Чи може працівник зажадати копії таких документів: правил внутрішнього трудового розпорядку, колективного договору, штатного розкладу, а також табелі обліку робочого часу по відділу. Чи повинен роботодавець їх надати?
Чи може працівник зажадати копії таких документів: правил внутрішнього трудового розпорядку, колективного договору, штатного розкладу, а також табелі обліку робочого часу по відділу. Чи повинен роботодавець їх надати?
Працівникові повинні бути надані виписки з табеля обліку робочого часу і штатного розкладу, а також копії правил внутрішнього трудового розпорядку і колективного договору на наступному підставі:
Частина перша ст. 62 ТК РФ встановлює обов'язок роботодавця видати працівникові за його письмовою заявою копії документів, пов'язаних з роботою. Копії повинні бути завірені належним чином і надані працівникові безоплатно не пізніше трьох робочих днів з дня подання відповідної заяви.
У даній нормі наводиться приблизний перелік таких документів: копії наказу про прийом на роботу, наказів про переведення на іншу роботу, наказу про звільнення з роботи; виписки з трудової книжки; довідки про заробітну плату, про нараховані та фактично сплачені страхові внески на обов'язкове пенсійне страхування, про період роботи у даного роботодавця та інше. Правила внутрішнього трудового розпорядку, колективний договір, штатний розклад і табелі обліку робочого часу в цьому переліку не зазначені, однак перелік є відкритим: ". І інше".
При вирішенні спорів, що виникають з питань застосування ст. 62 ТК РФ, суди звертають увагу на такі обставини:
перелік документів, пов'язаних з роботою, які зобов'язаний видати роботодавець працівникові за письмовою заявою, не обмежений;
необхідні документи пов'язані з роботою даного працівника у конкретного роботодавця;
такі документи є у роботодавця і він має реальну можливість видати копії цих документів працівникові.
Правила внутрішнього трудового розпорядку організації є локальним нормативним актом роботодавця, який регламентує відповідно до трудового законодавства порядок прийому і звільнення працівників, основні права, обов'язки і відповідальність сторін трудового договору, режим роботи, час відпочинку, застосовувані до працівників заходи заохочення і стягнення, а також інші питання регулювання трудових відносин у даного роботодавця (ст. 189 ТК РФ). Правила можуть бути додатком до колективного договору (частина друга ст. 190 ТК РФ). Згідно з частиною третьою ст. 68 ТК РФ при прийомі на роботу до підписання трудового договору роботодавець зобов'язаний під розпис ознайомити працівника з правилами. Роботодавець також зобов'язаний знайомити працівників під розпис з прийнятими локальними нормативними актами, безпосередньо пов'язаними з їх трудовою діяльністю (частина друга ст. 22 ТК РФ).
Таким чином, колективний договір і правила внутрішнього трудового розпорядку є документами, безпосередньо пов'язаними з роботою, для кожного працівника, і роботодавець зобов'язаний надати копії цих документів за письмовою заявою працівника.
Таким чином, табель обліку робочого часу пов'язаний з роботою і роботодавцю слід видати його копію працівникові.
Разом з тим необхідно враховувати, що в табелі відображена інформація, що стосується не одного, але всіх працівників цього ж структурного підрозділу. Відомості, що містяться в табелі і стосуються інших працівників, є персональними даними цих працівників (частина перша ст. 85 ТК РФ), і вони можуть передаватися іншій стороні тільки за їх згодою. До того ж, за змістом ст. 62 ТК РФ працівник має право вимагати надання йому копій документів, які стосуються його самого.
Тому роботодавець в даному випадку повинен виготовити виписку з табеля, в якій будуть міститися тільки відомості, що відносяться до даного працівника.
Зі змісту статей 15, 57 ТК РФ слід, що в тих випадках, коли за умовами договору трудова функція працівника полягає у виконанні ним роботи по певній посаді, відповідна посада повинна бути включена до штатного розпису роботодавця. Уніфікована форма штатного розкладу (форма N Т-3) затверджена Постановою N 1.
Штатний розпис містить перелік структурних підрозділів, найменування посад, спеціальностей, професій із зазначенням кваліфікації, відомості про кількість штатних одиниць і посадових окладів по кожній штатній одиниці.
Незважаючи на те, що відомості в штатному розкладі не персоніфіковані (вказані не стосовно конкретних працівників, а щодо конкретних посад / штатних одиниць), вони, тим не менш, стосуються всіх працівників роботодавця. У зв'язку з цим роботодавець може обмежитися наданням працівникові виписки з штатного розкладу.