- ☎ З питань передплати телефонуйте за тел. 8 800 550-15-57
- 10 законних способів переведення в готівку
- Змінилися терміни зберігання первинки
- Змінився розрахунок зарплати
- Нові правила трудових перевірок
- Запитайте у працівників нові документи
- Чорний список банків. Понад мільйон компаній
- Нове в законодавстві
- банк проводок
- Перехід на ССО
- Облікова політика ССО
- калькулятор внесків
- банк проводок
- Генератор КБК
- Головна сторінка
- # 0 "Відповіді на питання
- # 0 "Оренда
- # 0 "Чи можливо укласти договір оренда легкового автомобіля з директором організації, який є і засновником?
Чи можливо укласти договір оренда легкового автомобіля з директором організації, який є і засновником?
Автомобіль надається директору для службових поїздок. Водій в штат не приймається. Як правильно оформити договір оренди і виробляти доплату директору за водія?
Ви можете укласти договір оренди легкового автомобіля з директором організації, який є засновником. Для того, щоб виробляти доплату директору за послуги з управління та обслуговування автомобіля, укладіть з ним два окремі договори. Один - про оренду без екіпажу, а другий - на надання послуг з управління та технічної експлуатації.
Обгрунтування даної позиції наведено нижче в матеріалах Системи Головбух
1. Рекомендація: Як оплатити і відобразити в бухобліку оренду особистого автомобіля співробітника
Використовуючи особистий автомобіль співробітника в інтересах організації, відшкодовувати власнику витрати можна по-різному. Перший варіант - виплачувати компенсацію. А другий - укласти зі співробітником договір оренди транспортного засобу.
Види договорів оренди транспорту
Є два види договорів оренди транспортних засобів: з екіпажем і без нього. Правове регулювання кожного з цих угод має свої особливості.
Оренда з екіпажем. За таким договором орендодавець повинен не тільки надати орендареві автомобіль, але і надати йому послуги по його управлінню і технічної експлуатації (ст. 632 ЦК РФ).
Оренда без екіпажу. Уклавши такий договір, можна просто отримати автомобіль співробітника в тимчасове володіння і користування (ст. 642 ЦК України).
Оренда автомобіля
Укладаючи договір, особливу увагу приділіть опису орендованого транспорту. В угоді потрібно прописати такі технічні характеристики, щоб можна було точно визначити, який саме автомобіль узятий в оренду. Тільки в цьому випадку договір оренди вважається укладеним. Про це сказано в пункті 3 статті 607 Цивільного кодексу РФ. *
Перевірте, чи вказані в договорі наступні дані: *
- Марка автомобіля;
- рік випуску і колір;
- номер кузова і двигуна;
- державний реєстраційний номер.
Щоб всі відомості були максимально точними, звірте їх з паспортом транспортного засобу (ПТС) або зі свідоцтвом про реєстрацію.
Також в договорі краще відразу прописати обов'язок співробітника передати вам документи, необхідні для експлуатації автомобіля. Зокрема, це оригінали свідоцтва про його реєстрацію, техпаспорт, талон техогляду і страховий поліс. А щоб весь цей набір співробітник представив вчасно, можна передбачити в тому ж договорі неустойку, штраф або пені за порушення термінів.
Але пам'ятайте, що право власності залишається за співробітником. Воно перейде до вашої організації, тільки якщо керівництво вирішить викупити автомобіль (ст. 608 ЦК України).
Головбух радить: орендуючи особистий автомобіль співробітника, обов'язково ознайомтеся з умовами страхування транспорту (ОСАГО).
Якщо взяли в оренду вже застрахований автомобіль, можливі дві ситуації.
Перша: в страховому полісі записано, що до управління автомобілем допускається необмежене коло людей. У цьому випадку зі страховкою нічого робити не потрібно.
Друга: у страховому полісі вказані конкретні люди, які мають право керувати автомобілем. Якщо заплановано що управляти транспортом будуть інші люди, то в поліс потрібно буде внести зміни. Причому зробити це повинен буде співробітник-орендодавець. За внесення змін до поліс доведеться заплатити. Якщо договір не зобов'язує співробітника-орендодавця оформити страховку, всі додаткові витрати понесе організація-орендар (ст. 646 і 637 ГК РФ). Ці витрати можна буде врахувати при розрахунку податку на прибуток (п. 2 ст. 263 НК РФ).
Документальне оформлення
Операції з отримання автомобіля в оренду в бухобліку відобразіть на підставі акта про прийом-передачу транспортного засобу. У ньому треба вказати узгоджену вартість автомобіля, його пробіг, а також технічний стан за результатами огляду. *
У договорі оренди транспортного засобу можна передбачити його викуп.
заступник директора департаменту
освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
2. Ситуація: чи можна укласти договір оренди транспортного засобу з екіпажем із співробітником організації
Безпечно так робити, тільки коли співробітник - індивідуальний підприємець, у якого є шофер і механік.
Адже такі умови прописані в Цивільному кодексі. Так, при оренді транспортного засобу з екіпажем особи, що керують цим транспортним засобом і забезпечують його технічну експлуатацію, повинні складатися з орендодавцем у трудових відносинах (п. 2 ст. 635 ЦК України). *
Тому формально співробітник, не будучи підприємцем і не маючи своїх співробітників, не може укласти такий договір. Інакше договір можуть визнати потім в суді недійсним (ст. 168 ЦК України).
Головбух радить: замість договору оренди транспорту з екіпажем краще складіть з співробітником два окремі договори. Один - про оренду без екіпажу, а другий - на надання послуг з управління та технічної експлуатації. *
З рекомендації «Як оплатити і відобразити в бухобліку оренду особистого автомобіля співробітника»
заступник директора департаменту
освіти і кадрових ресурсів охорони здоров'я Росії
Ольга Куликова, експерт журналу «Головбух»
Орендувати автомобіль можна у працівника компанії, засновника або будь-якого стороннього особи. При цьому взяти у тимчасове користування машину можна з екіпажем (з послугами водія) або без нього. Але в будь-якому випадку договір обов'язково укладають в письмовій формі. * Про те, які ще папери доведеться оформити і як ця угода вплине на облік компанії, піде мова в цій статті. Але відразу обмовимося: брати до уваги громадян, що мають статус індивідуальних підприємців, ми не будемо. Адже з отриманих доходів вони платять податки самостійно. І оренда їхніх автомобілів не відрізняється від оренди машин, що належать юридичним особам.
Як підтвердити витрати по орендних платежах
важлива деталь
Щоб орендар міг списати витрати, потрібно оформити акт прийому-передачі транспортного засобу, в якому максимально докладно розписати ідентифікаційні ознаки об'єкта. *
В акті вказують марку і державний реєстраційний номер авто, його колір, номери кузова та двигуна. Ці дані зазвичай переписують з свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу. До речі кажучи, в акті призводять також вартість об'єкта. Якщо орендодавець давно придбав авто, то написати можна по суті будь-яку величину. Адже це потрібно лише для того, щоб відобразити майно на позабалансовому рахунку орендаря (див. Зразок акта нижче).
Зверніть увагу: якщо в акті не вказати всі характеристики машини, то умова про предмет оренди буде вважатися неузгодженим. А значить, буде порушено вимогу статті 637 статті 607 Цивільного кодексу РФ. І договір можуть визнати неукладеним. Природно, списати витрати в такому разі навряд чи вдасться.
Читайте в журналі "Спрощенка"