За результатами першої звітної кампанії стало ясно, які помилки в СЗВ-М найчастіше допускають компанії. Ми розібрали найнебезпечніші з них. Розповімо, як їх виправити.
Всі помилки можна розділити умовно на чотири типи (див. Таблицю нижче). Кожному нестачі програма присвоює від 10 до 50 балів. Порядок виправлення помилок в СЗВ-М залежить від того, пропустив фонд відомості з неточностями чи ні.
Помилки в СЗВ-М
Тип помилки в СЗВ-М
Кількість балів, присвоюються програмою перевірки ПФР
Критичні помилки:
- некоректний формат звіту (НЕ XML)
- некоректна електронний підпис (прострочена)
- невірні реквізити страхувальника (реєстраційний номер в ПФР, КПП, ІПН)
Здати СЗВ-М заново з типом "ісхд"
Помилки, які потребують виправлення:
- ІПН та СНІЛС починаються з прогалин
- два пробілу поспіль в ІПН і СНІЛС
- одні нулі в ІПН
- два дефіса в П.І.Б.
- точка в прізвища
- в подвійного прізвища стоїть пробіл поруч з дефісом
- дефіс варто в кінці прізвища, імені або по батькові
Якщо фонд прийняв звіт - здати СЗВ-М з типом "ісхд"
Якщо фонд не прийняв звіт на кого-то з працівників - здати СЗВ-М з типом "доп"
Помилки, требущіх доповнення:
- невідповідність П.І.Б. і СНІЛС працівників)
Здати СЗВ-М з типом "доп" на працівників, у відомостях за якими помилки
Помилки-попередження:
- пусте поле з ІПН
- немає по батькові в графі П.І.Б
- в П.І.Б. використана буква е
- в П.І.Б. символи - апостроф " '", що відкривають та закривають дужки, дефіс
- П.І.Б. заповнене латинськими буквами, змішані російські та латинські літери
- в імені або по батькові стоїть крапка
Можна не виправляти, якщо в звіті немає помилок
Тепер розглянемо типи помилок і розповімо, як їх виправити.
Критичні помилки в СЗВ-М
Неправильний формат файлу. У звітах, поданих через інтернет, фонд спочатку перевіряє відповідність формату XML, електронний підпис, а потім звіряє реквізити страхувальника з даними в ПФР. Якщо формат не відповідає, підпис прострочена, програма присвоює недоліків 50 балів. Це означає, що фонд надішле повідомлення про відмову в прийомі СЗВ-М. Звіт треба буде здати заново з типом "ісхд".
Помилки в реквізитах страхувальника (розділ 1 СЗВ-М). Якщо в звіті невірно вказано реєстраційний номер в ПФР або ІПН, програма присвоює 50 балів. Якщо в звіті невірний КПП - 30 балів.
У деяких фондах стверджують, що такі помилки в СЗВ-М некритичні. В інших вважають, що програма не прийме відомості. Тому, якщо фонд надіслав повідомлення про відмову, треба перездати звіт з типом "ісхд".
Помилки СЗВ-М в даних працівників
Помилки у відомостях про застрахованих осіб. Недоліків у відомостях на працівників програма присвоює від 30 до 40 балів. Наприклад, програма видасть помилку, якщо компанія записала тільки ім'я або прізвище співробітника, в відомостях зайві символи - точка в прізвища, два дефіса підряд або дефіс після П.І.Б. та ін.
Недоліки в СЗВ-М треба виправити. Але фонди розійшлися в думках, чи прийме програма весь звіт з такими недоліками. А від цього залежить порядок виправлення.
Якщо фонд не прийняв весь звіт, компанія отримає повідомлення про відмову. Тоді звіт буде потрібно здати заново з типом "ісхд".
Якщо відомості не пройдуть тільки на конкретних співробітників, компанія отримає повідомлення про прийом на попередню перевірку і додаток з помилками. Тоді треба здати доповнює СЗВ-М на працівників, за якими виявлені недоліки.
Помилки в СЗВ-М, требущіх доповнення
Невідповідність П.І.Б. і СНІЛС. Фонд не прийме відомості тільки на конкретного співробітника, у якого П.І.Б. не відповідає СНІЛС. Це можливо, наприклад, якщо фонд ще не привласнив працівникові СНІЛС, а компанія записала чужий номер.
Щоб виправити такі помилки в СЗВ-М, треба подати в фонд доповнює форму. У неї слід включити тільки співробітників, дані по яких не збігаються. По кому саме компанія помилилася, фонд повідомить в додатку до повідомлення.
Попереджувальні помилки в СЗВ-М
Програма фонду пропускає СЗВ-М з помилками в 10-20 балів. По суті це попередження. З такими недоліками звіт вважається зданим. Наприклад, якщо компанія записала П.І.Б. латинськими літерами, залишила порожнім ІПН та ін.
Фахівці фондів розійшлися в думках, чи обов'язково виправляти такі помилки в СЗВ-М. В одних регіонах вважають, що можна залишити все як є. В інших стверджують, що можливий штраф за неповні або недостовірні відомості.
Швидше за все, все залежить від помилки. Наприклад, програма видає попередження, якщо компанія не заповнила батькові. У деяких іноземців по батькові немає, тому в звіті все вірно, його можна не уточнювати. Якщо ж компанія забула записати батькові у працівника з Росії, фонд може порахувати відомості неповними. Тому безпечніше уточнити відомості до встановленого терміну здачі СЗВ-М. Для цього треба здати форму з типом "доп".
Що ще варто знати про помилки в СЗВ-М
Повідомлення про прийом - це ще не результат перевірки СЗВ-М. Після фонд надішле компанії протокол. Якщо він буде позитивним, звітність здана. Але деякі недоліки фонд не зможе виявити програмою.
Пам'ятайте, всі помилки в СЗВ-М бажано виявляти і виправляти до здачі звіту. Можна перевірити СЗВ-М, наприклад, в безкоштовній програмі CheckPFR на сайті pfrf.ru.
Є питання? Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове