Переклад, відрахування та відновлення студентів
П О Р Я Д Д Про До
перекладу, відновлення, відрахування студентів
1.1. Переклад з одного вузу в інший, а також відновлення в число студентів осіб, відрахованих раніше з вузу, проводиться, як правило, в період літніх і зимових канікул. Умовою для переведення та поновлення студента є можливість успішного продовження навчання. Різниця в навчальних планах допускається не більше як із п'яти навчальних дисциплін, при цьому повинна враховуватися трудомісткість дисциплін.
1.2. При перекладі і відновленні на денну форму навчання в разі наявності різниці в навчальних планах, її ліквідація повинна бути здійснена в такі строки:
1.3. Переведення та поновлення студентів на заочну форму навчання проводиться індивідуально протягом всього навчального року. Умовою зарахування на заочну форму навчання є наявність можливості ліквідувати різницю в навчальних планах, причому, не пізніше, ніж за 1 місяць до початку заліково-екзаменаційної сесії на відповідному курсі (семестрі курсу) навчання. При цьому необхідно передбачати на підготовку до здачі кожного предмета не менше трьох днів і здачу не більше одного предмета в день.
1.4. Складання іспитів і заліків з дисциплін в рахунок ліквідації академічної різниці, здійснюється студентом, як правило, тим викладачам відповідних кафедр, які читали ці дисципліни в минулому навчальному році або читають в поточному навчальному році.
1.5. Відновлення та переведення студентів на платну форму навчання проводиться як з державних, так і з недержавних вузів, які пройшли акредитацію в установленому порядку, а також з вузів інших держав.
1.6. У всіх випадках переклади всередині університету на бюджетну форму навчання і відновлення колишніх студентів БДЕУ повинні проводитися з урахуванням планів підготовки фахівців (в межах контрольних цифр по конкретної спеціальності, спеціалізації).
1.7. Чи не здійснюються перекази і відновлення з інших вузів, а також з однієї форми навчання на іншу всередині університету на перший курс, крім осіб офіцерського складу, прапорщиків, мічманів та інших військовослужбовців надстрокової служби, слухачів і курсантів, звільнених зі строкової військової служби за станом здоров'я, віку або скороченням штатів.
1.8. Розгляд питання про переведення або поновлення студентів деканом факультету здійснюється в триденний термін з дня надходження заяви.
Після прийняття деканом відповідного рішення за заявою про переведення та поновлення, зазначені документи передаються на розгляд проректорам, який курирує відповідні факультети, які повинні вивчити їх, дати рекомендації по суті і надати на узгодження першому проректору.
1.9. У разі відновлення студента, який зробив перерву в навчанні більше трьох років, необхідне проведення співбесіди.
Порядок проведення співбесіди та перелік дисциплін, за якими воно проводиться, встановлюються деканом факультету і оформляється його письмовим розпорядженням. При цьому декан, за погодженням з завідуючими відповідних кафедр (а в разі, якщо кафедра не входить в структуру даного факультету, то за погодженням з деканом іншого факультету), визначає дату проведення співбесіди і склад комісії з проведення співбесіди (склад комісії формується з розрахунку: один екзаменатор з кожної дисципліни).
Результати співбесіди відображаються в протоколі (додаток 1). є підставою для обліку навчального навантаження, пов'язаної з проведенням співбесіди.
1.10. При позитивному результаті співбесіди, за поданням декана, погодженим з першим проректором, видається наказ про допуск до ліквідації різниці в навчальних планах у встановлені п.1.2 та п.1.3 справжнього «Порядку» терміни.
1.11. Особові справи студентів, відновлених на денну форму навчання, зберігаються в студентському відділі кадрів, на заочну - у відповідних деканатах. До особистих справах долучаються:
- заяву студента з проханням про відновлення в число студентів;
- документ про освіту (оригінал);
- академічна довідка;
- протокол про результати співбесіди щодо визначення відповідності рівня знань студента вимогам навчальних програм БДЕУ;
- виписка з наказу про допуск до ліквідації різниці в навчальних планах;
- медична довідка за формою 086 У;
- довідка про ліквідацію різниці в навчальних планах;
- виписка з наказу про зарахування до університету;
- особова картка студента.
У разі відновлення студента, який був відрахований з БДЕУ раніше, на ту ж форму навчання, спеціальність і факультет - академічна довідка може не представлятися.
2.1. Переведення студентів з іншого вузу здійснюється за згодою ректорів обох ВНЗ. Резолюція з підписом ректора (першого проректора) вищого навчального закладу, з якого переводиться студент, повинна бути завірений гербовою печаткою цього вузу. Для прийняття рішення про переведення, декан відповідного факультету, в триденний термін, визначає різницю в навчальних планах на основі завіреної копії залікової книжки або навчальної картки, визначає термін, курс і інші умови зарахування або пояснює причини відмови. Ця інформація вказується на зворотному боці заяви студента-переводника (Додаток 2). Після узгодження деканом рішення про переведення з першим проректором, студентом оплачується вартість ліквідації різниці в навчальних планах. Зазначені документи (заява студента з візою першого проректора, квитанція про оплату ліквідації академічної різниці) є підставою для видання наказу ректора на допуск до ліквідації різниці в навчальних планах, який готує відповідний деканат.
Після ліквідації студентом різниці в навчальних планах у встановлені терміни деканат запитує особиста справа студента з іншого вузу.
Після отримання особової справи студента або академічної довідки, підписаної керівництвом вузу, завіреної печаткою (у разі, якщо особисті справи пересилання не підлягають) і оплати навчання, видається наказ ректора про прийом в число студентів БГЕУ.
2.2.Студент університету, який бажає перевестись в інший вуз, після отримання згоди ректора БДЕУ, звертається до ректора іншого вузу з проханням про переведення. При наявності запиту на пересилку особової справи студента в університеті видається наказ про відрахування студента з формулюванням «Відрахований в зв'язку з переведенням в (назва вищого навчального закладу)». В наказі зазначається, на яких умовах і за якою формою студент навчався в університеті: бюджетної або позабюджетної.
2.3. Переведення студентів всередині університету з однієї спеціальності на іншу, без зміни форми навчання та умов фінансування його навчання, може проводитися після закінчення першого курсу або будь-якого семестру другого курсу (для спеціальностей різних напрямків освіти), після закінчення семестру будь-якого курсу, окрім випускного (для спеціальностей одного напряму освіти).
Умовами для перекладу є: наявність вільних місць по тій спеціальності (спеціалізації), на яку бажає перевестися студент (кількість студентів в академічній групі не повинно перевищувати 30 осіб), відсутність розбіжностей в навчальних планах або ліквідація академічної різниці в установлені строки, оплата студентом додаткових витрат , пов'язаних з переведенням (для платної форми навчання).
Переклад оформляється наказом ректора за поданням декана факультету, за погодженням з першим проректором.
2.4. Переклади студентів, що навчаються в університеті без відриву від виробництва, на денну форму навчання можуть проводиться після закінчення ними двох курсів. Такі перекази можуть здійснюватися і після закінчення першого курсу, якщо про це клопоче підприємство, організація або установа за місцем його роботи. Умовами для перекладу є: можливість продовження навчання без повторного навчання на першому курсі; наявність вільних місць за тією спеціальністю, на яку бажає перевестися студент; відсутність розбіжностей в навчальних планах і програмах або їх ліквідація у встановлені терміни (п. 1.2 цього «Порядку»).
Переклад з заочної форми навчання на денну оформляється відповідно до абзацу 3 п. 2.3. справжнього «Порядку».
2.5. Переведення студентів з денної форми навчання на заочну, здійснюється після ліквідації різниці в навчальних планах в терміни, передбачені п. 1.3. справжнього «Порядку». Проект наказу ректора на допуск до ліквідації різниці в навчальних планах готує деканат факультету на підставі заяви студента (додаток 2) та погоджує з першим проректором. Після ліквідації у встановлений термін різниці в навчальних планах декан факультету дає уявлення про переведення студента на заочне навчання. До подання додаються: квитанція про оплату навчання, в разі позабюджетного фінансування навчання студента, а також документи, що послужили підставою для допуску до ліквідації різниці.
Переклад з денної форми навчання на заочну оформляється відповідно до абзацу 3 п. 2.3. справжнього «Порядку»
3. ВІДНОВЛЕННЯ В ЧИСЛО СТУДЕНТІВ
3.1. Відновлення в число студентів університету осіб, відрахованих раніше з вузів (в т.ч. і БДЕУ), проводиться наказом ректора на всі форми навчання незалежно від тривалості перерви в навчанні *, причин відрахування і наявності трудового стажу на умовах повної компенсації витрат на навчання. При цьому не потрібно згоди вузу, в якому студент навчався раніше.
3.1.1 Відновлення студентів БДЕУ денної форми навчання, відрахованих в поточному навчальному році, можливо на цей же курс заочної форми навчання при наявності можливості ліквідувати різницю в навчальних планах, причому, не пізніше, ніж за місяць до початку заліково-екзаменаційної сесії на відповідному курсі (семестрі курсу) навчання.
3.1.2 Колишні студенти БДЕУ, що мали заборгованість з оплати за навчання на момент відрахування, при відновленні в університет повинні її компенсувати.
3.2. Умовами для відновлення є:
# 149; наявність в університеті на спеціальностях (спеціалізаціях) вільних місць в академічній групі (п.2.3 справжнього «Порядку»);
# 149; відсутність розбіжності в навчальних планах або програмах або ліквідація академічної різниці в встановлені терміни (п.п.1.2 і 1.3 цього «Порядку»);
# 149; оплата додаткових витрат, пов'язаних з ліквідацією розбіжностей в навчальних планах або програмах (для платної форми навчання). При відновленні осіб, які мають перерву в навчанні три роки і більше, необхідно проходження співбесіди з ними, відповідно до п.п. 1.9 справжнього «Порядку».
Рішення про відновлення узгоджується деканом факультету з першим проректором.
3.3. Ректор університету має право відновлювати на другий курс осіб, відрахованих з першого курсу, за умови ліквідації ними академічної заборгованості до початку навчальних занять на другому курсі і з оплатою витрат, пов'язаних з доздачу різниці в навчальних планах (для платної форми навчання).
3.4. Особи офіцерського складу, прапорщики, мічмани і військовослужбовці надстрокової військової служби, слухачі та курсанти, звільнені зі строкової військової служби за станом здоров'я, віком або скороченням штатів, відновлюються в університет на перший курс або наступні (хто має незакінчену, незалежно від курсу навчання, або закінчену вищу військову освіту або хто раніше вчився у вузі) курси. Прийом до університету перерахованих осіб здійснюється протягом усього навчального року.
* - Не допускається відновлення в число студентів денної форми навчання осіб, відрахованих з БДЕУ в тому ж навчальному році.
3.5. Після ліквідації різниці видається наказ ректора про відновлення в число студентів БДЕУ на підставі документа про оплату навчання та подання декана факультету, узгодженого з першим проректором.
3.6. Студенти, відраховані з університету за академічну неуспішність, що не захистили дипломну роботу або не здали комплексний державний іспит за фахом, відновлюються в число студентів і допускаються до повторного складання комплексного державного іспиту та захисту дипломної роботи за плату.
4. ВІДРАХУВАННЯ СТУДЕНТІВ
4.1. Студент може бути відрахований з університету:
Під систематичним порушенням навчальної дисципліни і правил внутрішнього розпорядку БДЕУ слід вважати невиконання студентом без поважних причин у встановлені терміни завдань, передбачених навчальним планом і програмами, а також пропуски занять без поважних причин в кількості більше 30 годин на семестр, інші, яких припускаються неодноразово, порушення правил внутрішнього розпорядку БДЕУ.
4.2. Відрахування студентів проводиться наказом ректора за поданням декана і за згодою першого проректора.
4.4. При відрахуванні з університету, на прохання студента йому видаються академічна довідка встановленої форми та оригінал документа про освіту із збереженням в особовій справі копію, завірену в університеті.