У роботі будь-якої організації бувають ситуації, коли її співробітника потрібно викликати з щорічної оплачуваної відпустки. Причини можуть бути різними, але ось правила оформлення при виклику співробітника однакові для всіх. Як відкликати працівника з відпустки - послідовність дій.
Щоб оформити відкликання співробітника, потрібно зробити ряд дій.
1.Составляем службову записку, де обгрунтовуємо необхідність відкликання працівника.
2.Направляем співробітнику дане повідомлення.
3.Получаем від нього письмову згоду на достроковий вихід на роботу
4.Іздаем наказ про відкликання з відпустки, після чого знайомимо з ним співробітника і просимо розписатися.
Документація, необхідна для відкликання працівника з відпустки
Службова записка для відкликання співробітника з відпустки
Службова записка для відкликання з відпустки, яку пише прямий начальник співробітника, складається в довільній формі. Вона повинна містити опис поточної ситуації, внаслідок якої виникала необхідність залучити відпочиваючого працівника, з підписом керівника (керівника).
Зразок службової записки для процедури відкликання співробітника з відпустки
Товариство з обмеженою відповідальністю
Про відкликання з відпустки
У зв'язку з виробничою необхідністю повідомляємо вас про необхідність перервати щорічна оплачувана відпустка, наданий вам з _______ по _______ 20 року, і вийти на роботу з ______ 20 року.
Невикористана частина відпустки за вашим вибором буде надана вам у зручний для вас час протягом поточного робочого року або приєднана до наступного щорічної відпустки.
Звертаємо вашу увагу, що відповідно до частини другої статті 125 Трудового кодексу ви маєте право не переривати свою відпустку.
Директор ______________ _______
Закон не містить інформації про те, які причини можуть спонукати керівника підприємства викликати співробітника з відпустки. Тому підстави для відкликання кожен визначає сам.
Згода на відкликання з відпустки
Даний документ допускається виключно після згоди працівника вийти, і оформляється в день виходу.
Згода на відкликання з відпустки оформляється як окрема заява в довільній письмовій формі або шляхом власноручного позначки співробітника на екземплярі повідомлень про відкликання з відпустки.
Зразок згоди співробітника на відкликання з відпустки
Директору ТОВ «ТОВ»
від старшого адміністратора
Про згоду перервати щорічна оплачувана відпустка
______ (ПІБ) _______ ___ (дата)
Не можна вважати відмову працівника достроково вийти з відпустки порушенням трудової дисципліни. Ніякі санкції в даній ситуації до співробітникові не застосувати.
Наказ про відкликання з відпустки
Після отримання згоди співробітника директор підприємства видає наказ на той час, як працівник повернеться до своїх обов'язків. На підставі даного документа в подальшому співробітнику будуть нараховуватися гроші з урахуванням виплачених відпускних. Складається в довільній формі.
Відкликання з відпустки - зразок наказу
Товариство з обмеженою відповідальністю
Про відкликання працівника зі щорічної оплачуваної відпустки
У зв'язку з виробничою необхідністю (хвороба головного адміністратора) і на підставі статті 125 трудового кодексу
1.Отозвать з щорічної оплачуваної відпустки молодшого адміністратора ______ (наданого йому з ____) і вважати його таким, що приступив до роботи з ______
2.Предоставіть _______ невикористані дні щорічної оплачуваної відпустки з _____ по ____
3.Бухгалтеру ______ провести перерахунок відпускних.
4.Управляющей ______ внести зміни в графік розрахунку відпусток ТОВ «ТОВ» на ____ рік.
Підстава: службова записка керуючої салоном краси ________ від _____ (дата), повідомлення про відкликання з відпустки _____ від ___ (дата), заява (ПІБ) __________ про згоду перервати відпустку з ________.
Директор __________ (підпис) _______ розшифровка
З наказом ознайомлені:
_________ (ПІБ) _______ дата
_________ (ПІБ) _______ дата
_________ (ПІБ) _______ дата