Сьогодні в столиці виходить безліч газет і журналів. Зростає і число видавничих фірм. Бухгалтери таких компаній стикаються в своїй роботі з безліччю облікових нюансів. Зупинимося на найпоширеніших з них.
Зазвичай видавець періодики і «друкар» домовляються про випуск газети на папері друкарні. Тоді витрати на неї бухгалтер видавництва може відобразити відразу за рахунком 20 «Основне виробництво». Але в цьому випадку в документах, які надійшли до счетному працівникові з друкарні, витрата паперу повинен бути зазначений разом з усіма послугами. Зокрема друком, фотовивід, фальцювання і іншими.
У податковому обліку на всі витрати видавець може зменшити податок на прибуток (п. 1 ст. 254 НК). Столичні інспектори ніяких заперечень з цього питання не висловлювали.
Зрозуміло, однак, що друкарня аж ніяк не зацікавлена в тому, щоб зменшувати витрати замовника на «друковані листи». Швидше навпаки: варіант «все включено» обходиться видавничому колективу часто дорожче, ніж покупка папери на стороні.
А якщо «заощадити на сірниках»
Але з іншого боку, метушня з пошуком постачальника дешевої папери заради невеликого виграшу - теж не кращий варіант. Тим більше що в цьому випадку між видавництвом і друкарнею виникають так звані операції з давальницькою сировиною, а з ними і зайві для бухгалтера клопоти.
У такій ситуації видавець сторона, яка передає зберігає за собою право власності на папір, передану «друкарям» для переробки. Друкарня, виконуючи замовлення, робить з папером все, що необхідно, а потім віддає готову продукцію видавцеві. Він зобов'язаний оглянути і прийняти надруковані газети. Всього за угодою повинні пройти такі документи: договір на переробку (договір підряду), акт прийому-передачі паперу до друку, звіт друкарні про використання паперу, акт прийому-передачі виконаних робіт.
Зауважимо, що свій звіт друкарня становить в натуральних одиницях і вказує в ньому окремо дані про кількість що надійшов і невикористаного сировини. А в акті прийому-передачі виконаних робіт сторони-контрагенти вказують вартісну оцінку витрат на виробництво по кожному номеру газети.
Зайвих паперів не буває
Частина паперу видавця може виявитися не витраченої на друк газети. В цьому випадку друкарня може повернути матеріал власнику - правда, тільки за документами. Реально папір продовжує лежати на складі підрядника до початку друку наступного номера газети. В обліку, проте, треба зробити проводку: Дебет 10/1 - Кредит 10/7 «Матеріали, передані в переробку» - повернуто невитрачена папір.
Крім того, друкарня може купити папір у видавництва. При цьому на практиці ніяких переміщень матеріалу не відбувається, просто вартість сировини друкар зачитує в рахунок оплати вартості робіт. Бухгалтеру в цьому випадку потрібно правильно зробити облікові записи.
Не забудьте про нещодавні зміни
Обліковий працівник видавництва може включити витрати по сплаті мита до складу витрат по звичайних видах діяльності. Це управлінські витрати, з яких складається собівартість проданої друкованої продукції і фінансовий результат (ПБО 10/99 «Витрати організації»). При цьому витрати на управління фірмою бухгалтер може врахувати в собівартості проданих газет, журналів повністю в звітному році.
Бухгалтерські проводки з обліку витрат у видавця
Дебет 20/1 «Основне виробництво / витрати на папір» Кредит 60
- витрачена папір на друк газети
Дебет 20/2 «Основне виробництво / витрати на друк» Кредит 60
- відображені витрати на друк газети
Дебет 20/3 «Основне виробництво / фотовивід» Кредит 60
- відображені витрати по фотовивід
Дебет 19 Кредит 60
- Відображено суму ПДВ по послугах друку газети
Дебет 60 Кредит 51
- оплачені витрати на друк газет
Дебет 68 Кредит 19
- сума ПДВ до відшкодування по наданим послугам на друк газет.
Бухгалтерські проводки з обліку паперу у видавця
Дебет 10/1 Кредит 60
- надійшли матеріали від постачальників
Дебет 19 Кредит 60
- сума ПДВ з котрі вступили від постачальників матеріалів
Дебет 60 Кредит 51
- оплачено постачальникам за матеріали
Дебет 68 Кредит 19
- прийнято до заліку ПДВ з котрі вступили від постачальників матеріалів
Дебет 10 / ТЗВ Кредит 76
- відображені витрати на доставку паперу на склад друкарні
Дебет 19 Кредит 76
- Відображено суму ПДВ за доставку паперу на склад друкарні
Дебет 76 Кредит 51
- оплачено за доставку паперу на склад друкарні
Дебет 68 Кредит 19
- прийнято до заліку ПДВ по доставці паперу на склад друкарні.
Передача папери в виробництво:
Дебет 10/7 «Матеріали, передані в переробку» Кредит 10/1
- папір передана в переробку
Дебет 20/1 Кредит 10/7 «Матеріали, передані в переробку»
- списана вартість витраченої папери
Дебет 20/1 Кредит 10 / ТЗВ
- списана вартість витрат на доставку паперу.
Бухгалтерські проводки по продажу надлишків папери у видавця
Дебет 62 Кредит 91
- відбитий виторг від реалізації паперу
Дебет 91 Кредит 68
- нарахований ПДВ з реалізованої паперу
Дебет 91 Кредит 10/7
- списана вартість матеріалів
Дебет 91 Кредит 10 / ТЗВ
- списана вартість витрат на доставку паперу
Дебет 91 Кредит 99
- виявлено прибуток від реалізації паперу
Дебет 60 Кредит 62
- відбито залік зустрічних вимог.