Бухгалтерський облік (Кабкова Е.) »Бухгалтерські проводки: правила складання. позабалансові рахунки
Одним з етапів бухгалтерської обробки документів є запис кореспондуючих рахунків на документах - складання бухгалтерських проводок - контирування.
Бухгалтерським проведенням називається текст, який вказує найменування дебетуемого і кредитується рахунків.
Розрізняють прості і складні бухгалтерські проводки.
Проста проводка - запис, що має тільки два кореспондуючих рахунку.
Складні проводки складаються, коли операція зачіпає більше двох об'єктів обліку. а значить, більше двох кореспондуючих рахунків: при цьому один рахунок дебетується, інші - кредитуються, і навпаки.
Бухгалтерські проводки складаються в самому документі, яким оформляється господарська операція. у відомості або журналі, куди записується операція, або на окремих спеціальних бланках (меморіальних ордерах).
Меморіальний ордер - це документ бухгалтерського оформлення, містить вказівку записати господарську операцію на відповідних рахунках бухгалтерського обліку.
Для полегшення записів кожному рахунку присвоюється певний номер, щоб при складанні бухгалтерських проводок вказувати не найменування рахунків, а їх номери.
При записи господарських операцій на рахунку їх групують за економічно однорідними ознаками. Відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку називається систематичної записом.
Поряд з систематичної організації застосовують хронологічну запис - реєстрацію господарських операцій у тій послідовності, в якій вони відбуваються. Відмінності в економічному змісті операції при цьому не враховуються.
Позабалансові рахунки призначені для узагальнення інформації про наявність та рух цінностей, які не належать підприємству. але тимчасово перебувають у його користуванні або розпорядженні. У цю групу входять орендовані основні засоби. товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання, і матеріали, прийняті в переробку, і т. д.
Позабалансові рахунки чином не кореспондуються з іншими рахунками. За ним ведуться односторонні записи: або тільки по дебету - збільшення, або тільки по кредиту - зменшення.
Позабалансові рахунки в балансі не вказуються, тому що вони вже відображені в балансі підприємства, якому належать кошти і джерела їх утворення, відображені на цих рахунках.
Що відображається на позабалансових рахунках? Багато підприємств часто користуються майном, яке не належить їм на правах власності. отриманим в оренду, прийнятим на відповідальне зберігання і т. п. Крім того, підприємства можуть здавати основні засоби в оренду або отримувати гарантії від банку. Саме ці операції відображаються на позабалансових рахунках бухгалтерського обліку.
Як показує практика проведення аудиторських перевірок, бухгалтери більшості підприємств не приділяють належної уваги оформленню операцій на цих рахунках. І, як наслідок, недостовірність бухгалтерського обліку в цілому. Адже господарські операції, що відображаються на позабалансових рахунках, в тій чи іншій мірі впливають на балансовий облік.