У багатьох компаніях є працівники, які в силу займаної посади мають справу з матеріальними цінностями. На¬прімер, касир відповідає за грошові кошти, що знаходяться в касі. Для того щоб захиститися від грошових махінацій, роботодавцю потрібно укласти з таким працівником договір про повну матеріальну відповідальність в рамках його посади. Якщо цього не зробити, то в разі недостачі буде складно довести в суді провину співробітника
публікація
Співробітницю М. взяли на роботу в 000 «Н. »Головним бухгалтером. В її трудовий договір роботодавець включив пункт про матеріальну відповідальність. Крім того, на М. поклали обов'язки касира в цій же організації, для чого був виданий окремий наказ.
В якості аргументів позивач представив до суду першої інстанції копії наказів про прийом М. на посаду головного бухгалтера та про покладення на неї обов'язків касира, а також укладений з співробітницею договір про повну матеріальну відповідальність.
Суд розмірковував так.
1. Роботодавець немає поклав належним чином на відповідачку обов'язки касира. Наказу як волевиявлення роботодавця про покладання таких обов'язків недостатньо. Відсутня документ, що обгрунтовує готовність працівника прийняти на себе обов'язки касира, а саме додаткову угоду до трудового договору. Крім того, позивач не зміг у суді довести, що М. була належним чином ознайомлена з посадовими обов'язками касира і вивчила нормативно-правові документи, що регулюють порядок ведення касових операцій.
2. На відповідачку була покладена матеріальна відповідальність саме як на касира. Тобто немає доказів того, що працівниця відповіла за збереження грошових коштів в касі. Цей факт підтверджується і договором про повну матеріальну відповідальність: у ньому не згадується посаду касира.
ДОДАТКОВА УГОДА № 1
1. Працівник протягом встановленої тривалості робочого дня поряд з роботою, визначеної трудовим договором, виконує додаткову роботу за посадою касира.
2. Робота на посаді касира здійснюється безстроково на умовах сумісництва за додаткову плату в розмірі 15 000 рублів щомісяця.
3. Обсяг посадових обов'язків працівника в якості касира регулюється долж-ностной інструкцією касира.
4. На працівника при виконанні обов'язків касира покладається матеріальна відповідь-відальність за ввірені йому грошові кошти, розмір яких визначається по результа-там інвентаризації.
...
Крок 1. Укладіть з працівником додаткова угода про суміщення посади касира (пропишіть, які саме обов'язки виконуватиме працівник, або пошліться на посадову інструкцію) і його матеріальної відповідальності (ч. Друга ст. 243 ТК РФ).
Про доручення додаткової роботи в порядку суміщення посад
У зв'язку з виробничою необхідністю та відповідно до досягнутої договореннос-ма на підставі статей 60², 151 ТКРФ
1. Доручити головному бухгалтеру Алексашин с.с. виконання протягом встановлений-ний тривалості робочого дня поряд з роботою, визначеної трудовим договором, додаткової роботи за посадою касира за додаткову оплату.
2. Встановити Алексашин с.с. доплату за виконання додаткової роботи в по-рядку суміщення посад в розмірі 15 000 рублів.
2. Функціональні обов'язки
На касира покладаються такі функціональні обов'язки:
2.1. Здійснювати операції по прийому, обліку, видачі і зберіганню грошових коштів
і цінних паперів з обов'язковим дотриманням правил, що забезпечують їх збереження.
2.2. Отримувати за оформленими відповідно до встановленого порядку документах грошові кошти і цінні папери в установах банку для виплати робітникам і служачи щим заробітної плати, премій, оплати відряджень і інших витрат.
2.3. Вести на основі прибуткових і витратних документів касову книгу, регулярно све-рять фактичну наявність грошових сум і цінних паперів з книжковим залишком.
...
Крок 2. Оформіть наказ про суміщення.
Крок 3. Ознайомте головбуха під розпис в журналі ознайомлення з локальними нормативними актами: обов'язками касира (використовуйте посадову інструкцію, нехай береже її на робочому місці); Порядком ведення касових операцій в Російській Федерації; Порядком ведення касових операцій в організації.
Крок 4. Укладіть з головбухом договір про повну матеріальну відповідальність, але вже як з касиром, для чого пропишіть це назва посади в типовою формою договору.
Крок 5. Оформіть прийом-передачу матеріальних цінностей. Для цього потрібно письмово зафіксувати, які грошові кошти та цінності довіряються співробітнику за результатами інвентаризації.
Відповідь на Ваше питання слід почати з того, що примус працівника до звільнення є незаконним. У ситуації, що розглядається можливі наступні варіанти. Якщо Ви не бажаєте продовжувати трудову діяльність з Вашим роботодавцем, Ви можете звільнитися за власним бажанням в порядку ч. 3 ст. 77 ТК РФ, написавши заяву про звільнення за власним бажанням. Однак даний варіант розірвання трудових відносин для Вас нежелат.