальність (п. 14 Положення № 359). Також потрібно буде видати указ для затвердження комісії, яка приймає БСО. Коли бланки будуть отримані, кожен з членів комісії повинен розписатися в акті. Там же свій підпис поставлять відповідальний за зберігання бланків і ви як директор.
Тримати бланки рекомендують в окремій шафі, за зберігання бланків суворої звітності відповідає відповідальний працівник. Він має право видавати необхідну кількість БСО співробітникам по забірної-контрольному листу документів суворої звітності.
При використанні бланків потрібно неодмінно вести їх облік (надходження і витрачання) за їх найменуванням, серії та номерів в книзі обліку бланків суворої звітності (п. 13 Положення № 359). Книга розробляється вами самостійно, вона повинна бути пронумерована, прошита та підписана директором і головним бухгалтером. Також її скріплюють печаткою. Завіряти в податковій книгу необхідності немає. Відповідальний за зберігання бланків суворої звітності співробітник щодня заповнює книгу обліку бланків, упаковує всі копії використаних документів (корінці, відривні частини) і браковані бланки в опечатувати мішки. В останніх документи зберігаються близько п'яти років.
Зразок Книги бланків суворої звітності
Завантажити зразок Книги бланків суворої звітності можна тут.
Бланки суворої звітності - проводки
Податковий облік при УСН. При спрощеній системі з об'єктом оподаткування доходи мінус витрати вам потрібно відобразити вартість виготовлення БСО в якості витрат на канцелярські товари (подп. 17 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Вносьте запис до книги обліку доходів і витрат в тому кварталі, коли ви оприбутковували і оплатили бланки (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Бухгалтерський облік. Для узагальнення інформації про наявність та рух бланків існує позабалансовий рахунок 006 «Бланки суворої звітності». Дані документи потрібно враховувати в умовній оцінці, скажімо, 1 руб. за бланк. Відповідний порядок, згідно з яким ви станете визначати умовну оцінку, зафіксуйте в обліковій політиці для цілей бухобліку.
Аналітичний облік за рахунком 006 ведемо по кожному виду бланків (квитанцій книжки, різні абонементи, талони, квитки і т. П.) І за місцями їх зберігання. Наприклад, можна ввести субрахунка «Квитанції в бухгалтерії», «Квитанції в підрозділі» і т. П.
Рекомендація!
Уточнимо ще кілька моментів по проводках бланків суворої звітності. Їх рух потрібно відобразити на підставі забірної-контрольного листа, придбання - за дебетом рахунка 006, використання - по кредиту цього рахунку. Крім позабалансового обліку відображати витрати на виготовлення БСО доведеться на рахунках бухобліку. Для цього на рахунку 10 «Матеріали» потрібно зробити відповідний субрахунок - «Бланки суворої звітності». І надходження бланків з друкарні відображати за їх фактичної вартості на дату приймання документів.
Для цього робимо такий запис:
ДЕБЕТ 10 субрахунок «Бланки суворої звітності»
- відображено надходження бланків суворої звітності.
На дату передачі БСО під звіт їх вартість включите до складу витрат по звичайних видах діяльності за фактичною собівартістю. Відобразити це проводкою:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 10 субрахунок «Бланки суворої звітності»
- бланки суворої звітності передані до підрозділів для використання.
Зауважте, одночасно з цією проводкою з рахунку 006 списуються не всі бланки. Рахунок 006 ведеться виключно за використаними бланками, а не за бланками, які видає касир. Так що тільки коли відповідальний в кінці зміни представить звіт про витрачання БСО, потрібно списати потрібне кількості з рахунку 006.