Повідомлення в органи ФМС про прийом іноземних громадян подаються відповідно до ФЗ № 115.
Роботодавець, юридична особа або физ.лицо, при прийомі на роботу, або звільнення іноземців. зобов'язаний повідомити про це органи УФМС протягом 3 робочих днів з дати укладення / припинення договорів.
За повідомлення з затримкою встановлених термінів, а також не повідомлення органів ФМС про укладення / розірвання договорів з роботодавцем як юридичних осіб, так і фізичних стягуються штрафи.
Розміри штрафів вказані в 4 частини статті 18.15 КоАП РФ.
Якщо компанія - роботодавець не повідомляє УФМС про прийом іноземців, то стягується штраф у розмірі від 400 000 до 1 000 000 рублів. Крім штрафів для компанії - роботодавця, орган ФМС має право призупинити роботу організації на термін від 14 до 90 діб.
Якщо роботодавцем є фізична особа, при цьому повідомлення про прийом іноземців на роботу в органи ФМС не подано або ж подані з затримкою термінів, то накладається штраф у розмірі від 5000 до 7000 рублів.
Роботодавець повинен повідомляти службам ФМС про прийом / звільнення всіх іноземців, в тому числі:
- громадян СНД з патентом на роботу,
- громадян далекого зарубіжжя з дозволом на роботу,
- іноземців з наявними РВП (дозволом на тимчасове проживання),
- біженців,
- громадян, країни яких включені в ЄАЕС (Євразійський Економічний Союз).
Згідно з чинним законодавством РФ, повідомлення про прийом / звільнення іноземних громадян наймач, як физ.лицо, так і юридична особа, має право надати в ФМС особисто або ж рекомендованим листом поштою з повідомленням про вручення та описом у вкладенні.
Важливо пам'ятати, при відправленні повідомлення поштою, потрібно уважно перевірити бланк повідомлення, так як при виявленні помилок інспекторами ФМС, повідомлення не буде прийнято в роботу службами ФМС.