БУХГАЛТЕРСЬКИЙ І ПОДАТКОВИЙ ОБЛІК ОРГАНІЗАЦІЙНИХ ВИТРАТ
Відповідно до п.2 ст.47 Цивільного кодексу РБ (далі - ЦК) юридична особа вважається створеним з моменту його державної реєстрації. Згідно п.2 ст.47-1 ГК внеском до статутного фонду комерційної організації можуть бути речі, включаючи гроші та цінні папери, інше майно, в т.ч. майнові права, чи інші відчужувані права, що мають грошову оцінку. У зв'язку з цим статутом організації може бути передбачено внесення вкладу засновником в формі організаційних витрат.
При реєстрації організацій будь-якої форми власності необхідно провести відповідні витрати, які прийнято називати організаційними. До організаційних відносяться витрати з державної реєстрації, внесення змін та доповнень до свідоцтва про державну реєстрацію, за узгодження найменування, по відкриттю (закриттю) банківських рахунків (включаючи плату за видачу дубліката повідомлення про присвоєння облікового номера платника податків), виготовлення печатки.
До організаційних витрат не відносяться витрати, пов'язані з отриманням ліцензій на провадження видів діяльності, ліцензій на здійснення зовнішньоторговельних і квотіруемих операцій.
Організаційні витрати по часу здійснення можна класифікувати на дві групи:
1) витрати, здійснені до реєстрації організації;
2) витрати, здійснені після реєстрації.
Витрати, здійснені до реєстрації організації, включаються до складу витрат, якщо умовами установчого договору закріплено, що витрати на організацію підприємства є внеском засновника до статутного фонду.
Розглянемо порядок відображення в бухгалтерському обліку та податковому обліку окремих видів витрат у залежності від їх призначення і характеру.
Організаційні витрати, пов'язані зі створенням організації
В обліку витрати по створенню організації відображаються в наступному порядку:
Прімечаніе.Спісаніе організаційних витрат, включених до складу витрат майбутніх періодів, як правило, має обмежуватися одним обліковим роком. Перенесення організаційних витрат на наступний звітний рік можливий в тому випадку, якщо це визначено в галузевих методичних рекомендаціях
Витрати по внесенню змін до установчих документів
Згідно п.9 Положення про реєстрацію комерційні організації зобов'язані в місячний термін внести в свої установчі документи відповідні зміни і доповнення і подати їх в установленому порядку для державної реєстрації у випадках:
створення (ліквідації) відокремлених структурних підрозділів (представництв, філій);
зміни власника майна або зміни складу засновників (учасників) організації, за винятком відкритих акціонерних товариств, споживчих кооперативів, асоціацій (спілок), торгово-промислових палат;
зміни цілей і видів діяльності, якщо їх вказівку передбачено актами законодавства, найменування (фірмового найменування), місцезнаходження організації, розміру статутного фонду, порядку утворення майна і розподілу прибутку, порядку солідарної або субсидіарної відповідальності власників майна (засновників, учасників) організації, а також інших фактичних обставин, відомості про яких відповідно до законодавства повинні міститися в установчих документах;
зміни законодавства, відповідно до якого потрібне внесення змін або доповнень до установчих документів, якщо інші строки не встановлено цим законодавством.
Витрати, понесені в цих випадках, відображаються в обліку таким чином:
Нараховано ПДВ на суму витрат по переоформленню
Витрати по організації і управлінню акціонерним товариством: окремі особливості
Порядок відображення даних витрат наступний:
Нараховано ПДВ на суму організаційних витрат, списаних за рахунок витрат, які не беруть участі в оподаткуванні прибутку
Організаційні витрати несуть засновники, тобто особи, які підписали договір про спільну діяльність по створенню суспільства. Оплата витрат проводиться, як правило, через розрахунковий рахунок одного з засновників - уповноваженого засновника. Частина витрат може здійснюватися через депозитарій, якщо з ним укладено договір на виконання робіт по проведенню передплати і емісії. Організаційні витрати, вироблені засновниками, в обліку акціонерного товариства відображаються після його реєстрації і відкриття розрахункового рахунку в установі банку.
На жаль, після скасування вищезгаданих правил порядок відображення в обліку організаційних витрат по створенню акціонерного товариства не викладено в жодному нормативному акті
Витрати по веденню реєстру акціонерів закритим акціонерним товариством:
- якщо вони здійснюються професійним учасником ринку цінних паперів
- якщо вони ведуться самою організацією
Закриті акціонерні товариства, кількість учасників в яких 50 і менше, здійснюють ведення реєстру акціонерів самостійно за умови наявності в своєму штаті співробітника, який має кваліфікаційний атестат Держкомітету з цінних паперів
Оплата послуг відкритим акціонерним товариством по веденню реєстру акціонерів
Прімечаніе.Основнимі положеннями по складу витрат передбачено включення таких витрат до складу собівартості продукції (робіт, послуг) як витрат, пов'язаних з організацією та управлінням виробництвом
Витрати на публікацію бухгалтерської звітності та іншої інформації, якщо законодавством Республіки Білорусь на організацію:
Прімечаніе.Статьей17 Закону РБ «Про акціонерні товариства, товариства з обмеженою відповідальністю і товариства з додатковою відповідальністю» передбачено, що управління товариством здійснюють збори учасників товариства і дирекція (директор) суспільства, а у випадках, передбачених законодавством або статутом товариства, - правління та інші органи, створювані суспільством.
Статьей103 ГК також встановлено, що вищим органом управління в акціонерному товаристві є збори його акціонерів. Пунктом 2 цієї ж статті передбачено, що в суспільстві з числом акціонерів більше 50 створюється рада директорів (наглядова рада). Найменування, компетенція органів управління, їх кількісний склад та порядок формування визначаються статутом товариства.
Основними положеннями по складу витрат віднесення таких видів витрат на собівартість не передбачено.
Наталя Кондакова, аудитор, кандидат економічних наук
Крім того, згідно з доповненням, внесеним до п.14 Положення, реєструючі органи відповідно до своєї компетенції будуть здійснювати перевірку установчих документів, а також змін і доповнень, внесених до установчих документів (свідоцтва про державну реєстрацію) юридичних осіб та індивідуальних підприємців, на їх відповідність актам законодавства.
Відповідно до подп.36.2 п.36 Положення на підставі рішення про державну реєстрацію суб'єкта господарювання реєструючий орган протягом 10 робочих днів буде видавати дозвіл на право виготовлення печатки.
Разом з тим слід зазначити, що зміни і уточнення, які внесені Декретом Президента РБ № 6, не вплинуть ні на бухгалтерський, ні на податковий облік організаційних витрат.