З точки зору дизайну офіс - не художній твір, а швидше інструмент, який допомагає компанії працювати. Висаджування співробітників за принципом open plan - це і є той самий робочий інструмент.
Як не дивно, одна з найскладніших завдань для дизайнера - саме створення простору open space в офісі класу А. Фахівці кажуть, що при роботі над open space треба дуже глибоко зануритися в компанію, вивчити всі зв'язки всередині колективу, схеми взаємодії людей протягом робочого дня, для чого необхідно провести багато зустрічей як з керівником, так і з лінійними менеджерами.
До того ж персонал треба розсадити у відкритому просторі за принципом статусності, з урахуванням всіх зв'язків в ланцюжку «начальник - підлеглий». При цьому не можна упустити обов'язкові технічні деталі проекту - наприклад, вимога тримати відкритими шляхи евакуації при пожежі. Але складне завдання - одночасно і цікаве завдання.
«На жаль, на даний момент немає чіткого визначення« open plan office », тому багато хто сприймає таке робоче простір з невеликою часткою суб'єктивізму, - каже менеджер проекту« Офісні меблі »компанії« Комус »Павло Крилов. - Уявити, що в одній «великий» кімнаті працюють і керівник, і підлеглі, досить-таки складно. Тому що відразу виникне питання ефективності роботи. Ефективність роботи в таких умовах може бути знижена з наступних причин: по-перше, співробітники під час роботи можуть мимоволі відволікатися на інші подразники. По-друге, в такій «великий» кімнаті буде підвищено рівень шуму, що буде приводити до швидкої стомлюваності персоналу. По-третє, інтер'єр офісу - це частина корпоративної культури і в даному випадку обстановка не буде мотивувати до досягнення організаційної мети ». Для того, щоб зрозуміти особливості планування за принципом «відкритий план» і не зробити помилки при виборі меблів, треба зазирнути в його історію. Зручний і демократичний принцип розсадження співробітників під назвою open space з'явився в США відразу після Великої депресії, приблизно в 30-ті - 40-ті роки. Саме тоді в США почали з'являтися перші корпорації і перші просторі приміщення. Згодом ідея під впливом різних корпоративних культур кілька трансформувалася. В середині 50-х років з'явився так званий європейський підхід до організації офісного простору. З американським підходом його ріднить облаштування за принципом «відкритого плану», проте в офісі, спроектованому по-європейськи, робочі місця лінійних менеджерів в загальній зоні виділяються більшою за розміром стільницею або додатковим освітленням, за допомогою перегородок в «відкритому плані» створюються відокремлені зони ( наприклад, зона для переговорів). У той час як в американському варіанті передбачається гранична демократичність і відкритість, в європейському робиться акцент на комунікацію і роботу в групах.
У сучасному менеджменті акцент робиться саме на колективну роботу і вибудовування каналів комунікації, тому більшість «відкритих планів» створюється саме відповідно до європейським підходом.
Фахівці кажуть, що в світлі цього підходу абсолютне зрівнювання керівництва і підлеглих було б помилкою. «У нашому офісі робоче місце керівника підрозділу знаходиться найчастіше в загальній кімнаті з його підлеглими, іноді в одному великому приміщенні розміщуються відразу кілька відділів.
Так що це питання ми вивчили на власному досвіді, і вивчили, повірте, досконально, - говорить керівник відділу маркетингу компанії «Камбіо» Катерина Биваліна. - Робоче місце керівника ні в якому разі не повинно бути частиною колективного робочого місця. Стіл начальника може бути точно таким же, як і у його підлеглих, але в такому випадку він повинен стояти особняком, на деякій відстані від основної робочої зони. Особисто я вважала за краще стіл з тієї ж колекції, що і у моїх підлеглих, але іншої форми і трохи більшого розміру. Що ще? Додаткові аксесуари, які розширюють функціональні можливості робочого місця і підкреслюють керівне становище його господаря. Це може бути брифінг-приставка, більшу кількість шаф. Гарні відкриті етажерки або засклені шафи-вітрини, на яких можна розставити дипломи, фотографії, книги ... ».
* ДУМКА
Як ви ставитеся до стилю open space? Чи використовується цей стиль у вашій компанії?
відповідає:
Юлія ЛЕБЕДЄВА менеджер по роботі з клієнтами ТОВ «Системи Алютех»
До стилю open space в нашій компанії належить приміщення відділу збуту, в якому розташовуються керівник відділу збуту і менеджери. Переваги такого типу в першу чергу для керівника відділу збуту в тому, що все на виду, тобто легше відстежувати роботу.
Для співробітників відкритого простору, звичайно ж, те, що створюється командний дух в роботі. І не маловажний фактор - це згуртованість колективу. А, як відомо, в дружному колективі будь-яка робота стає цікавою і виконується з душею! До недоліків такого типу відноситься те, що відсутній особистий простір. На наш погляд, це очевидна проблема. Є такі люди, які не можуть зосередитися на роботі в такому приміщенні через відсутність тиші.
добре сидимо • РЕМОНТУЄМО БУДУЄМО ОФІС OPEN Spaсe
Тетяна Лапіна • Office Magazine