Як зареєструватися на форумі?
Питання бухгалтерського та податкового обліку, проблеми, рішення. Фінансова звітність. Управлінський облік і звітність.
Подотчетник заплатив мито, оригінал квитанції віддав в органи юстиції, до авансового звіту приклав ксерокопію квитанції, бухгалтерія не приймає ксерокопію. Підкажіть будь ласка, як бути? Де отримати інформацію з виниклої проблеми?
Ця тема в спільнотах:
Тема поки не додана ні в одну спільноту
Виділив в окрему тему.
Не пишіть де попало - спочатку шукайте потрібну тему, якщо не знайшли є розділ "Особисті теми"
biluha писал (а): Подотчетник заплатив мито, оригінал квитанції віддав в органи юстиції, до авансового звіту приклав ксерокопію квитанції, бухгалтерія не приймає ксерокопію. Підкажіть будь ласка, як бути?
Там де оплатили мито треба було взяти два примірника квитанції. Пояснити, попросити. Можливо це можна ще зробити.
Хоча б взяти копію сходити туди і попросити поставити штампик-друк.
А бухгалтерії потрібно дивитися що за мито. Адже можна переконається, що мито дійсно оплачувалася - справа була зроблена ..
Справа в тому, що органи юстиції приймають тільки оригінали квитанцій по сплаті мит та ін. Обов'язкових платежів і ця проблема виникає не тільки в нашій бухгалтерії. Я задала це питання в надії на те, що можливо для цих видів платежів існує якесь виключення в бухгалтерському обліку, про який я не знаю. Бухгалтерія то прийме ксерокопію квитанції, повіривши подоотчетніку. Тільки хотілося б знати: як правильно? Адже до відрахування приймаються витрати підтверджені справжніми документами. Є правильний варіант - завірити копію нотаріусом. Але мені здається повинен бути ще якісь варіанти.
biluha писал (а): Справа в тому, що органи юстиції приймають тільки оригінали квитанцій
Справа в тому, що вони (Відомості Верховної Ради і др.госоргани) якраз-таки не повинні вимагати оригінали платіжних документів.
Їх завдання при прийнятті документів переконається в фактом оплати - і все!
В крайньому випадку, вони повинні довольствовться копіеі квитанції. Для (пере) перевірки досить адже.
Але вони вимагають - і ми віддаємо. Тому як сперечатися з ними марно.
А раз ми віддаємо те, що нам потім потрібно буде для фінанс.отчета, то будьте ласкаві одне з двох:
- забудьте про фінанс.отчете.
- просите у касира (де оплачували мито) дублікат квитанції.
Ось так само як невблаганно вас змусили здати оригінал разом з документами, так само і ви вимагайте дублікат
biluha писал (а): можливо для цих видів платежів існує якесь виключення в бухгалтерському обліку
Ніяких винятків не існує. Момент - чисто людський.
biluha писал (а): Ясно, за тією ж логікою вам і дубліката соотвественно, не дадуть.
Так ми до оплати через кібер-гаманець мабуть не скоро дійдемо.
А вам?
Що ж! Який оргтехнікою оснащена наша юстиція. Смішно дивитися на комп'ютери десятирічної давнини. І "госпрозрахунок" через бюджет. Мабуть не скоро дійдемо.
Можна ще варіант, нехай юстиція дає список запитуваних доків з позначкою "оригінали", а то, що сплачується до податкової, так вони самі можуть перевірити і без оригіналу.
У мене пропозиція до Держорганам, які віднімають у нас оригінали документів про оплату. Та й до Закону пропозицію.
Згадайте, як за радянських часів інспектори ДАІ проколювали талони до водійських прав. Можна ж і на документі про оплату ставити якусь позначку, або просто напис, щоб тієї ж квитанцією можна було скористатися повторно, а до справи приймати ксерокопії.
Дійсно, правильно тут йдеться (biluha), і я абсолютно з цим
згоден, що держоргани не мають права забирати на архівацію або
ж на зберігання оригінали бухгалтерських документів. джерело
першотвору бухгалтерського документа не має право виписувати
два, три або більше копій прибуткового ордера або квитанцій про оплату.
Якщо ж у бухгалтерії залишається копія документа, то її не можна застосувати
ні в бухгалтерському, ні в податковому обліку. Якщо прийде перевіряючий і
побачить, що у вас зроблені відрахування на підстав копій документів, або взятий
до заліку ПДВ, то ви потрапили на ось таку суму від таких ось документів.
Потрібно попросити Департамент Юстиції зробити роз'яснення. При отриманні інформації
про сплату будь-який чиновник може попросити у вас не тільки копію документа, але
і її оригінал, але забирати оригінал він не має права.
Треба попросити Ладу зробити роз'яснення, може бути, є вже готове
розпорядження з цього приводу?
Хто зараз на конференції
Зараз переглядають цей форум: Bing [Bot]. Google [add bot] і гості: 34