В даний час, коли все активніше і швидше розвиваються технології, спрямовані на спрощення життя і ведення бізнесу, як для пересічних громадян, так і для великого бізнесу, законодавство активно підлаштовується і змінюється в частині регулювання всіх процесів. Переказати гроші з одного рахунку на інший займає кілька хвилин, але виникає питання: як коректно оформити відповідні платіжне доручення, яке є гарантом безпеки грошових переказів. У даній статті ми розглянемо черговість платежу в платіжному дорученні і проаналізуємо типові помилки заповнення і призначення платіжного доручення.
Платіжне доручення: загальна інформація
Платіжні доручення можуть виступати правовою підставою для надання банківських послуг з метою здійснення переказів необхідних грошових коштів:
- За розрахунками з постачальниками та підрядниками (за придбану продукцію і виконані послуги, виплати всіх видів авансів і передоплати і т.д.);
- За розрахунками з державними організаціями та перерахуванням необхідних сум до бюджетів всіх рівнів і в позабюджетні фонди;
- За розрахунками з кредитними установами, а також погашення зобов'язань перед ними;
- За розрахунками в будь-яких інших цілях, в рамках існуючого законодавства або передбачених виконавчим договором.
Обов'язковість заповнення форми, затвердженої Мінфіном
При сплаті різних видів податків і страхових внесків, а також здійснення грошових переказів на рахунок одержувача необхідно заповнити спеціальну форму затверджену Мінфіном. Це в першу чергу стосується всіх тих, хто здійснює грошові перекази в бюджети державних служб і різних фондів:
- Податкові агенти;
- Зареєстровані платники податків;
- Заявники по платежах до бюджетів різних державних установ.
Необхідно також уточнювати, як коректно заповнювати доручення по кожному податку чи виду платежу, так як існують свої нюанси встановлені законодавством.
Для кого оформляється бланк платіжного доручення
Як і будь-який інший документ, платіжне доручення (розрахункове доручення) повинно складатися в рамках правового поля. Існує затверджена Мінфіном спеціальна форма для такого роду документів обов'язкова для застосування всіма банкам. Крім візуального оформлення, існують також вимоги до процедури повідомлення і надання копій даного документа: платіжне доручення беззаперечно має складатися в чотирьох примірниках:
- екземпляр залишається в банку заявника, як підставу для проведення необхідної операції з переказу коштів з рахунку платника;
- екземпляр отримує безпосередньо заявник, як документ, що підтверджує наміри банку про проведення даної операції і є документом, який убезпечить заявника від можливої втрати грошових коштів або помилок системи;
- примірник пересилають до банку призначення платежу (банк який відповідає, вказаними реквізитами на розрахунковому документі), як документ підтверджує легітимність здійснюваного переказу коштів на банківський рахунок одержувача;
- екземпляр видається безпосередньо одержувачу призначеного платежу, як підтвердження про виконану операцію.
Банк зобов'язаний оформити платіжне доручення на першу вимогу заявника, незважаючи на величину наявних грошових коштів на розрахунковому рахунку платника, але сама операція може бути проведена після того, як на розрахунковому рахунку виявиться достатня сума для її виконання.
Терміни виконання операцій по виконанню платіжних доручень
Оскільки існує цілий ряд правових положень про здійснення діяльності в рамках надання послуг з грошових переказів, вони також регламентують і терміни.
Операції за платіжними дорученнями виконується банком у межах терміну, затвердженого законодавством. Але ніхто не забороняє банкам скорочувати даний встановлений термін, якщо дозволяють технічні можливості банку, або інше обумовлено в підписаному договорі користування банківським рахунком або таке положення застосовується в цілому для всієї банківської системи (по всіх відділеннях одного банку) в рамках затвердженого внутрішнього положення про роботу банку і вироблених операціях.
Загальний термін виконання банківських безготівкових переказів не можуть бути більше:
- двох робочих днів з моменту оформлення розрахункових документів на переказ між банками, що здійснюють свою діяльність в межах території одного і того ж регіону;
- п'яти робочих днів з моменту оформлення розрахункових документів на переказ між банками, що здійснюють свою діяльність в межах території нашої країни.
Оформлення довгострокового платіжного доручення
Черговість платежу в платіжному дорученні
Для ситуації, коли на банківському рахунку недостатня сума грошей для виконання доручення по платежах, розроблений спеціальний алгоритм дій. Це обумовлено тим, що кредитна організація (банк) не може брати на себе відповідальність за формування черги списання грошових коштів з рахунку. Банківські службовці вказують на бланку платіжного доручення номер черги, встановлений законодавством залежно від мети призначення. В такому порядку, відповідному номеру черги, і повинні списуватися гроші з рахунку в міру їх надходження. Це не поширюється на платежі п'ятої черги, в разі недостатності коштів на рахунку такі платежі будуть анульовані, за винятком деяких становлять особливу важливість призначення.
При цьому після оформлення відповідної черги виконання платежу в міру необхідності поручитель має право відкликати деякі платіжні доручення.