Мета моєї доповіді - показати Вам, як в ПП «1С: ЗКБУ 8» можна легко і швидко підготувати звітність в ПФР.
Я зупинюся на тих моментах, які найбільше викликають питань, а саме:
Як правильно в програмі вести відомості про страховий стаж.
Як внести інформацію про сплату страхових внесків для подальшого коректного розподілу по співробітниках.
Як легко можна підготувати пачки ПФР.
Розберемо ще такі моменти як:
Якими способами в програмі можна сформувати коригуючі відомості за минулі звітні періоди.
Що робити, якщо по співробітнику за розрахунковий період негативні страхові внески.
Всі ми знаємо, що при підготовці звітності в ПФР, а саме даних щодо персоніфікованого обліку, формуються два види пачок, в яких і заповнюються дані по страховому стажу - це СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, це дані за періодами тимчасової непрацездатності, умови дострокового призначення пенсії, територіальні умови, особливі умови праці. Ці відомості можна редагувати і вносити безпосередньо в самих пачках СЗВ на етапі підготовки звітності, але програма сама вміє заповнювати ці відомості на підставі первинних даних.
Так, наприклад, для того, щоб програма в пачках персоніфікованого обліку правильно розбивала періоди тимчасової непрацездатності в налаштуваннях видів розрахунків основних нарахувань на закладці «Використання» є розділ «Вид стажу для цілей персоніфікованого обліку ПФР», де і визначається відбивається або не відбивається період, за який проходить нарахування в пачках СЗВ. А також вибирається спосіб відображення періоду в звітності ПФР.
Що ж стосується даних щодо дострокового призначення пенсії, то ці дані налаштовуються в довіднику «Посади», де для кожної посади, яка дає співробітнику право на пільгову пенсію, на закладці «Загальні» заповнюється розділ персоніфікованого обліку, а саме: код позиції списку зі списку професій і посад пільгового пенсійного забезпечення, а також підставу вислуги років з відповідного класифікатора.
Що ж стосується територіальних умов, то ці дані можна вказати як в настройках установи на закладці розрахунку зарплати, так і довіднику підрозділів, якщо підрозділ зареєстровано в ИФНС як відокремлений без виділення на окремий баланс.
Так як при підготовці відомостей персоніфікованого обліку необхідні дані не тільки за нарахованими страховими внесками, а й зі сплати, то хотілося б розповісти вам, що нового з'явилося в «1С: ЗКБУ». Як ми всі з Вами пам'ятаємо, раніше в операціях зі сплати страхових внесків нам необхідно було вказувати місяць за який проходить сплата страхових внесків. І від того наскільки правильно ми внесемо дані, а саме наші переплати або недоплати, залежить коректність розподілу сплачених сум по співробітниках.
Тепер розглянемо випадок, коли облік в програмі ви ведете недавно і звітність з персоніфікованого обліку за минулі звітні періоди подавали з іншої програми. В такому випадку в програмі є можливість завантаження даних по прийнятим відомостями в ПФР з тих файлів, які ви відправили Пенсійний фонд. Подивимося, як це зробити. По-перше, ці файли ви повторно можете вивантажити з тієї програми, в якій працювали раніше або, може, навіть ці файли у вас десь збережені. Для того щоб ці файли завантажити в програму знову в обробці підготовки звітності в ПФР користуємося кнопкою «Додати», де у вікні в розділі «Завантажити раніше прийняті відомості в ПФР файли» вказуємо шлях до файлу опису АДВ-6-2 і натискаємо на кнопку «Завантажити». Після чого завантажені відомості відображаються в нашій обробці і далі можна приступати до підготовки відомостей поточного звітного періоду. Хотілося б звернути увагу на те, що всі ці дії за вказівкою звітності за минулі періоди робляться тільки один раз. Тобто якщо ви вже провели ці дії раніше, то при подальшій підготовці звітності їх робити не треба.
Для цього в програмі існує спеціальний документ, який знаходиться в журналі документів обліку ПДФО і страхових внесків. Називається він «Коригування обліку з ПДФО, страхових внесках і ЄСП».