Співробітник повернув всю отриману під звіт суму. Чи потрібно оформляти авансовий звіт?
Ні не потрібно. Авансовий звіт необхідний, щоб підтвердити витрати компанії. Коли співробітник повертає всі отримані ним під звіт суми, то витрат не виникає. У цьому випадку на повернуту суму досить оформити прибутково-касовий ордер за формою № КО-1. А в якості підстави вказати «повернення невикористаних підзвітних сум».
Протягом місяця ми кілька разів видаємо працівникові гроші під звіт. Чи можна складати авансовий звіт тільки раз на місяць?
Формально це порушення порядку. Видати гроші під звіт можна за умови, що співробітник уже відзвітував за раніше отриманий аванс (п. 11 Порядку ведення касових операцій, затверджений рішенням ради директорів ЦБ РФ від 22.09.93 № 40). А при складанні одного авансового звіту за всіма підзвітними сумами, які були видані співробітнику протягом місяця, це вимога явно не буде виконуватися. Однак за нехтування цим правилом ніякі штрафи компанії не загрожують.
Скільки можна дозволити працівникові тягнути з авансовим звітом після відрядження?
Коли гроші під звіт видають на відрядження. то Порядок ведення касових операцій наказує, щоб співробітник відзвітував протягом трьох робочих днів з дня повернення з командіровкі.Право продовжувати цей термін керівнику компанії формально не дано.
Однак, якщо звіт буде представлений пізніше, штрафних санкцій за порушення касової дисципліни бути не повинно - відповідальності за запізнення зі здачею авансового звіту ні в КпАП. ні в іншому законі немає.
У Порядку ведення касових операцій і в формі авансового звіту сказано, що видавати гроші і відшкодовувати перевитрата потрібно готівкою. А якщо перерахувати їх на зарплатну карту співробітника?
Формально це порушення. Бланк авансового звіту, дійсно передбачає тільки одну форму відшкодування підзвітних сум - готівкою (п.1 постанови Держкомстату Росії від 01.08.01 № 55). На цьому наполягають і чиновники - мовляв, Порядок ведення касових операцій не дає право вести розрахунки з працівниками за підзвітними сумами через банківські карти (лист Банку Росії від 18.12.06 № 36-3 / 2408).
Однак єдине, що загрожує компанії, яка порушила це обмеження, - зауваження з боку обслуговуючого банку. Інший відповідальності законодавство не встановлює. Розрахунки за підзвітними сумами в безготівковій формі до числа касових порушень, за які загрожує штраф за статтею 15.1 Кодексу про адміністративні правопорушення, не належать.
Рекомендуйте статтю колегам:
Протягом місяця ми кілька разів видаємо працівникові гроші під звіт. Чи можна складати авансовий звіт тільки раз на місяць?
Формально це порушення порядку. Видати гроші під звіт можна за умови, що співробітник уже відзвітував за раніше отриманий аванс (п. 11 Порядку ведення касових операцій, затверджений рішенням ради директорів ЦБ РФ від 22.09.93 № 40). А при складанні одного авансового звіту за всіма підзвітними сумами, які були видані співробітнику протягом місяця, це вимога явно не буде виконуватися. Однак за нехтування цим правилом ніякі штрафи компанії не загрожують.
Я виходжу з ситуації так - пишемо наказ на суму виданих протягом місяця суми (заднім числом) і виходить що суму під звіт ми видаємо частинами а не всю відразу.