Добрий день проконсультуйтеся з питання: Чи може підписувати трудові договори, накази при прийомі на роботу, звільнення та інші документи працівником який заміщає директора по довіреності під час його відсутності (відпустка). У статуті прописано, що керівництво поточною діяльністю Товариства здійснюється одноосібним виконавчим органом Товариства - директором (він є і єдиним засновником) .Про довіреність нічого не написано. Але на час своєї відсутності делегує за дорученням підписувати документи технічного директора? Чи правомірно це? Якщо трудовий договір повинен підписувати тільки директор і якщо договір не підписувати чекати директора, тоді як бути з наказами при прийомі на роботу, звільнення працівників у відсутності директора. Якщо наказ на прийом буде підписаний технічним директором на підставі довіреності, а трудовий договір директором після того як він вийде на роботу після відпустки, тому, що на підставі статуту може підписувати тільки директор. Чи правомірно це? Як нам правильно оформляти документи ?.
Права і обов'язки роботодавця у трудових відносинах здійснюються органами управління організації (як правило, керівником, як її одноосібним виконавчим органом) або уповноваженими ним особами в порядку, встановленому Трудовим Кодексом, іншими федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації, законами та іншими нормативно-правовими актами суб'єктів Російської Федерації, нормативними правовими актами органів місцевого самоврядування, установчими документами і локальними нормативними ектами.
Таким чином, підписати відповідний наказ або трудовий договір з боку організації може будь-яка уповноважена на це особа. При цьому, в наказі або шапці трудового договору буде вказано ПІБ особи, якого уповноважили на підписання відповідних документів, і вказано документ, згідно з яким зазначеній особі було передано повноваження (це може бути Статут, довіреність, рішення засновників і т.п.).
Тепер до питання про те, як же саме повинні передаватися повноваження на підставі якого документа. Трудове законодавство конкретну процедуру замовчує. Така процедура передачі повноважень може бути прописана в Статуті організації. При наявності такого опису слід діяти чітко відповідно до Статуту.
Якщо ж в Статуті конкретний порядок відсутній, то можна керуватися наступним. При проведенні юридичної експертизи документів, підписаних виконуючим обов'язки (т.в.о.) зустрічаються три варіанти оформлення передачі повноважень керівника (як повністю, так і частково):
1) на підставі наказу;
2) на підставі довіреності (виданої керівником організації або нотаріусом);
3) на підставі рішення уповноваженого органу управління юридичної особи.
При цьому, з перерахованих вище способів передачі повноважень керівника організації найбільш правомірним є передача повноважень на підставі рішення уповноваженого органу управління юридичної особи, в чиїй компетенції знаходиться обрання одноосібного виконавчого органу товариства або довіреності на виконання тих чи інших обов'язків.
Якщо статут організації не передбачає можливості передачі повноважень під час відсутності генерального директора, то одного наказу в ряді випадків може бути не достатньо і необхідно оформити довіреність. Вона покликана регулювати зовнішні відносини організації (зокрема, відносини з контрагентами). У довіреності вкажіть передані довіреній особі повноваження.
Таким чином, можна сказати, що право підпису кадрових документів покласти на співробітника своєї компанії Ви можете одним із таких способів:
1) на підставі наказу;
2) на підставі довіреності (виданої керівником організації або нотаріусом);
3) на підставі рішення уповноваженого органу управління юридичної особи.
Однак, на нашу думку, щоб уникнути різних непорозумінь ми рекомендували б оформити довіреність. в якій детально вкажіть передані довіреній особі повноваження.
Подробиці в матеріалах Системи:
- Відповідь: Як оформити тимчасове виконання обов'язків генерального директора іншим співробітником
Випадки тимчасового виконання обов'язків гендиректора
Тимчасове виконання обов'язків керівника організації потрібно у випадках, коли він з якихось причин відсутній (хворіє, перебуває у відрядженні, відпустці і т. П.).
Наказ про покладання повноважень гендиректора
Довіреність на здійснення повноважень гендиректора
Якщо статут організації не передбачає можливості передачі повноважень під час відсутності генерального директора, то необхідно оформити довіреність. Вона покликана регулювати зовнішні відносини організації (зокрема, відносини з контрагентами). У довіреності вкажіть передані довіреній особі повноваження.
Довіреність від імені організації повинен підписати її керівник (або інша особа, уповноважена на це відповідно до закону та установчих документів) (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Причому на довіреності, виданої від імені організації, не обов'язково проставляти печатку (у т. Ч. При видачі довіреності співробітнику, тимчасово заміщає генерального директора).
Довіреність можна видати на будь-який термін. Якщо строк у довіреності не вказаний, то вона буде діяти протягом одного року з моменту її видачі. Такі правила встановлені в пункті 1 статті 186 Цивільного кодексу РФ.
Довіритель може в будь-який час скасувати довіреність. А співробітник, якому вона видана, має право в будь-який час від неї відмовитися. Винятком є випадок, коли видана безвідклична довіреність (п. 2 ст. 188 ЦК України). Таку довіреність можна скасувати тільки в тих випадках, які прямо вказані в самому документі (ст. 188.1 ГК РФ). Повний перелік випадків, коли довіреність припиняє діяти, наведено в статті 188 Цивільного кодексу РФ.
Доплата за тимчасове заміщення гендиректора
За виконання обов'язків тимчасово відсутнього керівника співробітнику покладена доплата (ст. 151 ТК РФ).
Іван Шкловец
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
Нормативно-правова база: Трудовий Кодекс РФ;
Права і обов'язки роботодавця у трудових відносинах здійснюються: фізичною особою, є працедавцем; органами управління юридичної особи (організації) або уповноваженими ними особами в порядку, встановленому цим Кодексом, іншими федеральними законами та іншими нормативними правовими актами Російської Федерації, законами та іншими нормативно-правовими актами суб'єктів Російської Федерації, нормативними правовими актами органів місцевого самоврядування, установчими документами юридичної особи (організації) і локальними нормативними актами.
Нормативно-правова база: Цивільний кодекс РФ
1. Довіреністю визнається письмове уповноваження, яке видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами. Письмове уповноваження на вчинення правочину представником може бути представлено яку представляють безпосередньо відповідному третій особі.
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів