При використанні бланків суворої звітності варто знати основні вимоги законодавства до форм таких документів, зберігання та обліку. Розберемося, як здійснюється робота з даним видом документації.
Кожна фірма, яка не використовує контрольно касові машини, зобов'язана все одно відображати операції, пов'язані з платежами. А для цього можна застосовувати бланки суворої звітності.
При використанні БСО варто дотримуватися певних правил, встановлених урядом.
Потрібно знати не тільки, коли і який бланк заповнити і видати, а також як його зберігати, списувати і знищувати. Важливо також правильно здійснювати бухоблік бланків суворої звітності.
З'ясуємо, яке визначення дається бланків суворої звітності в нормативної документації Російської Федерації.
Важливо також розуміти, які їх види існують. А для цього вкажемо, на які норми законодавства варто спиратися при розгляді даного питання.
Що це таке?
Бланками суворої звітності називають документи, за допомогою яких регулюється робота ІП та компаній. Вони використовуються замість касового чека (не плутайте з товарним чеком).
Тобто, це документ, що підтверджує отримання оплати грошових коштів. Це також форма, що є основою відповідних документів.
У бланках суворої звітності відображають дані, що підтвердять правовідносини компанії і одержувача послуги.
Не можна такі документи застосовувати, якщо одержувач послуги - це юридична особа, а також здійснюючи купівлю-продаж товару.
Вимога до бланку суворої звітності - він повинен виготовлятися друкарнею і мати основну частину і корінець, який залишиться в фірмі.
Якщо немає можливості сформувати бланк, що складається з 2 частин, компанія може видати клієнту нерозділені бланки, оформивши їх копії.
види документів
У багатьох галузях (в туризмі, страхування і т. Д.) Використовуються форми, що затверджені урядом. це:
- квитанції на отримання страхових премій;
- зберіганню квитанції;
- заставні квитки;
- туристичні путівки;
- кінобілети;
- абонементи;
- талони;
- квитанції, що підтверджують оплату послуг;
- екскурсійні путівки і т. д.
Платник податків має право розробляти свої бланки суворої звітності, але з дотриманням ряду умов.
Обов'язкова наявність таких реквізитів:
- назви документа;
- серії та шестизначного його номера;
- назви компанії із зазначенням ІПН, номера свідоцтва і реєстрації;
- місце розташування підприємства;
- виду послуг, що надаються;
- вартості;
- розміру платежу, що був отриманий готівкою або платіжними картами;
- дати оплати та підготовки документа;
- посаді з відображенням ПІБ відповідальних осіб, що видавали документ;
- печатки та підпису посадової особи.
Квитанції, що підтверджують оплату газу і відповідних послуг, наряди-замовлення форми БО-3
У сфері надання послуги зв'язку
Квитанції, що підтвердять прийом відправлення поштою форми 1, переказу грошей за допомогою пошти форми 5, різної плати форми 47. плати при підписці на періодичні видання, книгу форми СП-2. талони форми МТФ-2. бланки вихідних замовлень за готівкові розрахунки МТФ-4. акти-квитанції, що підтверджують виконання гарантійної та платній роботи по ремонту абонентної установки форми ТФ-2/22
Абонементні книжки для розрахунку за харчування учнів, рахунки, абонементи на харчування в їдальнях, талони разового харчування
Квитанції за парковку авто
Квитанції на оплату відповідного виду послуг
Послуги, що надаються транспортними компаніями і експедиторами
Квитанції різних зборів, замовлення-квитанції, БО-3
При полюванні і риболовлі
Путівки, що дають право полювати і ловити рибу
Абонементи на відвідування концерту, вистави, квитки
Послуги, що надаються житлово-комунальним підприємством
Пошиття і ремонт одягу, взуття
При наданні ритуальних послуг
Лист № 16-00-30-33, № 16-00-27-15
При ремонті і обслуговуванні
При ремонті металевих виробів, обслуговуванні побутової техніки, проведенні будівельних робіт, ремонті та виготовленні меблів
Послуги фотографа, переробка сільгосптоварів, послуги лазні, надання послуги з дрібного ремонту, невиробничі послуги
Бланки пасажирських квитків, квитанції для оплати понаднормового багажу і т. Д.
При використанні наземних ТЗ
Квитки, абонементні квитки, рулонні квитки, місячні проїзні квитки, абонементні талони на трамвай і т. Д.
Зберігання бланків на підприємстві
Всі бланки суворої звітності повинні зберігатися в спеціально облаштованому приміщенні. Обов'язково забезпечення умов, при яких виключається можливість псування і розкрадання документів.
В кінці дня місце зберігання опечатують і ставлять пломбу (пункт 16 Положення). Мішки з ксерокопіями документації зберігають не менш 5 років.
Тільки після цього бланки можуть бути знищені на базі акту, що складе комісія (пункт 19 Положення).
Комісія повинна здійснювати контроль за тим, чи правильно організовано зберігання БСО. Перевіряється, чи всі є копії бланків, звіряється їх кількість з тим, що відображено у відповідній документації.
Є деякі особливості при роботі з бланками суворої звітності, про які варто пам'ятати.
Стосуються вони компаній, що застосовують спрощений режим оподаткування. юридичних осіб, індивідуальних підприємців і бюджетних установ.
Компанія на ССО має право застосовувати бланки при наданні послуг населенню (підпункт 2 ст. 2 ФЗ № 54).
Платники на спрощеній системі витрати на покупку БСО не враховують в базі, що обкладається податком. Облік витрат здійснюється з урахуванням виду бланків.
БСО, що мають затверджену форму і застосовні в конкретній галузі, враховують за особливими правилами.
Чи є товарний чек і електронний квиток документом суворої звітності?
Товарний чек - документ, що є доказом здійснення покупки. Це додатковий документ до касових чеків, де відображені куплені послуги і товар.
Немає чітко встановленої форми товарних чеків. А це значить, що при їх виготовленні компанії мають достатню свободу.
Товарний чек не відноситься до бланків суворої звітності, оскільки виконує допоміжні функції.
Зразок такого документа можна відшукати на просторах інтернету, хоча можна розробити і самостійно. Що ж стосується електронного квитка? Розберемося, чи стосується такий документ до БСО.
Як це внутрішня управлінська звітність, дивіться тут.
У тому випадку, коли електронні квитки відображають підсумковий показник вартості перевезення, форми оплату, тоді вони вважаються бланками суворої звітності.
Спирайтеся на підказки, зазначені вище. Але не забувайте, що головне - дотримуватися законодавства Росії, тобто актуальних Постанов і Наказів.
Хоча строгих вимог і не висувається чиновниками до бланків, але, все ж, бажано дотримуватися певних правил.